合同管理系统

18 阅读3分钟

合同管理系统

定位:从合同范本,合同拟制,合同签署,合同履行,合同变更,合同归档等全生命周期的管理系统

一、 产品说明

本系统是覆盖合同范本、合同拟制、合同签署、合同履行、合同变更、合同归档的全生命周期管理系统。合同线上审批授权后,双方均可在线电子签署;系统采用身份认证技术与电子签技术,确保合同防篡改且具备法律效力。同时,基于合同到期、收付款、发票发货、变更等关键节点进行实时管控,直至合同顺利执行完毕后完成归档。

二、 产品特点

1. 合同创建与定制

• 合同模板定制:搭建标准化模板库(按业务类型分类),预设常用条款与变量字段,调用模板快速生成合同,降低重复编辑成本。

• 核心条款锁定:锁定关键条款(付款、违约等),仅管理员可修改,规避非授权调整的法律风险,保障合规。

2. 合同签署与审批

• 合同在线审批:自定义审批流程,节点实时提醒,支持在线批注与跟踪,解决纸质审批流转慢、易丢失问题。

• 合同电子签署:对接合法电子签章,审批后自动触发签署,多方在线签署留痕可追溯,生成具法律效力的电子合同,无需邮寄。

3. 合同执行与跟踪

• 合同执行过程:记录执行关键节点,上传凭证,关联进度与条款,管理者直观查看合同状态。

• 收付款情况:绑定收付款计划并自动提醒,记录实际收付信息,对接财务系统形成联动数据,避免款项逾期遗漏。

4. 合同归档与发票管理

• 合同归档管理:签署后自动归档至电子档案库,多维度检索+权限管控,保障安全存储与便捷查阅,满足审计需求。

进销项发票:关联合同记录发票信息,联动收付款数据核对,实现“合同-发票-资金”三流合一,简化税务核算。

10.合同管理系统.png

内蒙古亿网科技有限公司

内蒙古亿网科技有限公司首页-包头软件开发公司-APP开发-微信小程序-AI系统开发公司(国家级高新技术企业、创新型中小企业、科技型中小企业、双软认定企业)是一家专业的软件开发服务公司,成立于2012年,主要从事工业互联网、物联网软件定制开发、APP、微信、钉钉集成等方面项目的开发。在工业数字化转型、招采系统、业务管理系统、电商分销系统、大数据治理及BI呈现等信息化方面项目有着丰富的开发经验。

1.png