Word表格自动化转Excel（Python实现）

用户835629078051
0 阅读6分钟

Python转换Word表格为Excel工作表

在日常工作中，我们经常需要处理各种格式的数据。Word文档以其灵活的排版能力，常用于报告和文档撰写，但当这些文档中包含大量表格数据时，将其用于进一步的数据分析或统计时，手动复制粘贴到Excel无疑是一项耗时且易出错的任务。想象一下，面对几十甚至上百个Word文档中的表格，这种重复性工作效率低下且令人沮丧。

幸运的是，Python作为一种强大的自动化工具，能够完美解决这一痛点。本文将深入探讨如何利用Python，结合 Spire.Doc for Python 和 Spire.XLS for Python 这两个库，高效、准确地将Word文档中的表格数据提取并转换为可编辑的Excel表格。通过自动化这一过程，您将能够显著提升工作效率，减少人为错误，并专注于更有价值的数据洞察。

环境准备与库安装

在开始之前，我们需要确保Python环境已正确配置，并安装所需的库。本文假设您已经安装了Python 3.x 版本。

首先，打开您的命令行工具（如CMD、PowerShell或Terminal），然后使用pip命令安装Spire.Doc for Python和Spire.XLS for Python。这两个库是本次任务的核心，Spire.Doc for Python负责读取和解析Word文档内容，特别是识别和提取表格数据；而Spire.XLS for Python则用于创建、写入和保存Excel文件。

pip install Spire.Doc
pip install Spire.XLS

安装完成后，您就可以在Python脚本中导入和使用它们了。

Word表格读取与数据提取

数据提取是整个转换过程的关键一步。我们将使用Spire.Doc for Python来加载Word文档，并遍历文档中的所有表格，逐一提取其内容。

以下是一个示例Word文档：

带表格的Word文档示例

我们将编写代码来识别并提取这些数据。

from spire.doc import *
from spire.doc.common import *


def extract_tables_from_word(word_file_path):
    """
    从Word文档中提取所有表格数据。
    返回一个列表，其中每个元素代表一个表格，表格内部是行的列表，行内部是单元格内容的列表。
    """
    document = Document()
    document.LoadFromFile(word_file_path)

    all_tables_data = []
    # 遍历文档中的所有节
    for sec_index in range(document.Sections.Count):
        section = document.Sections.get_Item(sec_index)
        # 遍历节中的所有表格
        for table_index in range(section.Tables.Count):
            table = section.Tables.get_Item(table_index)
            current_table_data = []
            # 遍历表格中的所有行
            for row_index in range(table.Rows.Count):
                table_row = table.Rows.get_Item(row_index)
                current_row_data = []
                # 遍历行中的所有单元格
                for cell_index in range(table_row.Cells.Count):
                    table_cell = table_row.Cells.get_Item(cell_index)
                    # 提取单元格文本，并保持单元格内原有段落结构
                    paras = [table_cell.Paragraphs.get_Item(i).Text.rstrip('\r\n')
                             for i in range(table_cell.Paragraphs.Count)
                             if table_cell.Paragraphs.get_Item(i).Text.strip()]
                    current_cell_data = "\n".join(paras)
                    current_row_data.append(current_cell_data)
                current_table_data.append(current_row_data)
            all_tables_data.append(current_table_data)

    document.Close()
    return all_tables_data


# 假设您的Word文档名为 'input.docx' 并且在当前目录下
word_file = "input.docx"
extracted_data = extract_tables_from_word(word_file)

# 打印提取的数据以供验证
for i, table_data in enumerate(extracted_data):
    print(f"--- Table {i + 1} Data ---")
    for row in table_data:
        print(row)

控制台输出结果：

提取Word文档表格控制台输出结果

代码解析：

  1. Document() 实例用于加载Word文档。
  2. document.LoadFromFile() 方法加载指定路径的Word文档。
  3. 我们通过 document.Sections 迭代文档中的所有节，再通过 section.Tables 迭代每个节中的所有表格。
  4. 对于每个表格，我们进一步迭代 table.Rows 获取行，然后迭代 row.Cells 获取单元格。
  5. cell.Text.strip() 用于获取单元格的纯文本内容，并移除可能存在的额外空白字符。
  6. 所有提取的数据都存储在一个嵌套列表中，all_tables_data 是一个包含所有表格数据的列表，每个表格数据又是一个包含行数据的列表，行数据再包含单元格数据的列表。

数据写入Excel与文件保存

提取到数据后，下一步就是将其写入Excel文件。我们将使用Spire.XLS for Python来创建新的Excel工作簿，并将提取的数据逐一写入工作表。

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *


def write_data_to_excel(extracted_data, excel_file_path):
    """
    将提取的表格数据写入Excel文件。
    每个Word表格将写入Excel的一个新工作表。
    """
    workbook = Workbook()
    # 清楚默认工作表
    workbook.Worksheets.Clear()

    # 如果没有提取到数据，则不创建Excel文件
    if not extracted_data:
        print("没有从Word文档中提取到任何表格数据。")
        return

    # 遍历所有提取的表格数据
    for i, table_data in enumerate(extracted_data):
        # 为每个表格创建一个新的工作表
        sheet = workbook.Worksheets.Add(f"Table_{i + 1}")

        # 将表格数据写入工作表
        for r_idx, row_data in enumerate(table_data):
            for c_idx, cell_value in enumerate(row_data):
                # Excel的行和列索引从1开始
                sheet.Range[r_idx + 1, c_idx + 1].Value = cell_value

        # （可选）应用基本表格格式
        # 如自动对齐列宽
        sheet.AllocatedRange.AutoFitColumns()

    # 保存Excel文件
    workbook.SaveToFile(excel_file_path, ExcelVersion.Version2016)
    workbook.Dispose()
    print(f"数据已成功写入到 {excel_file_path}")

# 调用函数将数据写入Excel
excel_file = "output.xlsx"
write_data_to_excel(extracted_data, excel_file)

写入效果：

写入Word表格到Excel工作表

代码解析：

  1. Workbook() 实例用于创建一个新的Excel工作簿。
  2. 我们遍历 extracted_data 中的每个Word表格。
  3. 对于第一个表格，我们使用 workbook.Worksheets[0] （默认的“Sheet1”），并为其重命名；对于后续表格，则使用 workbook.Worksheets.Add() 创建新的工作表。
  4. 然后，我们遍历每个表格的行和单元格数据，使用 sheet.Range[r_idx + 1, c_idx + 1].Value = cell_value 将数据写入Excel单元格。注意，Excel的行和列索引是从1开始的，所以需要 + 1。
  5. workbook.SaveToFile() 方法将工作簿保存为指定的Excel文件，ExcelVersion.Version2016 指定了保存的Excel版本。

将上述两个部分的Python代码片段整合在一起，您就拥有了一个完整的Word表格到Excel转换的自动化脚本。

总结与展望

通过本文的详细教程，我们学习了如何利用Python结合 Spire.Doc for Python 和 Spire.XLS for Python 库，实现Word文档中表格数据到Excel表格的高效自动化转换。这一过程不仅省去了繁琐的手动复制粘贴，显著提升了数据处理效率，还最大程度地减少了人为错误的可能性。

这种自动化能力在多个领域都具有广泛的应用前景，例如：

  • 报告数据整合：从多个Word报告中提取关键数据，汇总到Excel进行分析。
  • 企业数据迁移：将旧的Word文档中的结构化数据批量导入到新的数据库或系统。
  • 日常办公自动化：简化重复性数据录入和格式转换工作，让您有更多时间专注于核心业务。
avatar
文章
阅读
粉丝