在企业的知识管理体系中，表格数据极其重要却又难以有效利用。财报、销售记录、库存清单、项目进度表...这些以Excel为载体的数据承载着企业运营的关键信息。
然而，传统的利用方式往往局限于人工查阅和手动分析。即使是引入了知识问答系统，大多数系统也只能处理文本文档，无法真正“理解”表格中的结构化数据。
随着汉得灵猿（大圣）AI中台知识问答能力不断完善，我们即将推出“表格”类型知识资源，并同步上线【表格库】模块，让 Excel 从“静态文件”变得“会说话”——用户可以直接用自然语言提问，系统会自动将其转为SQL语句，在表格中查找数据并提炼答案。
从精准识别到有序管理
传统的文档切片方式会割裂表格的内在结构与关联，而我们全新推出“表格”功能，将Excel以结构化的方式完整解析与存储，使系统能真正理解表头、字段与数据关系，实现从“处理文本”到“理解数据”的能力跨越。
01 功能升级：预处理表格
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配置表头与数据起始行 用户可在上传界面直接手动配置表格的表头位置与数据起始行，排除说明行、空行或副标题等干扰内容，无论表格模板如何变化，数据都能被精准定位和抽取。 这意味着，非技术背景的业务人员也能轻松完成数据规整，确保后续查询的准确性。
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表结构自动解析 除表头与数据区域以外，系统还会识别表格的完整结构——包括字段名称、编码、类型、长度等关键元数据。这一过程并非简单“读取 Excel 内容”，而是将表格数据同步到平台的数据库中，使其具备被 AI 理解、被 SQL 查询的能力。 这时，Excel 不再只是“上传的附件文件”，而是成为知识库中的一种结构化数据资源。
02 管理升级：表格库管理
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集中化管理表格 AI中台同步上线了全新的【表格库管理】功能，为所有表格提供统一管理空间，支持查看表结构信息、权限管理等。它采用清晰的树形列表结构：父级节点为上传的Excel文件本身，子级节点则对应文件内具体的表格页。这种设计让文件的内部结构一目了然。同时，还可以通过新建文件夹进行分类，让数据资产管理变得井井有条。
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精细化的权限控制 在表格库中，企业可以对表格进行精细化权限配置，包括按角色、用户、组织、岗位进行权限分配，并按照“仅问答、可预览、可管理”三个层级来管控用户的操作权限和数据查看权限，确保敏感数据在安全边界内被合理使用。
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便捷的分享功能 在确保安全的前提下，表格库支持用户将自己有权限的表格共享给同租户下的其他成员，促进数据驱动的跨部门协作。
让表格开口说话
上传与解析只是基础，表格需要运用到实际的问答交互中，用户可以直接通过自然语言发起问题，系统会自动完成问题理解、查询逻辑构建和结果生成。
01 智能查询表格
当配置的表格较少时，系统直接将用户问题转为SQL语句，并在对应表格中执行查询，结果经大模型整理后以自然语言输出。
当表格达到一定规模后，系统会先通过向量匹配筛选相关表格，再生成精准查询语句。
这一机制能够有效缩小查询范围，提高SQL生成准确率，同时控制系统资源消耗，保证复杂数据环境下的稳定运行。
02 数据来源透明可查
对于企业决策而言，答案的准确性至关重要，而答案的可信度与可验证性同样关键。因此，我们为每一次表格问答提供了完整的溯源支持：
- 支持预览原始文件：在表格问答结果中，支持用户查看对应的原始表格文件，帮助用户快速确认数据来源，避免“结果来源不明”的问题。
- SQL语句完整展示：系统支持直接展示自动生成并执行的 SQL 语句，方便技术人员进行复核、优化和复用。
- 查询字段展示：用户可以查看实际参与查询的字段信息，以及大模型对用户问题进行拆解后的查询内容，包括筛选条件、检索方式等内容。
总结
汉得灵猿（大圣）AI中台的“表格”类型知识资源，不仅是一个技术特性的升级，更是企业知识管理的革新，让Excel真正进入企业知识体系，成为可被AI理解、可被业务调用、可被安全治理的数据资源。
未来，我们将继续围绕企业真实业务需求，持续推进 AI 与数据能力的深度融合，让智能真正走向生产力。
AIGC实际应用场景包括： ■ 构建企业专属AI知识库，提供企业知识助手 ■ 智能体快速识别意图、执行指令，降低员工工作学习成本、提高工作效率■ 内置对话“导师”、“助手”应用，可指导、辅助员工各类工作场景
汉得灵猿AI中台致力于帮助企业快速落地AI，提供多模型对接能力，内置对话应用、可自配置的多分类智能企业知识应用、提供智能体与Agent应用编排能力。帮助企业低门槛地应用AI，提供向量管理与应用能力、私有模型训练与应用能力。
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