《数据十年》第六章:主动

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第六章:主动

热闹中着一冷眼,便省许多苦心思;冷落处存一热心,便得许多真趣味。 —— 《菜根谭》


2014年12月中旬。

转正后的第三周,我开始觉得自己有点像个"正式员工"了。


每天的工作已经形成了固定的节奏。

早上九点到公司,打开电脑,先看一眼昨天的销售数据有没有异常。

然后处理需求。王姐的、刘洋的、偶尔还有张涛直接发来的。

中午去楼下沙县吃饭,下午继续跑数据,六点半下班。

日子过得像流水账。


那天下午,我在跑一份常规的日报数据。

这是我每天都要做的事——把昨天的订单数据汇总,按品类、渠道、时段分开,发给运营。

我已经做了快两个月了,熟练得闭着眼睛都能做完。

但那天,我多看了一眼。


退货率。

我平时不怎么关注这个指标。运营要的日报里主要看销售额、订单量、转化率,退货率只是一个小小的附属数据,挂在表格最右边那一列。

但那天我不知道为什么,多看了一眼。

数码配件品类,退货率:18.7%。

我愣了一下。


我记得上周跑数据的时候,数码配件的退货率是6%左右。

18.7%?涨了三倍?

我以为自己看错了,又跑了一遍SQL。

结果一样。18.7%。

我又拉了一下过去一周的数据。

上周一:5.8% 上周二:6.2% 上周三:6.1% 上周四:7.3% 上周五:9.1% 周六:12.4% 周日:15.6% 昨天:18.7%

一条陡峭的上升曲线。


我盯着屏幕,心跳有点加速。

这个数据明显不正常。

但我不知道该怎么办。

要不要告诉王姐?可她今天没找我要这个数据。

要不要告诉老李?可这只是退货率,又不是什么紧急的事。

要不要告诉张涛?那更不可能了,我一个刚转正的员工,直接去找老板汇报?


我犹豫了十分钟。

最后决定——先自己查一下原因。

如果真的有问题,再汇报;如果是数据问题,就当没发生过。


我开始分析。

首先,确认数据没问题。

我用不同的方式算了三遍退货率,结果都一样。不是数据的问题。

然后,找原因。

退货率为什么会突然升高?

我能想到的原因有几个:

  • 商品质量问题
  • 物流问题(货损、延迟)
  • 描述不符(用户收到货发现和图片不一样)
  • 季节性波动

我开始逐个排查。


先看商品维度。

我把数码配件品类拆开,按单品看退货率。

大部分商品的退货率都很正常,5%-8%左右。

但有一个商品,退货率高达47%。

一款充电宝。

这款充电宝上周卖了320单,退了150单。

我又往下挖。这320单是从哪里来的?


渠道维度。

我发现这320单几乎全部来自同一个渠道——"折扣专区"。

折扣专区是公司最近新开的一个入口,专门卖一些打折商品。

这款充电宝是折扣专区的主推品,原价99,折后49。

便宜了一半,所以卖得很好。

但退货率也很高。


我开始看退货原因。

系统里有一个字段,记录用户退货时填写的原因。

我把这款充电宝的退货原因拉出来,做了个统计:

  • 质量问题:67%
  • 与描述不符:21%
  • 不想要了:8%
  • 其他:4%

67%的人说质量有问题。

我继续往下看。质量问题具体是什么?

"充不进电"——23单 "充电很慢"——31单 "发热严重"——19单 "外壳有裂缝"——15单 "无法开机"——12单

我倒吸一口冷气。

这不是退货率高的问题,是商品本身有问题。


我坐在工位上,盯着这些数据,不知道该怎么办。

这款充电宝明显是有质量问题的。但它还在折扣专区卖着,每天都有新订单。

如果不管,接下来会怎样?

退货率继续升高,用户体验变差,投诉增多,可能还会有差评。

如果我汇报,会怎样?

可能会被认为多管闲事,也可能会被认为有眼光。


我纠结了很久。

最后,我想起老李说过的一句话。

"主动比被动强。"

他是在说提前准备数据,但这句话好像也适用于现在。

我深吸一口气,开始写分析报告。


报告很简短。一页半。

标题:《数码配件退货率异常分析》

结论:折扣专区主推的某款充电宝存在严重质量问题,退货率47%,主要原因是充电故障和外壳损坏。

建议:立即下架该商品,联系供应商核实问题。

我把报告检查了三遍,确认数据没有错误,然后发给了王姐。

又想了想,抄送给了老李。


发完邮件,我心里七上八下的。

不知道王姐会怎么反应。

会不会觉得我多管闲事?会不会觉得我在质疑她的判断?

我坐在工位上,每隔两分钟就刷新一下邮箱。


十分钟后,王姐的微信来了。

"林默,你到会议室来一下。"

我的心提到了嗓子眼。


会议室里,王姐和张涛都在。

我推门进去的时候,他们正在看我的报告。

"坐。"张涛指了指旁边的椅子。

我坐下,手心有点出汗。

"这个分析是你做的?"张涛问。

"是。"

"谁让你做的?"

"没人让我做。我在跑日报的时候发现退货率异常,就顺便查了一下。"

张涛看着我,没说话。

我不知道他是满意还是不满意。


王姐开口了。

"这款充电宝是上周刚上的,供应商说是清仓尾货,成本很低。我们看利润率不错,就放到折扣专区主推了。"

她叹了口气。

"没想到是这种货色。"

张涛问:"现在卖了多少单?"

"320单。"我说。

"退了多少?"

"150单。"

"还有多少库存?"

我愣了一下。这个我没查。

"我去查一下。"

"不用了。"张涛拿起手机,打了个电话。

"老周,那批充电宝还有多少库存?......800个?先下架,今天全部下架。......对,质量有问题,退货率太高了。"

他挂了电话,看着我。

"还有呢?"

"什么?"

"你的建议里写了'联系供应商核实问题',具体怎么做?"

我想了想。

"如果是供应商的问题,应该要求换货或退款。如果是物流问题,要排查物流环节。可以先拿几个退货的样品回来检测一下,确认是什么问题。"

张涛点点头。

"王姐,你跟进一下。"

"好的。"


会开完了。

我从会议室出来,感觉整个人轻了几斤。

老李在门口等我。

"怎么样?"

"还行。下架了。"

"我看到你的邮件了。"老李说,"做得不错。"

我笑了一下,没说话。


那天下班前,老李叫我去沙县吃饭。

还是老位置,还是蒸饺和拌面。

"今天的事,你做得对。"老李说。

"我还以为会被骂。"

"骂什么?你帮公司避免了损失。"

他喝了口雪碧。

"你知道那800个库存如果全卖出去,会怎样吗?"

我摇摇头。

"退货率47%,就是376单退货。每单退货的处理成本大概10块钱,光退货成本就是3760块。再加上差评、投诉、客服成本,少说也得亏一万块。"

他看着我。

"你今天一个分析,帮公司省了一万块。"


"但这不是重点。"老李又说。

"重点是什么?"

"重点是,你主动做了这件事。"

他放下筷子。

"你知道大部分数据分析师是怎么工作的吗?运营说要什么,他就做什么。运营不说,他就不做。"

"这叫'被动型分析师'。"

"被动有什么问题?"

"问题是,等运营发现退货率有问题,可能是一周以后了。那时候800个库存早卖光了,损失也已经造成了。"

老李看着我。

"所以你今天做的事,叫'主动发现问题'。这是数据分析师最重要的能力之一。"


"但我只是多看了一眼而已。"我说。

"对,就是那一眼。"老李说,"大部分人跑数据,跑完就跑完了。数据有什么异常,他不关心。反正运营没问,关我什么事。"

"但你多看了一眼。你发现异常了,你追下去了,你找到原因了,你主动汇报了。"

"这就是区别。"

他又喝了一口雪碧。

"记住,等人家来问你,说明你已经晚了。"


那天晚上,我躺在床上,想了很久。

入职快半年了。我学会了透视表,学会了SQL,学会了怎么汇报,学会了怎么问需求。

但今天学到的,可能是最重要的一课。

不要只做别人让你做的事。

要主动发现问题,主动解决问题。

这才是数据分析师真正的价值。


后来我才知道,那款充电宝是供应商清仓的瑕疵品。

供应商压根没告诉我们是瑕疵品,只说是"尾货清仓"。

王姐找供应商理论,最后拿回了全部货款,还多要了2000块赔偿。

张涛在周会上表扬了我。

"林默发现了一个问题,帮公司避免了损失。希望大家都能像他一样,多长一双眼睛。"

我坐在下面,有点不好意思。

但心里很高兴。


那天会后,刘洋走过来,拍了拍我的肩膀。

"不错,有点分析师的样子了。"

我愣了一下。

他是那个在转正答辩上问我"业务价值"的人。

"谢谢刘哥。"

他笑了笑,走了。

我看着他的背影,忽然明白了一件事。

答辩那天他问我那些问题,不是为难我,是在教我。


(第六章完)


本章知识点

  • 数据异常发现:在日常工作中保持敏感度,主动发现数据异常
  • 根因分析:从大到小,层层下钻,找到问题的根本原因
  • 主动汇报:发现问题后主动汇报,而不是等别人来问

本章金句

  • "等人家来问你,说明你已经晚了"
  • "不要只做别人让你做的事"
  • "主动发现问题,才是数据分析师真正的价值"