在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会遇到文档自动分页的问题。有时候明明内容不多，却莫名其妙地跳到下一页，影响排版美观和阅读体验。那么，Word 文档怎么取消分页呢？本文将用通俗易懂的方式，为大家讲解几种常见的取消分页方法，并附上三个真实场景的成功案例，帮助学生、科研人员等用户轻松应对这一问题。
什么是 Word 分页？
Word 中的“分页”是指文档内容在某处被强制或自动断开，从下一页开始继续显示。分页分为两种：一种是 Word 自动根据页面大小插入的“自动分页”，另一种是用户手动插入的“分页符”。自动分页通常无法删除，但手动分页符可以被清除。
如何查看和删除分页符？
要取消不必要的分页，首先要找到它。Word 默认不会显示分页符，但可以通过以下步骤让它“现身”：
打开你的 Word 文档。
点击顶部菜单栏的“开始”选项卡。
在“段落”区域，点击“显示/隐藏编辑标记”按钮（图标是一个 ¶ 符号）。
此时，文档中所有隐藏的格式符号都会显示出来，包括分页符（通常显示为一条虚线，上面写着“分页符”）。
找到分页符后，只需将光标放在分页符前，按一次 Delete 键，或者将光标放在分页符后，按 Backspace 键，即可将其删除。
常见导致多余分页的原因及解决办法
1. 段落设置中的“段前分页”
有时，某个段落被设置了“段前分页”，即使没有插入分页符，也会强制跳到新页。解决方法如下：
选中该段落。
右键选择“段落”。
在弹出窗口中切换到“换行和分页”选项卡。
取消勾选“段前分页”或“与下段同页”等选项。
点击“确定”。
2. 表格或图片后的空白页
当文档末尾插入了表格或大尺寸图片时，Word 有时会在其后自动生成一个空白段落，从而产生多余的空白页。这种情况可通过以下方式处理：
将光标定位到文档最后。
按 Ctrl+Shift+8（或点击 ¶ 按钮）显示隐藏符号。
如果看到多余的段落标记（¶），选中它们并删除。
若仍无法删除，可尝试将最后一个段落的行距设为“固定值”并调整为 1 磅。
3. 样式模板自带分页属性
某些 Word 模板（如毕业论文模板、项目报告模板）可能在标题样式中预设了分页规则。如果你发现每次输入“标题1”就自动换页，很可能就是样式的问题。
解决方法：
右键点击对应标题样式（如“标题1”）。
选择“修改” → “格式” → “段落”。
在“换行和分页”中取消相关分页选项。
成功案例分析
案例一：大学生论文排版困扰
小李是一名大四学生，在撰写毕业论文时发现每一章开头都自动跳到新页，导致目录之后多出好几页空白。他尝试删除空行无效，后来通过“显示编辑标记”发现是“标题1”样式中设置了“段前分页”。他按照上述方法修改样式后，问题迎刃而解。
案例二：科研人员图表后出现空白页
张博士在撰写科研报告时，插入一张大型数据表后，文档末尾多出一页空白。他起初以为是 Word 故障，后来使用“显示/隐藏编辑标记”功能，发现末尾有一个无法删除的段落标记。他将该段落行距设为“固定值 1 磅”，空白页随即消失。
案例三：实习报告格式混乱
王同学在提交实习报告时，发现第二页只有两行字，其余内容全跑到第三页。经检查，是他在第二页开头不小心按了 Ctrl+Enter，插入了手动分页符。通过开启 ¶ 显示功能，他轻松找到了分页符并删除，恢复了正常排版。
辅助工具的合理使用
虽然 Word 自带的功能已足够应对大多数分页问题，但在处理大量文档或需要批量检查格式时，也可以借助一些智能工具辅助判断。例如，“小发猫”可以帮助识别文档中的异常格式；“小狗伪原创”在改写文本时能同步优化排版结构；而“PapreBERT”这类语言模型工具也能在生成初稿时避免插入不必要的分页逻辑。不过，这些工具仅作为辅助，核心操作仍需在 Word 中完成。
总结
取消 Word 文档中的分页并不复杂，关键在于理解分页的来源，并掌握查看和删除分页符的基本技巧。无论是手动插入的分页符，还是样式或段落设置引起的自动分页，只要耐心排查，都能顺利解决。希望本文的方法和案例能帮助你高效完成文档排版，让写作更专注、更流畅。
