辛辛苦苦整理的合同、方案、客户资料放在共享文件夹里，结果第二天就被删改得面目全非——老板们是不是也遇到过这种糟心事？
其实很多老板和管理员现在都面临这三个真实的“心病”：
①怕“误删”：重要文件一旦被手滑删除，恢复起来费时费力，甚至可能永久丢失。
②怕“乱改”：文件被修改了格式、内容或者后缀名，导致打不开，协作效率反而大打折扣。
③怕“泄密”：心怀不轨的员工把文件偷偷拷贝带走，公司机密就这么不知不觉流了出去。
这些问题带来的危害，可是实打实的：
①数据资产“受损”：核心数据被破坏或丢失，直接损害公司的无形资产。
②管理成本“飙升”：出了事得花大量精力去追责、去恢复数据，IT部门天天“救火”。
③团队协作“内耗”：因为权限设置太复杂或者太松，导致大家互相“背锅”，团队氛围变差。
共享文件夹只能查看如何设置？别急，其实只要把权限设置好，这些问题都能迎刃而解。下面给大家支三招。
第一招：部署专业工具（如域智盾软件）
**共享文件夹权限设置：**它的功能细致到让你惊讶。你可以直接勾选“禁止新建、禁止删除、禁止重命名、禁止修改后缀”，还能设置“禁止拷出、禁止拷入、禁止移出、禁止移入”。这样文件夹里的东西就稳如泰山，谁也动不了，只能查看。
第二招：利用Windows自带的“只读”属性
这是个最基础的方法。
右键点击文件夹->属性->勾选“只读”。
这样一来，虽然不能完全防止懂技术的人修改，但对于大多数普通员工来说，系统会弹出警告，能起到一定的心理震慑作用。
第三招：建立规范的“共享目录”管理制度
在公司内部立个规矩，比如“公共资料区”只给查看权限，“项目协作区”才给编辑权限。
这叫“分级管理”，让权限分配变得清晰有序，既方便协作，又保障安全。
结语
《韩非子》有云：“悬衡而知平，设规而知圆。”
没有规矩，不成方圆。数据安全无小事，别等出了事再后悔。共享文件夹只能查看的这几种措施赶紧码上，把风险挡在门外，这才是对企业最大的负责！
小编：莎莎
