公司合同、设计稿、源码都是命根子，最怕被员工乱拷、外发甚至倒卖。要想防泄密，就得上文档加密软件，下面给大家分享4款文档加密软件。
一、域智盾软件
**透明加密：**不影响员工操作习惯，对指定类型的文件自动强制加密，公司内部打开编辑无障碍，没有额外步骤；一旦违规外发，文件就成乱码，想正常外发得向管理者申请解密。
**复制和剪贴板加密：**限制把加密文件的内容复制到聊天框或者未加密的文档里，堵死了通过复制粘贴泄密的路子。
**加密区域：**可按部门划分加密区域，不同区域文件互相隔离，防止跨部门越权查看，比如研发部资料销售打不开，确保信息只在有权限的人手里流转。
**支持多类型文件：**不管是Word、Excel文档，还是CAD图纸、源代码、视频文件，都能加密管控，覆盖办公和设计研发的常用格式，基本做到全场景防护。
二、风梭软件
风梭软件的特点是“轻量+移动化”，客户端体积小，装起来不卡电脑，特别适合办公电脑配置一般的公司。
它有个很贴心的手机端管理后台，领导开会、出差也能随时查看文档加密状态，比如谁试图外发加密文件、哪个部门的加密文件访问量异常，立马能收到推送。
风梭的规则设置比较灵活，可以按时间段控制加密强度，比如午休时放宽对娱乐文档的限制，上班时间严管核心文档；还能按项目临时开白名单，方便跨部门协作时共享非敏感文档。
它的加密过程是“渐进式提醒”，员工试图外发加密文件时，会先弹窗提示“需申请解密”，多次尝试才会锁定，员工体验相对温和。
三、钻石盾系统
钻石盾系统走“高强度加密+军工级防护”路线，采用国密认证的加密算法，加密强度达到军工级标准，特别适合对保密性要求极高的单位。
它的“离线加密”功能很实用，员工出差没网也能正常使用加密文档，回来连网后自动同步解密申请记录，不影响工作连续性。
钻石盾还支持“硬件绑定”，加密文档只能在特定电脑或U盘上打开，就算文件被拷到其他设备也完全没用。
它的管理后台能做“加密健康度检测”，定期扫描文档加密状态，发现未加密的敏感文件会自动提醒管理员处理。
四、素心软件
素心软件主打“简单易用+性价比”，安装快、界面像普通办公软件，小公司员工不用学就能上手。
它的核心是“一键加密”，选中文件点一下就能加密，还能批量加密整个文件夹，省去逐个设置的麻烦。
素心支持“临时解密”，比如要给客户发加密文档，设个24小时有效期，过期自动恢复加密，既应急又不留隐患。
它的日志功能很直观，用图表显示“本周哪些文档被外发申请过”“哪个部门加密文件最多”，管理者不用翻文字记录就能看懂。
结尾
2026年文档安全更不能马虎，赶紧挑一款贴合自己公司规模和需求的文档加密软件，把电脑里的核心资料守好，让工作安心又高效。
小编：莎莎
