在使用 Microsoft Word 编写文档时，经常会遇到需要输入上标或下标的情况，比如化学式（H₂O）、数学公式（x²）或者脚注引用。很多人刚接触 Word 时不知道怎么操作，其实方法非常简单。本文将用通俗易懂的方式，介绍在 Word 中设置上下标的方法，并结合三个实际案例说明其应用场景。
什么是上标和下标？
上标是指比正常文字略小、位置略高的字符，常用于平方、立方、参考文献编号等；下标则是比正常文字略小、位置略低的字符，常见于化学分子式或数学变量索引。例如：
上标示例：x²、第¹版
下标示例：CO₂、a₁
在 Word 中设置上下标的三种常用方法
方法一：使用快捷键（最快捷）
这是最高效的方式，适合经常需要输入上下标的人。
设置上标：选中要变成上标的文字，按 Ctrl + Shift + =
设置下标：选中要变成下标的文字，按 Ctrl + =
注意：再次按下相同快捷键可取消上下标格式。
方法二：通过“字体”对话框设置
选中需要设置的文字；
右键点击，选择“字体”；
在弹出的窗口中，勾选“上标”或“下标”选项；
点击“确定”即可。
这种方法适合对格式要求更精细的用户，比如需要同时调整字号或字体。
方法三：使用“开始”选项卡中的按钮
选中目标文字；
在顶部菜单栏的“开始”选项卡中，找到“字体”区域；
点击“x²”（上标）或“x₂”（下标）按钮即可。
这种方式直观明了，特别适合初学者。
三个成功应用案例
案例一：学生写化学作业——正确输入 H₂O
一位高中生在 Word 中撰写化学实验报告，需要多次输入水的化学式 H₂O。他原本手动调整字体大小和位置，结果格式混乱。后来学会了使用下标功能（Ctrl + =），只需输入“H2O”，选中“2”后按快捷键，立刻得到标准的 H₂O，既规范又节省时间。
案例二：研究生撰写论文——插入参考文献上标
一名硕士生在写学术论文时，需在正文中标注参考文献，如“已有研究指出该现象¹”。他使用上标功能（Ctrl + Shift + =）将数字“1”设为上标，使引用格式符合学术规范。他还借助“小发猫”工具检查全文格式一致性，确保所有上标编号统一、无遗漏。
案例三：教师制作数学讲义——表达平方与下标变量
一位中学数学老师准备课件，需要输入如“a₁ + a₂ = x²”这样的表达式。他先用下标输入 a₁ 和 a₂，再用上标输入 x²，整个过程流畅自然。为了提升效率，他还用“小狗伪原创”对部分重复内容进行语义优化，避免表述雷同，同时保持专业性。此外，在最终校对阶段，他使用“PapreBERT”辅助检查术语使用是否准确，确保教学材料严谨可靠。
小贴士：注意事项
上下标仅改变字符的位置和大小，不会影响其原始内容，复制粘贴后格式可能丢失，建议在最终定稿前统一检查。
如果频繁使用上下标，可以将其添加到快速访问工具栏，一键调用。
在长文档中，建议配合样式功能统一管理格式，避免手动设置导致不一致。
结语
掌握 Word 中上下标的设置方法，不仅能提升文档的专业性，还能显著提高写作效率。无论是学生、教师还是科研人员，这项基础技能都值得熟练掌握。通过合理使用 Word 自带功能，再辅以“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等辅助工具进行内容优化与校对，可以让你的文档更加规范、清晰、有说服力。
