档案管理系统为档案的全寿命全要素管理、鉴定处置和状态监控分析提供便捷的管理平台。系统结构具备开放性，可实现与其他系统的功能集成、数据共享与交换。系统支持电子档案管理的各种业务场景、工作流程设置和数据结构等的灵活定义与部署。
生产档案数字化管理系统主要是对企事业单位中档案信息以及档案文件的完整管控以及流动过程，当整个档案从预归档到正式库归档完成后，也就表示整个档案的生命周期的完成。档案系统按照数字化管理的目标，实现了档案从部门录入以及部门共享、归档、组卷、四性检测、借阅、OCR识别、查询统计等全生命周期的自动化处理。
系统新增了档案的四性检测功能，在档案归档过程中对档案的真实性，完整性、可用性、安全性这四个方面进行了严格的检测与审查。
档案检索更大程度上提高了把办公人员的效率，使之能够更加快速的办公。此外系统还支持档案根据项目、阶段、以及清单将当档案组卷后进行批量归档。
系统集成了强大的基于Web的在线编辑功能，直接在Web端进行合同文本多人协同编撰。用户可以直接点击编辑合同，系统会打开该合同文本，实现合同文本在线协同编辑。
在业务审批上，我单位于业界首先实现了自由审批、逐级审批、流程审批三种模式的在线业务流程设计，实现了对中国特色审批业务场景的全面覆盖。终端用户可以自由切换审批模式，系统可以智能衔接、驱动切换后的审批流程。
系统完全支持各类档案的数据统计，支持以年度、季度、月份等充分的统计了档案数据，使数字化档案系统更加的智能更加的数字化。用可视化的数据阐述档案的各种使用情况，并且系统中将会支持Excel与图片的导出功能。并且系统还增加了档案系统中人员的在线情况，实时的统计用户登陆登出系统的状态，以小时为节点统计每个小时内档案系统中用户的在线量。
系统会根据当前用户所在的项目组、部门进行智能推送，而且会根据检索度最高的档案进行智能推送。
系统将自动根据档案的密级对档案的借阅期限进行严格的控制。通常涉密档案为7天借阅期限，非密的档案只能有15天的借阅期限。
