谷歌 CORE 工作流
前言
首先，从广义上说，我们在工作环境中所遇到的信息可以分为四类：任务、想法、笔记和媒体，这些基本上构成了我们的数字档案。CORE 工作流程为我们提供了一套结构，以处理这四类信息，确保不会出错。
真实案例
谈到一个真实的例子，我相信我们都可以与之产生共鸣。在一个星期天，我在咖啡店吃午餐时，我的副总裁突然找我，准备几个视频介绍日本市场的状况，她要在星期三的季度业务评审（QBR）中使用这些材料。在那一刻，我没有电脑，并且午餐后还有一场回复会议，因此很可能我会完全忘记这个要求。正如大卫·艾伦所说，我们的脑袋是用来产生想法的，而不是用来保持想法的。因此，这便是核心工作流程的起始步骤。
捕捉（CAPTURE）
第一步，捕捉。我迅速拿出手机，打开 Google Tasks 应用，在我的计算机屏幕上输入一个任务：预约日本市场数据的时间，设置今天的截止日期并附上详细信息，确保在星期三之前完成 PRISCA 的 QBR 任务。这个任务已被记录下来，我的脑海可以开始放松。
组织（ORGANIZE）
第二步，组织。在这个例子中，整理步骤实际上是自动发生的，因为任何没有固定时间的任务都将会被淘汰。因此，我们已经完成了整理步骤，并且不需要进行任何进一步的操作。
评估（REVIEW）
第三步，评估。在我下午的评估过程中，离开办公室之前我检查了任务清单，查看了要求，并立即在我的 Google 日历上锁定了两个小时，从而确保到星期一早上之前不被打扰。只有当我锁定这一时间后，我才能将原始任务标记为完成，因为它现在已经转变为日历上的一个具体承诺。
执行（ENGAGE）
第四步，执行。在星期三早上的这个时间段，我执行并完成了工作。这就完成了针对这个特定任务的核心工作流程。这项任务被捕捉在移动应用中，然后安排了截止日期，我在评审环节中进行了提醒，最后预留了时间实际执行该任务。
但这是额外的工作，为什么要把事情复杂化呢？也许直接去做更简单、更快。这是一个好观点。对于那些不太关注生产力的人，我在这里简单回顾一下三个核心的生产力原则。
三个生产力原则
首先，依赖力量和动力是不可持续的。詹姆斯·克里尔在《原子习惯》中说得很好，我们达成的不是目标的层次，而是我们系统的层次。第二，系统的目的就是帮助我们做事情。即使在最糟糕的日子里，当我们疲惫不堪、感到无能为力时，系统依然能让我们保持行动。第三，短暂的、不舒服地接受新的习惯，总比不断施加压力和失望而无法达到最重要的目标要好得多。简单来说，核心工作流程，无论是什么流程，并不算额外的工作，它只是将你已经浪费的精神能量转移到一个可靠的系统中，最终带来的好处是逐渐显现的。
捕获（CAPTURE）
首先是"捕获"。正如我们所说，我们的智慧是为了产生想法，而不是把它们固定住。因此，我们必须尽快将这些想法转移到外部平台上，例如应用程序或笔记本。举个例子，在一次旅行中，某个节目给了我一个主意，我想利用克里斯·沃斯的谈判技巧向我的经纪人请求付款。我立即打开 Google Keep 应用，写下这个想法。这里我使用 Google Keep，是因为它专门设计用于快速捕获，而不是长期存储。
组织（ORGANIZE）
第二步是"组织"。一旦信息被捕获，我们需要一个轻量级的系统来对其进行分类，以便后续更容易处理。继续使用我们的例子，捕获的瞬间，我在 Google Keep 中简单地将笔记标记为 “想法”。就这样，这条笔记现在存放在我的 Google Keep 收件箱中，直到在下一步中被处理。简单来说，我不想给你造成太大的压力，但总体上，信息来源于我们自身的思考，而来自于外界的信息（例如会议或 YouTube 视频）则被定义为笔记。
评估（REVIEW）
第三步是"评审"，是关于正常地处理我们所称的 “信息箱”。因为收集和组织所有信息完全没有意义，如果我们再也不去查看它们。大多数人不会定期做这件事，因为这工作量太大了。关键是安排这些评审会议，并像其他会议一样保护其时间。因为，再重申一次，我们不能完全依靠自己的能力。我个人每天安排了三次 30 分钟的评审会议，分别在早上、午餐和签约前。
执行（ENGAGE）
第四步是"执行"。简单来说，这一步就是在处理信息。关于我们所提到的例子，其实在做这件事时，我们属于哪个类别都没有太多关系，重要的是处理工作。
对于那些没有现有系统的人，我知道这看起来很麻烦，但我可以保证，在两周后，这一切都会变得不同。我必须强调，您使用的工具和平台并不重要。我收到了太多类似的问题。可以选择使用 Todoist、TikTok、Apple Notes、Obsidian、Notion，这些都无关紧要，您的工作流程也不会因此而改变。快速捕捉、清晰组织、频繁回顾并有效互动。
