Python+Excel联动:打造QQ群产品型号自动报价机器人

0 阅读3分钟

“你有没有这样的经历?做销售的朋友每天要盯着几十个QQ群,群里随时可能有人询问产品型号和报价,但手动刷群不仅效率低下,还经常错过黄金报价时间——看到消息时,竞争对手已经联系上客户了。

我最近就帮一个朋友解决了这个问题。他是做工业品销售的,有2000多种产品型号,价格表是一个不断更新的Excel。我为他开发了一个自动化系统,现在他只需要维护好Excel表格,系统就能自动监控QQ群,发现商机后5秒内完成报价。”

  1. 数据层挑战

    • 2000+行Excel产品型号表,包含型号、价格、库存、备注
    • 需要支持实时更新——朋友修改Excel后,系统要能立即识别
    • 型号格式复杂:如6ES7131-4BD01-0AA0,需要智能匹配

1.png

  1. 业务逻辑挑战

    • 从自然语言中准确提取型号(用户可能打错字、用缩写)
    • 生成个性化报价消息(根据库存状态、用户历史调整话术)
    • 避免重复打扰同一用户
    • 24小时不间断监控
  2. 风控与稳定性

    • 如何不被腾讯检测为机器人
    • 异常情况处理(网络中断、Excel格式错误等)
    • 完整的日志记录和效果追踪

用架构图代替代码:

[用户群消息][智能型号识别引擎] ←→ [Excel产品数据库][报价策略引擎] ←→ [用户行为分析][个性化消息生成][自动私聊发送][效果追踪面板]

2.png 关键技术点(用术语展示专业度):

  • 模糊匹配算法:处理型号的拼写错误和缩写
  • 实时文件监控:Excel更新后10秒内同步到系统
  • 异步消息处理:支持同时监控20+个500人群不卡顿
  • 智能延迟机制:模拟人类操作节奏,避免被风控
  • 数据持久化:所有报价记录自动存档,方便后续分析

对比表格形式:

指标实施前(人工)实施后(自动化)提升效果
监控群数最多5个20+个4倍
响应时间2-30分钟5-60秒提升30倍
日均捕捉商机3-5个15-25个5倍
漏掉率>80%0%(关键词匹配)完全解决
跟进时间占比每天3-4小时每天10分钟节约95%

商业成果:

  • 3个月新增成交客户:87个
  • 月均新增利润:5-8万元
  • 客户满意度:朋友现在可以把时间花在高价值谈判上,而不是刷群

“这个系统的核心框架其实可以应用到很多场景:”

  1. 行业拓展

    • 电子元器件销售:监控型号求购
    • 二手设备交易:自动匹配买家和卖家
    • 软件服务:响应技术论坛的需求
  2. 平台拓展

    • 微信群监控(需要不同技术方案)
    • Telegram群组监控
    • 行业论坛/贴吧监控
  3. 功能增强

    • 集成ChatGPT:生成更自然的回复
    • 竞品价格监控:同时监控竞争对手报价
    • 智能推荐:用户问A型号,推荐相关的B型号

“作为一个技术开发者,我最享受的时刻不是写出多优雅的代码,而是看到我的代码真正帮人解决了问题。在这个项目中,我最大的成就感来自朋友说的那句:‘我现在终于有时间好好跟进重点客户了。’

“如果你也在销售、采购或商务领域,每天被海量群消息困扰,或者有类似的自动化需求想探讨,欢迎在评论区留言你的场景,我会挑选有代表性的问题详细解答。 如果你的团队有类似需求,欢迎私信交流。首次咨询免费,我会提供详细的技术实现方案评估。”