公司行政文件看着不起眼，但真泄露出去，麻烦可大了——工资表、人事档案、招标信息，哪个都是“雷”。
员工不小心误发，甚至有人刻意倒卖，怎么办？下面给大家分享5款行政防泄密软件。
一、域智盾软件
**文件加密：**指定类型的文件自动强制加密，在公司内部正常使用，文件一旦离开公司环境就是乱码，无需员工手动操作，真正实现“文件不出门，出门不能用”。
**文件操作记录：**谁在什么时候复制了文件、发给了谁，系统自动记录。一旦发生泄密，5分钟内就能追溯操作源头，让责任追溯不再是大海捞针。
**禁止外发：**聊天软件、网盘等渠道外发文件一律拦截。员工确有需要可通过审批流程解密后外发，所有外发记录均有据可查。
二、含章软件
含章软件最大的特点是“行政人员友好型”。它采用轻量级客户端设计，运行时不占用过多系统资源，员工基本感受不到软件存在，减少了行政推行阻力。
针对行政文件特点，它支持按文件类型设置不同加密策略——工资表自动强加密，普通通知可选择不加密，这种灵活策略在实际应用中很受欢迎。
外发审批流程设计简洁明了，行政人员无需IT基础也能快速处理审批申请。适合对员工体验要求较高、行政文件类型多样的企业。
三、钻石盾系统
钻石盾最大优势在于合规性。系统严格遵循国家三级等保要求，所有功能设计都考虑到行政单位的审计需求。
它的权限管理体系特别精细，支持按职务、密级、部门多重维度设置文件访问权限，完全适配行政单位的层级管理模式。
日志审计功能强大，可生成符合审计要求的标准化报告。系统稳定性高，支持大规模部署。
四、不侵软件
不侵软件主打“简单实用、性价比高”。它的安装部署非常快捷，30分钟内就能完成基础配置。
针对中小企业行政文件管理需求，它提供了核心的加密和外发管控功能，虽然不如大型系统功能全面，但该有的都有。
操作界面简洁直观，行政人员经过简单培训即可管理，还提供云端管理平台，方便管理人员远程查看状态。
五、科芒软件
科芒软件的特色在于技术创新。它采用新一代加密算法，在保证安全性的同时，大幅降低系统资源占用。
智能识别技术可自动区分行政文件类型并应用相应策略，减少人工干预。移动办公支持做得很好，员工在外通过VPN访问公司文件时，仍能保持加密状态。
风险预警功能可识别异常操作模式，提前防范泄密风险。支持与OA、ERP等行政常用系统无缝集成。
总结
选择行政防泄密软件，关键要看是否贴合公司的实际需求。建议先梳理清楚公司的行政文件有哪些、谁在用、可能从哪些渠道泄露，再对照各软件的特点做选择。
记住，好软件配上好制度，才能真正筑牢企业行政安全防线。
小编：莎莎
