每天一例:公司里一个被忽视但能改进的流程【紧急需求】

23 阅读2分钟

每天一例|紧急需求总是插队,但我们从没认真复盘过它们

那个需求是在版本封板前被塞进来的。排期已经确认,测试在做回归,开发手里剩下的都是收尾工作,但这个需求被标记为“必须马上处理”,理由很简单.....不做会影响当前客户使用。没有人再讨论优先级,也没有人问清楚背景,排期被直接打乱,原本计划中的工作全部让路,几个人被临时拉出来加班推进。那几天大家都很清楚,这不是第一次,也不会是最后一次。

需求最终还是赶在版本里上线了。功能能用,问题解决,客户没有再反馈。从结果看,这是一次成功的紧急响应,但团队付出的代价并不小:连续加班、原本的计划被推迟、测试时间被压缩。版本发完之后,所有人都松了一口气,然后很自然地进入了下一个迭代,好像这件事从来就该这样发生。

真正的问题在于,事情到这里就结束了。 没有复盘,没有追问为什么会紧急,也没有讨论是否存在更早发现的机会。紧急需求被当成一种不可讨论的事件,只要解决了,就默认流程已经完成。它像一场突发事故,被处理掉之后,大家只想尽快回到原来的节奏,而不是回头看路是怎么断的。

久而久之,这种默认值开始反噬团队。紧急需求越来越多,正常排期不断被打断,“先插一下”“这个更急”成了常态。团队对“紧急”的敏感度逐渐下降,从最初的高度紧张,变成疲惫应付,再到后来的一种麻木接受。当一切都紧急,其实就没有真正的紧急了,只剩下被持续打断的节奏。

后来我们做的改动非常小,但很关键:每一个紧急需求上线后,必须补一次极简复盘。不写长文档,不开大会,只回答三个问题,为什么会紧急、哪个节点可以提前发现、是否需要调整流程。控制在十几分钟内,只讲事实,不讨论责任。这一步不是为了追究谁的问题,而是把“紧急”重新拉回到可以被理解、被分析的范围里。

慢慢地,紧急需求真的开始变少了。不是因为问题消失了,而是因为团队开始更早地看见问题。复盘不是为了证明谁做错了,而是为了防止同样的紧急一再发生。当“紧急”被认真复盘过,它才不会成为一种默认状态;当紧急不再被复盘,它就一定会变成常态。