从“操作自动化”到“流程自动化”,RPA 选型逻辑正在发生变化

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如果你在给企业选 RPA 平台,大概率已经经历过这样一个过程:看了十几家厂商的 PPT,功能几乎都一样,话术也高度相似——自动化、降本增效、智能升级、AI 加持。但真正让人犹豫的不是“谁功能更多”,而是一个更现实的问题:这个 RPA 平台,能不能长期适配我们的业务,而不是只跑几个流程就到头了?

在过去几年里,RPA 在中国企业的角色已经发生了明显变化:它不再只是“替员工点鼠标的工具”,而是逐渐成为连接系统、承载流程、放大组织效率的基础设施。也正因为如此,选型这件事,反而比早期更难了。

为什么很多 RPA 项目“技术没问题,但效果一般”

从大量企业实践来看,RPA 项目效果不理想,往往并不是因为产品不稳定,或者技术不成熟,而是从一开始就站错了视角。很多企业选 RPA,仍然停留在“工具对比”阶段:谁节点多、谁录制快、谁价格低、谁案例多。但问题在于——RPA 的价值从来不在“操作自动化”,而在“流程自动化”。

如果只是把人工操作原封不动地搬给机器人,那么流程本身的复杂性、低效性、重复性并不会消失,甚至会被固化下来。一旦流程有变化,维护成本会迅速上升,RPA 很快就会被边缘化。

真正能长期跑下去的 RPA 项目,往往在一开始就回答清楚了一个问题:我们要自动化的,是某个动作,还是一整段业务逻辑?

RPA 是否“懂业务”,决定了它能走多远

很多人低估了“懂业务”这件事对 RPA 的重要性。在真实企业环境中,流程往往是这样的:系统多、规则杂、例外多,甚至同一个流程在不同部门还有不同做法。

如果 RPA 平台只擅长“标准化、规则化、理想状态下的流程”,那么一旦进入中国企业的真实场景,就会不断碰壁。因此,一个真正适合中国企业的 RPA 平台,通常会有几个非常明显的特征:

它不是只给你一个编辑器,而是能协助你把流程梳理清楚

它不只是执行工具,而是能承载流程的拆解、复用和演进;

它更关注“流程跑通之后,如何规模化复制”,而不是只交付一个机器人。

这也是为什么,近年来不少企业在实际选型中,会越来越重视厂商是否具备业务理解与实施能力,而不仅是产品本身。

国产 RPA 与国际 RPA,差异正在被重新认识

从市场层面看,中国企业在 RPA 选型时,常常会在“国际大厂”和“国产平台”之间权衡。据《中国RPA行业发展研究报告(2025)》与多家券商联合调研结果,目前中国市场主流RPA厂商有以下:

国际 RPA:技术成熟、生态完善,但本地化能力需要评估

UiPath是全球最知名的 RPA 平台之一,在流程自动化、机器人管理、生态插件等方面非常成熟。对于标准化较高、流程规范、IT 能力较强的组织,它的优势在于稳定性强、组件丰富、社区活跃。

Automation Anywhere同样是国际领先方案,强调“智能自动化”能力,包括流程发现、复杂调度、端到端自动化能力,非常适合跨系统、跨部门的复杂业务场景。

不过,在真实落地过程中,国际方案也有一个现实挑战:本地化适配成本。当流程涉及大量国产系统、非标准界面、复杂权限和合规要求时,国际方案往往需要更多的开发、测试和二次适配,这在预算、时间和实施资源上都可能成为门槛。

国产 RPA:本地化优势明显,更贴合中国企业实际

国产 RPA 的发展在近几年加速,越来越多企业意识到 “本地理解 + 快速落地” 的价值。

金智维 RPA是当前比较典型的一类国产企业自动化平台。它的核心优势是从流程入手,梳理企业业务逻辑,构建可复制的流程组件。尤其在财务共享、人力资源、运营数据同步等高频场景中积累了成熟模板,对国产 ERP、OA、财务系统等适配能力强。

腾讯蓝鲸 RPA更适合与腾讯系协作平台结合的业务自动化场景,它在任务编排、跨应用事件触发方面具备特色;

WorkFusion在国内也被一些企业用于智能文档处理、OCR 辅助的流程自动化,尤其是在需要处理大量非结构化数据的场景中表现较好。

国产与国际方案的差异并不是简单的优劣,而是适配路径不同:国际方案更强调技术全面性和生态成熟度,而国产方案更强调对中国企业真实 IT 环境和业务场景的贴合能力。

真正成熟的 RPA 选型,关注的是“三年之后”

一个非常实用的判断标准是:如果三年后,企业的机器人数量翻几倍,这个平台还能不能管得住?

当 RPA 从几个流程,扩展到几十、上百个流程时,企业最头疼的往往不是“能不能跑”,而是:

流程谁在维护

变更如何管理

异常如何发现

权限和审计如何控制

如果平台本身缺乏治理与运维能力,那么 RPA 规模越大,风险反而越高。因此,成熟企业在选型时,通常不会只问“现在能做什么”,而是会问:这个平台,是否支持我们把自动化当成一项长期能力来建设?

一个现实的结论

回到最初的问题:中国主流 RPA 平台该怎么选?

答案其实并不复杂——不要急着找“最强的 RPA”,而是找到“最适合你业务复杂度和演进路径的 RPA”。

如果你的企业流程高度标准化,IT 能力强,国际平台可能是不错的选择;

如果你的流程复杂、系统多样、希望自动化真正融入业务运行,像金智维这样的国产 RPA 往往更容易跑通“最后一公里”。

RPA 的终点,从来不是机器人数量,而是:业务是否因为自动化而变得更轻、更稳、更可持续。