对企业来说,客户资料、商业合同、技术图纸这些核心文件都是命脉。可总担心这些文件被外泄,比如遇到员工离职前偷偷拷贝资料倒卖,导致业务流失、技术泄密。
想给内部文件做好加密防护,杜绝外部人员非法获取,选对一款靠谱的企业数据防泄密软件就成了关键。下面给大家分享5款实用工具。
一、域智盾软件
文件加密:采用透明加密技术,对企业指定类型的文件自动强制加密,员工在公司正常操作,不影响工作效率,一旦文件被私自拷贝到外部,打开就是乱码,从根源杜绝文件外泄。
禁止指定程序外发文件:可精准设置禁止聊天软件、邮件客户端、网盘等指定程序外发文件,不管是员工有意还是无意通过这些渠道传输敏感文件,都会被直接拦截,堵住网络泄密漏洞。
U盘和打印机管控:能灵活管控U盘使用,可设置允许使用、禁止使用、只读、只写或仅允许授权U盘接入,同时能限制打印机打印文件,彻底阻断通过外接设备和纸质文件的泄密途径。
二、明析软件
明析软件最大的亮点是AI智能防护,能自动扫描文档内容,精准识别敏感信息并实时打标加密,不用人工逐一设置。
它还会学习员工日常操作习惯,一旦发现异常行为,比如深夜批量导出客户资料,就会立即触发预警,做到泄密前拦截。
软件完全适配强监管行业的合规要求,操作界面简洁,管理员上手快,既不影响员工正常工作,又能全方位守护数据安全,是注重智能防护和合规性企业的选择。
三、归一软件
归一软件主打全链路数据防护,覆盖文件创建、存储、传输、销毁的全生命周期。
核心功能包括文件加密、外发审批、操作审计和终端管控,支持按部门、岗位设置精细化权限,比如销售可查看客户名单但不能另存。
外发文件需走审批流程,可设置有效期、打开次数和动态水印,即便文件外发也能全程追溯。
软件部署灵活,支持云端和私有化两种部署方式,中小企业和大型企业都能适配,而且对系统性能影响小,日常办公几乎无影响,兼顾安全与效率。
四、钻石盾系统
钻石盾系统采用国密SM4 + AES-256双算法加密,密钥本地管理不出内网,加密强度拉满。它
的防护深入操作系统内核,哪怕是远程桌面、虚拟机、剪贴板这些隐蔽的传输渠道都能监控到。外
发文件支持IP绑定、二次密码验证,就算被截获也无法二次传播,还能给文件设置“时间锁”,项目周期结束后自动转为只读。
五、风梭软件
风梭软件是轻量化数据防泄密解决方案,特别适合初创企业和中小企业。核心功能涵盖文件透明加密、U盘管控、违规外发拦截和基础操作审计,能满足企业基础的数据防护需求。
软件安装部署简单,几分钟就能完成,支持批量设置防护策略,管理员不用专业IT知识也能轻松管理。
它的优势是占用系统资源少,不会拖慢办公电脑运行速度,而且价格亲民,同时符合基础合规要求,提前告知员工监控范围即可合规使用。
总结
以上5款就是分享给大家的企业数据防泄密软件,每款都有自己的特色和适配场景,企业可根据自身规模、行业特性和防护需求选择,选对一款合适的软件,才能真正守护核心数据安全。
小编:莎莎