曾经是义卖传单、社区活动海报的排版神器，Microsoft Publisher 将于 2026 年 10 月正式停止服务。如果你至今仍在用它做设计，那么很快你可能会遇到文件无法打开的尴尬局面。
这款曾风靡一时的老牌软件为何走向终结？你的 .pub 文件该如何抢救？以及有哪些更现代、更高效的工具可以替代它？
一、2026 年 10 月不是建议，而是硬性截止日
微软宣布某款软件停止支持，通常意味着它会进入还能运行，但不再更新，逐渐变成安全隐患。而 Publisher 的情况更为彻底：
2026 年 10 月 13 日起，所有 Microsoft 365 订阅用户将彻底无法使用 Publisher。
根据微软官方说明，届时该应用将从 Microsoft 365 套件中完全移除，用户将无法再打开或编辑任何 .pub 文件。
如果你使用的是永久授权版本（如 Office 2021 或单独购买的 Publisher 2019），软件仍可启动，但也将正式进入“生命周期终结”阶段：
不再提供安全补丁
不修复程序漏洞
无任何技术支持
这意味着一次 Windows 系统更新可能让界面错乱，一个未修复的安全漏洞甚至可能让你在打开旧文件时遭遇风险。
二、Publisher 为何被淘汰？
要理解 Publisher 的退场，只需看看整个 Office 套件的演变。
1991 年，如果你想把文字框拖到照片上而不让电脑死机，Publisher 几乎是唯一选择。它曾稳坐桌面出版入门级工具的黄金位置，功能比 Word 强，又比专业软件（如 InDesign）简单，堪称刚刚好。
但如今，这个刚刚好的生态位早已被更专业的工具蚕食殆尽。
- Word 和 PowerPoint 已能胜任
Word：如今支持复杂的文字环绕、多栏排版、链接文本框，轻松应对简报、宣传册等 Publisher 常见场景。
PowerPoint：其自由画布模式几乎复刻了 Publisher 的拖拽体验，制作海报、展板、横幅反而更直观。
2. 微软的战略重心转向 AI 与云端
微软正全力押注新一代设计工具 —— Microsoft Designer。
这款基于 DALL·E 3 的 AI 设计平台，能通过一句话生成精美海报、社交媒体图、邀请函等。与其维护一套 35 年历史的老旧代码，不如集中资源打造云原生 + 智能化的未来工具。
3. 无法适应移动与协作新时代
Publisher 是为本地桌面和离线打印而生的重型遗产应用：
没有网页版
不支持多人实时协作
在手机或平板上几乎无法操作
而在今天，我们期望的是在电脑上开始设计，通勤路上用手机微调，回家后在 iPad 上完成。静态的 .pub 文件，在这个流动的时代，已成数字恐龙。Publisher 并非失败，只是在一个全面上云的世界里，它变得多余了。
三、你的 .pub 文件如何抢救？
最大的隐患在于：.pub 是微软的私有封闭格式。
不像 .docx 或 .xlsx 已成为行业通用标准，几乎任何软件都能读取，.pub 文件几乎只能靠 Publisher 本身打开。一旦 2026 年 10 月应用被移除，这些文件就可能永远“锁死”。别等到那时才后悔！现在就行动：
方案一：仅需存档 → 导出为 PDF
在 Publisher 中选择“另存为 PDF”，这种方式完美保留排版、字体、图片，任何设备都能查看，但缺点是无法再编辑（但至少内容不会丢失）。
方案二：未来还需修改 → 转为 Word 可编辑文档
步骤：
先导出为 PDF，用 Microsoft Word 打开该 PDF，Word 会尝试将内容还原为可编辑文本和图形。
另外，微软官方提供了一个 PowerShell 脚本示例，可自动将整个文件夹的 .pub 文件批量转为 PDF，省去逐个打开的麻烦。适合拥有大量历史档案的机构或个人。
告别 WordArt 时代，拥抱智能设计未来
Publisher 的谢幕，标志着一个以本地软件、静态排版为主导的时代正式终结。就连 Access 这样的老牌办公组件，如今在企业中的使用频率也在逐年下降。
技术的车轮滚滚向前 —— 不是 Publisher 做得不够好，而是世界变得太快。
