0. 为什么技术人做 PPT 总是崩？
我以前以为是“我不擅长设计”，后来发现更致命的是这三件事：
· 输入不清：要讲什么、讲给谁、希望听众听完做什么——没想透。
· 结构不稳：想到哪写到哪，最后变成“长文截图式 PPT”。
· 产出路径太长：写大纲、找模板、排版、配图、改稿、对齐风格……每一步都要切换心智。
所以我现在做 PPT 的目标不是“做得多漂亮”，而是：
· 10 分钟产出一个能讲的骨架
· 30 分钟把它打磨到可评审/可分享
· 后续迭代只改内容，不重做排版
1. 一套通用的「技术 PPT 五步法」
我现在固定按这五步走：
Step 1：先写一句话「结论」
别急着做第一页封面，先写一句话——你希望听众带走什么。
示例：
· 这次我建议把缓存从本地升级到 Redis Cluster，收益是 P99 延迟下降 25%，代价是运维复杂度上升。
· 我们这次事故根因不是某个 Bug，而是缺乏熔断与容量保护，修复方向是三层防线。
一句话结论 = 你整套 PPT 的主线。
Step 2：确定听众类型（决定信息密度）
同一个主题，对不同人 PPT 是两套东西：
· 老板/产品：结论 + 选项 + 风险 + 资源诉求
· 技术评审：背景 + 方案对比 + 关键链路 + 回滚与监控
· 团队分享：原理 + 经验 + 踩坑 + 复用清单
信息密度的一个简单规则：
· 评审：每页一个“可讨论点”
· 分享：每页一个“可记住点”
· 汇报：每页一个“可决策点”
Step 3：用「金字塔结构」出目录
目录模板（非常万能）：
1. 背景与目标（Why）
2. 现状与问题（What）
3. 方案设计（How）
4. 风险与验证（Risk）
5. 结论与下一步（Next）
这五块写出来，你 PPT 至少不会散。
Step 4：每页只回答一个问题****
我以前做 PPT 最常犯的错：一页塞 6 个点，自己讲得爽，听众只想逃。
我现在强制每页加一个标题句（不是名词，而是结论句）：
好标题：
· 瓶颈在 DB 连接池，扩容无效
· 引入异步写后，吞吐提升 3 倍但一致性需要补偿
坏标题：
· 问题分析
· 方案设计
· 优化结果
标题句会逼你把一页讲成一个点。
Step 5：最后才做美化（而且只做统一性）
技术 PPT 的美化只做三件事就够了：
· 统一字体/字号（标题 28～32，正文 18～22）
· 统一配色（主色 + 灰阶）
· 统一图形风格（全用扁平图标或全用线框）
不要在“好看”上无限卷，卷的是“清晰”。
2. 把 PPT 做成「可复用的流水线」
上面是方法论，但真正省时间的是：把重复劳动交给工具，你只做关键决策。
我现在的流水线是：
结论一句话 → 生成大纲 → 自动拆页 → 自动套版式 → 我只改关键页（方案对比/数据图/风险） → 一键导出
3. 我怎么用 AI 快速产出可讲的初稿
我试过不少“输入主题生成 PPT”的工具，最后我自己比较顺手的一类用法是：先让工具把“结构”和“页面拆分”做完，我再去校正技术准确性和关键图表。
最近我在用的是「小浣熊 PPT」（算是我个人体验后的推荐），我最常用它做三件事：
3.1 先让它帮我「拆解目录 + 讲述节奏」
我会这样写输入（你也可以当成通用 Prompt 模板）：
| 你是资深后端架构师，帮我生成一套技术评审 PPT 大纲。主题：将单体服务拆分为 3 个微服务并引入消息队列听众：架构评审委员会（偏严谨，关注风险与回滚）时长：15 分钟必须包含：现状痛点、方案对比、关键链路、容量与成本、灰度与回滚、监控指标输出：目录 + 每页标题句 + 每页 3 个要点 |
|---|
我喜欢它输出“每页标题句”，因为这会让 PPT 从一开始就不是“堆素材”，而是“讲论证”。
小提示：如果你发现生成内容泛泛而谈，就在输入里加上你的约束：链路、指标、成本、SLA、回滚条件。AI 对约束越敏感，结果越像工程产物。
3.2 自动套一个「不丑且统一」的版式
说白了，工程师的时间不应该浪费在“对齐 1 像素”和“换图标颜色”上。
我用小浣熊 PPT 的时候，会选一个偏简洁的模板，然后让它把目录拆成页面并套好版式。这样出来的东西至少满足：
· 字体层级清楚
· 页面留白正常
· 图文布局统一
你再去改内容、加图、替换数据就行。
3.3 让它生成「讲稿/备注」，我只做技术校验
很多人做 PPT 只做“展示稿”，但真正省心的是“演讲稿也一起产”。
我会要求输出每页一句“怎么讲”的备注，比如：
· 这一页先抛问题（现象）再说原因（证据）最后给结论（建议）
· 这张图讲三步：输入、处理、输出（像讲链路追踪一样）
这样你下次复用这套 PPT，只用换内容，不用重写讲述节奏。
4. 让 AI 产出更“像工程产物”的 6 个技巧
这一部分是我最想分享的：你输入得像 PRD，它输出就像 PRD；你输入得像评审材料，它输出就像评审材料。
1. 写清楚听众是谁（决定风格）
2. 写清楚时长（决定页数和密度）
3. 明确必须包含的评审点（风险、回滚、监控、成本）
4. 要求“每页标题句”而不是“每页主题词”
5. 给一个你希望的目录模板（直接把金字塔结构丢进去）
6. 让它输出“可复制的图表建议”（比如要哪些指标、怎么对比）
示例补充指令：
| 对于“优化效果”部分，请给出建议图表：- P50/P90/P99 延迟- QPS 与错误率- 成本（机器数/存储/带宽）并说明每张图想证明什么结论。 |
|---|
5. 什么时候我会推荐你用「小浣熊 PPT」这种工具？
如果你符合下面任意一种情况，很适合把它当“提效件”：
· 经常做技术评审，但每次都从空白开始
· 要做周报/月报/复盘，内容重复但排版每次都重来
· 想做技术分享，但卡在“大纲和拆页”
· PPT 不是你的主业，但你希望产出看起来专业、统一
我对这类工具的期待也很现实：它帮我把“可交付的初稿”做出来，我把“工程正确性”做扎实。
6.PPT 不该是技术人的“非战之罪”
我现在越来越觉得：技术人不是不会做 PPT，而是我们不该把时间耗在低价值的重复劳动上。
把 PPT 当成工程产物来做——有结构、有模板、有流水线——你会发现它其实跟写文档、写方案一样，是可以被“工具化”和“复用化”的。
如果你最近刚好也被 PPT 折磨，建议你按我这套五步法走一遍；想更快出初稿的话，可以试试我提到的「小浣熊 PPT」当辅助（别指望它替你做架构决策，但它真的能替你省掉不少“从 0 到 1”的时间）。
