BeeWorks移动考勤应用直击企业考勤管理痛点,提供包含智能排班、精准定位打卡和实时统计在内的一站式解决方案。它支持灵活的考勤规则、批量管理地点及分权管理,助力企业高效完成考勤管控。接下来,让我们一起设置考勤规则,并了解常见考勤类型。
01 进入考勤管理后台
管理员可以在电脑上,完成考勤管理权限的配置、考勤规则的设置以及考勤数据的查看和导出。
第一步:在BeeWorks桌面端,点击左上角 个人头像 进入 管理后台。
第二步:在应用管理页面,找到 移动考勤,即可进入 考勤管理后台。
�� 注:也可在浏览器中保存 考勤管理后台链接,下次可直接通过链接访问。
02 设置考勤规则
在考勤管理后台,你可以根据团队情况设置考勤规则,包括:设置考勤班次、设置考勤组。
① 设置考勤班次
在考勤管理后台的班次设置页面,系统已默认创建了一个“9:00 上班 18:00 下班”的固定时间考勤班次,你可以直接使用。你也可以点击新建班次,或编辑已有班次,设置员工的上下班时间以及晚到迟到等考勤规则。
上下班次数:可以设置一天内最多 3 次上下班;
弹性考勤:可以设置允许员工弹性打卡,如设置9点上班且弹性1小时,即允许员工可晚到1小时,只需补上工作时长后再下班,满足当天的工作时长即可;中途休息时间:可以设置中途休息时段,该时长不计入工作时长;
下班免打卡:开启后,员工无需手动打下班卡,且无论员工是否在指定的打卡范围,系统都会自动打卡,不会记录任何地理位置或网络信息,也不会生成任何异常打卡记录;
晚走次日晚到:可以设置若下班晚走几小时,次日可晚到几小时,不计为迟到
严重迟到:可以设置晚到超过几分钟记为严重迟到,该分钟数应大于迟到分钟数,且小于上班缺卡分钟数。
② 设置考勤组
进入考勤管理后台的考勤组设置页面,可以新建考勤组,也可以查看和修改已有考勤组。
第一步:填写基本信息输入该考勤组的名称、添加该考勤组的负责人、选择参加考勤的部门和人员、以及设置考勤组时区。若是以“部门”维度添加的考勤人员,部门内的已有员工、以及新员工都将自动加入该考勤组。
第二步:设置考勤组班次有 3 种考勤类型可供选择。创建完成后,该考勤组的考勤类型不可更改。
固定班制:即考勤组内每位员工的上下班时间固定且一致;
班次设置:默认为工作日 9:00-18:00,你可以点击更改,选择已建好的考勤班次;
法定节假日设置:系统预置为中国的法定节假日,选择按照法定节假日自动排休。你也可以关闭该设置,则将不按照法定节假日自动排休;
特殊日设置:你可以通过新增必须打卡日期和新增无需打卡日期,对特殊日进行打卡设置;
排班制:即考勤组内每位员工的上下班时间不一致。你可以在此选择排班制,并在其它考勤规则设置完毕后,点击保存设置,开始排班进入排班界面;
自由班制:即没有具体的班次,考勤组内的员工可以在打卡时段内自由打卡。
③ 设置考勤方式
BeeWorks目前支持设置两种考勤方式。你可以设置多种考勤方式,则该考勤组内的员工使用任意一种方式均可打卡。若你未设置任何考勤方式,在该考勤组创建完成后,考勤组的员工可在任意地点、任意网络环境下打卡。
GPS 打卡:员工在到达指定位置的有效范围内,即可打卡成功;
Wi-Fi 打卡:员工连接上公司 Wi-Fi,即可打卡成功。
�� 注:你还可以设置开启外勤打卡、拍照打卡等考勤规则,外勤打卡支持定时上传人员定位轨迹。
03 查看打卡数据
在 考勤管理后台 > 考勤统计 页面,点击 每月/每日汇总,即可查看数据。可以按照指定日期、指定部门、指定人员进行筛选。点击 导出报表,可以将数据下载到本地存档。
希望以上考勤配置方法的介绍,能帮助你快速掌握。欢迎你和团队即刻体验BeeWorks,实现考勤的规范管理,助力团队工作顺畅启航!如有需要,我们随时支持。