很多公司都有这样的困扰:客户资料、项目图纸、核心合同这些文件特别重要,想给文件加密,杜绝员工倒卖资料、违规外发。
其实选择一款靠谱的文件防泄密系统就成了关键。下面给大家分享4款,一起来看看吧。
第一款:域智盾软件
文件加密:支持透明加密,能对公司指定类型的文件自动强制加密,公司内部员工可正常打开、编辑,不影响办公习惯,一旦违规外发,文件就会变成乱码,外部人员无法查看,从源头防泄密。
禁止指定程序外发文件:管理员可设置禁止聊天软件、网盘、邮件客户端等指定程序外发文件,精准堵住常用外泄渠道,避免员工通过这些程序偷偷发送公司核心资料。
U盘和打印机管控:可禁止插入U盘,或仅允许授权U盘使用,同时管控打印机,禁止打印文件,杜绝员工通过拷贝U盘、打印文件的方式泄露公司资料。
第二款:神机软件
神机软件主打“行为画像+风险预测”,核心优势是能智能识别内部泄密风险,特别适合对内部威胁高度敏感的机构。
它会自动学习每位员工的正常操作模式,一旦出现非工作时间批量下载客户数据、频繁拷贝项目文件等异常行为,就会自动评分并触发高危告警,提前拦截泄密风险。
它具备完整的文件加密、外发管控、U盘及打印机管控功能,还支持外发文件审批,可设置文件外发有效期和打开次数,避免外发文件二次传播。
第三款:不侵软件
不侵软件核心亮点是轻量部署、操作简单,强调“最小必要原则”,默认不录屏、不采集聊天全文,仅监控文件外发与高危行为,员工接受度高。
它具备核心的文件加密功能,支持透明加密,员工操作无感知,不影响正常办公,同时支持禁止指定程序外发、U盘和打印机管控、文件操作记录等基础防护功能,能覆盖中小企业日常防泄密需求。
它采用高强度加密算法,安全等级高,还支持精细化权限管理,可按岗位、项目设置文件访问权限,避免内部越权查看。
第四款:科芒软件
科芒软件核心优势是操作日志规范、留存完整,所有加密操作、文件操作记录均按时间线结构化存储。
它不仅能管控电脑端文件,还能适配手机、平板等移动设备,员工外出办公时,仅授权设备可打开加密文件,杜绝移动办公泄密风险。
它具备文件加密、外发管控、U盘及打印机管控等核心功能,支持外发文件审批,管理员可通过云端后台远程管理加密权限,实时查看各终端防护状态,还支持加密文件云端备份,避免本地存储损坏导致文件丢失。
总结
以上4款文件防泄密系统,各有优势,按需选择就能解决公司文件加密、防员工倒卖资料的难题。
小编:莎莎