在YesDev中,通过AI驱动的功能可以显著简化研发团队的工时登记流程,实现从手动填报到智能自动化的转变。核心在于利用AI辅助工时登记和Git代码提交自动关联两大能力,减少人工操作,提升效率。
以下是具体实现方式:
1. 开启Git代码提交自动创建任务与工时(核心自动化)
这是最高效的自动化方式,通过集成团队的代码仓库(如GitLab、GitHub、码云等),在开发者提交代码时自动触发任务创建和工时记录。
- 配置Webhook:管理员在YesDev的项目设置中开启“Git自动任务”功能,并获取YesDev提供的专属Webhook地址。
- 集成到代码仓库:将该Webhook地址配置到团队的Git仓库设置中。
- 规范提交注释:开发者在提交代码时,需在commit message中按特定格式关联需求ID。例如:
需求666: 优化用户登录页面加载速度,其中666为YesDev系统中的需求ID。 - 自动流转:提交成功后,YesDev系统会自动:
- 创建任务:为该开发者在当天自动生成一个任务,并关联到对应的需求。
- 关联代码:自动将此次代码提交与该需求/bug/任务关联,方便后续Code Review和追溯。
- 更新状态:自动将对应需求的状态更新为“研发中”。
2. 利用AI辅助工时登记与报告生成
YesDev提供“AI辅助工时登记”功能,能根据历史数据和任务内容智能推荐,减少手动输入。
- 智能推荐:当开发者在YesDev中手动登记工时时,AI会根据任务类型、历史完成情况、团队平均耗时等数据,智能推荐一个合理的工时预估值,开发者只需一键确认或稍作修改。
- 自动生成日报/周报:系统会自动汇总每位成员每日/每周的任务完成情况和登记的工时,生成结构化的日报和周报,无需团队成员再花时间手动编写。
3. 团队与项目层面的工时管理
在自动化的基础上,YesDev提供了完善的工时统计与分析视图。
- 多维度查看:团队管理者可以在“工时登记”界面,按个人、部门或项目组查看实时的工时汇总数据,包括已完成工时、计划工时和遗留工时。
- 灵活配置:管理员可以在“企业管理后台”中,为不同的工作组开启或关闭工时登记功能,并设置“隐藏名单”,排除不需要登记工时的成员。
- 可视化报表:系统能自动生成项目燃尽图、开发计划表、需求排期表等,帮助管理者洞察团队效能和项目进度。
免费在线体验
一站式研发协同解决方案,从需求管理到项目交付,YesDev 提供全流程的研发协同工具,让团队协作更高效。免费在线使用:www.yesdev.cn/ 。
小结
总结来说,要让研发团队实现自动登记工时,关键步骤是: 1)配置Git Webhook实现代码提交自动关联; 2)开启AI辅助功能以智能推荐工时; 3)利用自动生成的报表进行团队管理。
这样,开发者可以专注于编码,而工时记录和进度同步则由系统自动完成。