第六章:主动
热闹中着一冷眼,便省许多苦心思;冷落处存一热心,便得许多真趣味。 —— 《菜根谭》
2014年12月中旬。
转正后的第三周,我开始觉得自己有点像个"正式员工"了。
每天的工作已经形成了固定的节奏。
早上九点到公司,打开电脑,先看一眼昨天的销售数据有没有异常。
然后处理需求。王姐的、刘洋的、偶尔还有张涛直接发来的。
中午去楼下沙县吃饭,下午继续跑数据,六点半下班。
日子过得像流水账。
那天下午,我在跑一份常规的日报数据。
这是我每天都要做的事——把昨天的订单数据汇总,按品类、渠道、时段分开,发给运营。
我已经做了快两个月了,熟练得闭着眼睛都能做完。
但那天,我多看了一眼。
退货率。
我平时不怎么关注这个指标。运营要的日报里主要看销售额、订单量、转化率,退货率只是一个小小的附属数据,挂在表格最右边那一列。
但那天我不知道为什么,多看了一眼。
数码配件品类,退货率:18.7%。
我愣了一下。
我记得上周跑数据的时候,数码配件的退货率是6%左右。
18.7%?涨了三倍?
我以为自己看错了,又跑了一遍SQL。
结果一样。18.7%。
我又拉了一下过去一周的数据。
上周一:5.8% 上周二:6.2% 上周三:6.1% 上周四:7.3% 上周五:9.1% 周六:12.4% 周日:15.6% 昨天:18.7%
一条陡峭的上升曲线。
我盯着屏幕,心跳有点加速。
这个数据明显不正常。
但我不知道该怎么办。
要不要告诉王姐?可她今天没找我要这个数据。
要不要告诉老李?可这只是退货率,又不是什么紧急的事。
要不要告诉张涛?那更不可能了,我一个刚转正的员工,直接去找老板汇报?
我犹豫了十分钟。
最后决定——先自己查一下原因。
如果真的有问题,再汇报;如果是数据问题,就当没发生过。
我开始分析。
首先,确认数据没问题。
我用不同的方式算了三遍退货率,结果都一样。不是数据的问题。
然后,找原因。
退货率为什么会突然升高?
我能想到的原因有几个:
- 商品质量问题
- 物流问题(货损、延迟)
- 描述不符(用户收到货发现和图片不一样)
- 季节性波动
我开始逐个排查。
先看商品维度。
我把数码配件品类拆开,按单品看退货率。
大部分商品的退货率都很正常,5%-8%左右。
但有一个商品,退货率高达47%。
一款充电宝。
这款充电宝上周卖了320单,退了150单。
我又往下挖。这320单是从哪里来的?
渠道维度。
我发现这320单几乎全部来自同一个渠道——"折扣专区"。
折扣专区是公司最近新开的一个入口,专门卖一些打折商品。
这款充电宝是折扣专区的主推品,原价99,折后49。
便宜了一半,所以卖得很好。
但退货率也很高。
我开始看退货原因。
系统里有一个字段,记录用户退货时填写的原因。
我把这款充电宝的退货原因拉出来,做了个统计:
- 质量问题:67%
- 与描述不符:21%
- 不想要了:8%
- 其他:4%
67%的人说质量有问题。
我继续往下看。质量问题具体是什么?
"充不进电"——23单 "充电很慢"——31单 "发热严重"——19单 "外壳有裂缝"——15单 "无法开机"——12单
我倒吸一口冷气。
这不是退货率高的问题,是商品本身有问题。
我坐在工位上,盯着这些数据,不知道该怎么办。
这款充电宝明显是有质量问题的。但它还在折扣专区卖着,每天都有新订单。
如果不管,接下来会怎样?
退货率继续升高,用户体验变差,投诉增多,可能还会有差评。
如果我汇报,会怎样?
可能会被认为多管闲事,也可能会被认为有眼光。
我纠结了很久。
最后,我想起老李说过的一句话。
"主动比被动强。"
他是在说提前准备数据,但这句话好像也适用于现在。
我深吸一口气,开始写分析报告。
报告很简短。一页半。
标题:《数码配件退货率异常分析》
结论:折扣专区主推的某款充电宝存在严重质量问题,退货率47%,主要原因是充电故障和外壳损坏。
建议:立即下架该商品,联系供应商核实问题。
我把报告检查了三遍,确认数据没有错误,然后发给了王姐。
又想了想,抄送给了老李。
发完邮件,我心里七上八下的。
不知道王姐会怎么反应。
会不会觉得我多管闲事?会不会觉得我在质疑她的判断?
我坐在工位上,每隔两分钟就刷新一下邮箱。
十分钟后,王姐的微信来了。
"林默,你到会议室来一下。"
我的心提到了嗓子眼。
会议室里,王姐和张涛都在。
我推门进去的时候,他们正在看我的报告。
"坐。"张涛指了指旁边的椅子。
我坐下,手心有点出汗。
"这个分析是你做的?"张涛问。
"是。"
"谁让你做的?"
"没人让我做。我在跑日报的时候发现退货率异常,就顺便查了一下。"
张涛看着我,没说话。
我不知道他是满意还是不满意。
王姐开口了。
"这款充电宝是上周刚上的,供应商说是清仓尾货,成本很低。我们看利润率不错,就放到折扣专区主推了。"
她叹了口气。
"没想到是这种货色。"
张涛问:"现在卖了多少单?"
"320单。"我说。
"退了多少?"
"150单。"
"还有多少库存?"
我愣了一下。这个我没查。
"我去查一下。"
"不用了。"张涛拿起手机,打了个电话。
"老周,那批充电宝还有多少库存?......800个?先下架,今天全部下架。......对,质量有问题,退货率太高了。"
他挂了电话,看着我。
"还有呢?"
"什么?"
"你的建议里写了'联系供应商核实问题',具体怎么做?"
我想了想。
"如果是供应商的问题,应该要求换货或退款。如果是物流问题,要排查物流环节。可以先拿几个退货的样品回来检测一下,确认是什么问题。"
张涛点点头。
"王姐,你跟进一下。"
"好的。"
会开完了。
我从会议室出来,感觉整个人轻了几斤。
老李在门口等我。
"怎么样?"
"还行。下架了。"
"我看到你的邮件了。"老李说,"做得不错。"
我笑了一下,没说话。
那天下班前,老李叫我去沙县吃饭。
还是老位置,还是蒸饺和拌面。
"今天的事,你做得对。"老李说。
"我还以为会被骂。"
"骂什么?你帮公司避免了损失。"
他喝了口雪碧。
"你知道那800个库存如果全卖出去,会怎样吗?"
我摇摇头。
"退货率47%,就是376单退货。每单退货的处理成本大概10块钱,光退货成本就是3760块。再加上差评、投诉、客服成本,少说也得亏一万块。"
他看着我。
"你今天一个分析,帮公司省了一万块。"
"但这不是重点。"老李又说。
"重点是什么?"
"重点是,你主动做了这件事。"
他放下筷子。
"你知道大部分数据分析师是怎么工作的吗?运营说要什么,他就做什么。运营不说,他就不做。"
"这叫'被动型分析师'。"
"被动有什么问题?"
"问题是,等运营发现退货率有问题,可能是一周以后了。那时候800个库存早卖光了,损失也已经造成了。"
老李看着我。
"所以你今天做的事,叫'主动发现问题'。这是数据分析师最重要的能力之一。"
"但我只是多看了一眼而已。"我说。
"对,就是那一眼。"老李说,"大部分人跑数据,跑完就跑完了。数据有什么异常,他不关心。反正运营没问,关我什么事。"
"但你多看了一眼。你发现异常了,你追下去了,你找到原因了,你主动汇报了。"
"这就是区别。"
他又喝了一口雪碧。
"记住,等人家来问你,说明你已经晚了。"
那天晚上,我躺在床上,想了很久。
入职快半年了。我学会了透视表,学会了SQL,学会了怎么汇报,学会了怎么问需求。
但今天学到的,可能是最重要的一课。
不要只做别人让你做的事。
要主动发现问题,主动解决问题。
这才是数据分析师真正的价值。
后来我才知道,那款充电宝是供应商清仓的瑕疵品。
供应商压根没告诉我们是瑕疵品,只说是"尾货清仓"。
王姐找供应商理论,最后拿回了全部货款,还多要了2000块赔偿。
张涛在周会上表扬了我。
"林默发现了一个问题,帮公司避免了损失。希望大家都能像他一样,多长一双眼睛。"
我坐在下面,有点不好意思。
但心里很高兴。
那天会后,刘洋走过来,拍了拍我的肩膀。
"不错,有点分析师的样子了。"
我愣了一下。
他是那个在转正答辩上问我"业务价值"的人。
"谢谢刘哥。"
他笑了笑,走了。
我看着他的背影,忽然明白了一件事。
答辩那天他问我那些问题,不是为难我,是在教我。
(第六章完)
本章知识点
- 数据异常发现:在日常工作中保持敏感度,主动发现数据异常
- 根因分析:从大到小,层层下钻,找到问题的根本原因
- 主动汇报:发现问题后主动汇报,而不是等别人来问
本章金句
- "等人家来问你,说明你已经晚了"
- "不要只做别人让你做的事"
- "主动发现问题,才是数据分析师真正的价值"