中央经济工作会议高度重视服务业的发展,在促进服务消费、扩大服务业开放、发展服务贸易、扩大普惠养老服务等领域作出一系列部署。服务型企业需要往技术创新、模式创新方面加快转型。于是,越来越多服务型企业趋向于选择一种可靠、专业的ERP系统。那么SAP ERP是否适用于服务型企业?是如何帮助服务型企业解决难题的?在华南地区,服务型企业选择合适的服务商需要什么标准?
一、 SAP ERP是否适用于服务型企业?
SAP ERP可以服务各种类型的服务型企业。
服务业现如今最重要的数据管理不仅是需要对产品数据进行管理,企业与顾客的关系的数据管理也同等重要。现今服务业的经营现况已经悄然发生改变:
(1)市场容量有限增长;
(2)新的商业模式出现;
(3)文明程度与经济状况决定需求及消费行为;
(4)生产商、经销商的经营风险加剧,产品结构、市场结构、经营模式的调整已成必然;
(5)只有研发能力更强、产销成本更低、与产业链构成价值网络的企业才能生存。
这些特点的出现意味着新的厂商关系需要云解决方案,需要更专业、更精细、更智能的企业管理系统去管理这一切。
二、服务型公司如何选择合适的SAP系统?
SAP系统可以为不同的服务类型企业解决不同的难题,有不同的解决方案。
现代服务业主要根据服务功能进行分类,可分为功能型服务业、专业服务业、公共服务业和其他生活性服务业。
(1)功能型服务业(如IT服务、维修维护、设施管理等)在ERP系统选择和应用中常面临以下难题:
1. 服务交付复杂性:需管理服务请求、工单、备件库存等。
2. 移动端支持:现场服务人员需实时访问系统。
3. 合同与计费灵活:需支持按次、包年或基于SLA的计费模式。
4. 资产与设备管理:需跟踪设备生命周期和维护记录。
推荐的SAP ERP产品及功能:
· SAP Field Service Management:
o 工单调度与跟踪
o 移动端支持(App集成)
o 备件库存管理
· SAP S/4HANA Service:
o 合同与收入管理
o 服务项目管理
o 资产维护(集成EAM功能)
· SAP Asset Intelligence Network:
o 设备数据共享与分析
o 预测性维护支持
(2) 专业服务业
专业服务业(如咨询、法律、会计等)在ERP系统选择和应用中常面临以下难题:
1. 项目管理和资源分配:需高效管理多项目、团队协作和资源调度。
2. 客户账单和合规性:需精准计时计费,并符合行业法规(如数据隐私)。
3. 知识管理:需整合和共享专业知识和文档。
推荐的SAP ERP产品及功能:
· SAP S/4HANA Professional Services:专为专业服务设计,支持项目财务管理、资源计划和实时分析。专业服务 ERP 系统也被称为专业服务自动化(PSA)软件,专门为服务企业设计,用于管理和优化从销售到计费的项目或服务生命周期。
· SAP Fieldglass:用于外部人才和供应商管理。
· SAP SuccessFactors:优化人力资源管理,提升团队效率。
(1) 公共服务业
公共服务行业(电力、水务、燃气、热力 )在ERP系统选择和应用中常面临以下难题:
1. 复杂业务流程:公共服务涉及多部门协作,需高效整合资源。
2. 合规性要求高:需符合政府法规和行业标准。
3. 数据安全:敏感信息需严格保护。
4. 预算限制:需高性价比解决方案。
推荐SAP ERP产品及功能:
· SAP S/4HANA Public Sector:专为公共服务业设计,支持财务、采购、资产管理等功能,符合合规要求。
· SAP SuccessFactors:用于人力资源管理,提升员工效率。
· SAP Analytics Cloud:提供数据分析,辅助决策。
三、服务型公司使用SAP系统的优势有哪些?
服务型公司使用SAP系统的优势就是集中力量办大事,运用同一个信息源可以整合所有的资源,大大提高生产力水平。
还有以下优势:
● 提高计费能力
● 降低运营成本
● 减少收入流失
● 提高质量
● 更好的利润率
接下来通过案例详细分析其优势。
NTT DATA 是一家全球性的商业服务和 IT 服务提供商,总部位于美国德克萨斯州普莱诺,企业规模超过190,000 名员工。该公司通过不断收购,在全球各地都有其分公司。如此巨大规模的企业管理自然需要优秀的ERP服务商,为了整合寻源到付款流程,有效管理供应商风险,并优化新员工、临时员工和供应商的引入,NTT DATA 选择了 SAP 解决方案。
解决方案如下:
1、洞悉采购支出,监控供应链风险
优势:
l 可以预测未来支出
l 节约成本
l 可以快速、高效地整合新的财务系统、员工、供应商和临时员工。
2、整合并规范采购流程和供应商管理
优势:
l 能够更轻松地进行产品和服务招标,签订最有利的合同,并监控履约情况。
l 帮助该公司优化运营资本,同时助力供应商提高现金流灵活性。
3、提高合同和付款可视性,优化现金流
优势:
l 对供应商绩效、履约和付款情况的了解均实现了显著提升。
l 运用实时的数据和报表,可以更轻松地查看自动续约情况和承诺支出等
五、工博科技在服务型行业 SAP 实施中的定位
我们深知,选择SAP仅是开始,成功的关键在于实施。工博科技不仅精通SAP全系列产品,更致力于将国际化的管理软件与本土化的行业实践相结合。我们通过严谨的项目管理方法,确保从规划到上线的每一步都清晰、可控,并凭借对服务业业务流程的深刻理解,帮助企业构建集高效运营、财务合规与风险内控于一体的管理体系。