CNAS软件检测领域实验信息管理系统(LIMS)的特殊要求

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随着国家不断推进各行各业数字化转型,CNAS软件检测领域实验室的数字化发展程度也越来越高。越来越多的实验室通过数字化,把各要素、各环节全部数字化,推动技术、业务、人才、资本等要素资源配置优化,推动检测业务流程、服务方式重组变革,推动检验检测机构优化组织资源,提高管理效率,全面提升CNAS软件检测实验室管理水平。

LIMS 是实验室信息管理系统(Laboratory Information Management System)的缩写。LIMS 是一种软件,它可以帮助实验室收集、组织和跟踪其数据。这种系统可以提高实验室的效率,同时确保数据的准确性和一致性。

CNAS-CL01-G001:2024文件中针对实验室使用信息管理系统(LIMS)有着明确要求:实验室使用信息管理系统(LIMS)时,应确保该系统满足所有相关要求,包括审核路径、数据安全和完整性等。实验室应对 LIMS 与相关认可要求的符合性和适宜性进行完整的确认,并保留确认记录;对 LIMS 的改进和维护应确保可以获得先前产生的记录。

如实验室应有措施保持同一技术记录的不同形态的内容修改、版本控制的一致性。纳入配置管理的电子版软件测试技术文档,可通过文档修改表记录版本号、修改内容、日期、修改人、审核人等信息的方式保持不同介质实物资料版本的一致;纳入受控管理的其他技术记录,可通过适合不同介质的加注方式记录修改内容、日期、修改人、审核人等信息。

我们在选型比对LIMS信息管理系统时,首先需要确认LIMS是否符合认可要求,并进行完整的确认,保留记录。确认的过程可能涉及验证系统功能是否满足这些标准,比如数据管理和质量控制模块是否完善。

LIMS信息管理系统系统中的数据需要集中统一管理,历史数据需要被妥善保存,维护时不能影响已有数据的完整性。具备版本控制或备份机制。数据安全和完整性方面,可能需要加密、权限管理来保障安全。数据完整性可能涉及防止篡改,确保数据在传输和存储中保持一致。

信息管理系统(LIMS)三个核心要求:

一、系统合规性要求

1、功能完整性:需覆盖审核追踪(记录数据修改痕迹)、加密保护(防泄露)和校验机制(防篡改)。

2、标准符合性:需满足CNAS-CL01等实验室认可文件中的电子数据管理规范。

3、确认流程:应进行系统验证并保留验证报告、测试记录等文档。

二、系统维护要求

1、版本管理:更新时需保留旧版本数据接口,确保历史记录可追溯。

2、变更控制:任何修改都应评估对现有数据的影响,实施前需审批。

3、备份机制:建立定期备份策略。

三、数据管理要求

1、审计追踪:记录操作人员、时间戳、修改内容等元数据。

2、访问控制:设置角色权限(如实验员只能录入,主管可审核)。

3、完整性保障:采用电子签名、哈希校验等技术手段。

通过LIMS实验室信息管理系统的应用,实验室可以实现数据的自动化采集和处理、流程的简化和优化、资源的合理利用等目标,提高实验室的整体管理水平和工作效率。随着各行各业数字化进程的推进,LIMS实验室信息管理系统在实验室管理中的普及程度也将会越来越高。

LIMS实验室信息管理系统的实施需要综合考虑实验室的实际情况和具体的行业需求,制定合适的实施方案。不同检测领域,对信息元素的收集和利用有着非常大的差异。

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