我不是在做 Agent,而是在搭一条真正能跑的客服 BI 自动流水线
前两篇里,我分别讲了两件事:
- 第 1 篇:这套项目是怎么从一份客服分析 PPT 开始的
- 第 2 篇:为什么指标和口径不稳,AI 一定会翻车
但后台一直有人追问我一句话:
“你说的这些我都懂,但它到底是怎么在系统里跑起来的?”
这一篇,我不讲理念,也不讲趋势,
只讲一件事:
当这套流程真的跑通,它在真实世界里到底长什么样。
在讲这篇文章之前,我必须先把这条流水线放在这里。
一、先说结论:我并没有做一个“很复杂的系统”
如果你期待看到的是:
- 一张巨复杂的 AI 架构图
- 一堆 Agent、智能中台、自动决策名词
- 一个“看起来就很贵”的方案
那这篇可能会让你失望。
因为我真正做的事情,其实非常克制:
我不是在“做 AI”,而是在把一条原本靠人跑的客服分析流程,交给系统去跑。
二、整条自动流水线,其实只分 4 段
我现在已经稳定运行的这条流程,本质上只有 4 个清晰边界:
1️⃣ 数据进来
2️⃣ 指标算好
3️⃣ 表格更新
4️⃣ 分析输出
这四段不是步骤,而是责任边界。
每一段只做一件事,出了问题也能快速定位。
三、第一段:数据是怎么被“接住”的(真实流程)
下面这段视频,是我现在真实在跑的 Dify 智能体工作流。
它做的事情其实很简单,但非常关键:
- 外部系统通过 webhook 推送数据
- 智能体只负责结构化、拆字段、校验
- 不在这里做任何分析判断
- 处理完成后,把干净的数据送进表格系统
这一段的目标只有一个:让数据“干净、可追溯、可复跑”。
👇
【此处插入:你提供的 Dify 智能体工作流视频】
四、指标计算层,是整个系统最不能出错的地方
如果让我选一个最重要的模块,
那一定是 指标计算层。
原因只有一句话:
指标一旦算错,后面所有 AI 都会“错得很努力”。
在这一层,我只允许三类操作:
- 固定公式计算(服务请求总量、人均会话、记录 / 会话比)
- 固定维度对比(本月 vs 上月、当前 vs 历史均值)
- 明确异常规则(明显偏高 / 偏低、连续趋势变化)
👉 这里不允许自然语言分析,也不允许“聪明发挥”。
五、钉钉 AI 表格:我把它当 BI 用(而且已经在跑)
很多人问我为什么不用传统 BI。
原因其实很现实:
- 足够用
- 足够快
- 管理层接受成本低
下面这张图,是我现在真实在用的一条钉钉 AI 表格自动化流程:
- 接收来自智能体的结构化数据
- 按固定字段写入表格
- 自动触发计算列和图表
- 同时生成 AI 辅助解读
👇
这一步完成后,
“数据 → 指标 → 图表”这条链路就真正闭环了。
六、AI 在这套系统里的位置,我是刻意“收紧”的
很多人会问:
“那 AI 在这里到底负责什么?”
我的答案非常明确:
AI 只能做三件事:
- 描述趋势
- 提示异常
- 汇总结构化信息
我明确禁止它:
- 判断责任
- 给管理建议
- 下结论性评价
因为我很清楚:
管理判断,是我这个角色存在的意义。
七、什么时候我才觉得“这套东西真的跑通了”?
不是系统上线的那一刻。
而是当它同时满足这 3 个条件:
1️⃣ 数据更新后,我不需要盯
2️⃣ 图表在会议上没人质疑
3️⃣ 我只需要解释“我是怎么看的”
当这三点成立时,
这套流程才真正进入 可复用状态。
最后
到这一篇,其实已经完成了一次关键转变:
把“客服分析”,从一项个人能力,变成了一套系统能力。
下一篇,我会写最后一块,也是最难、也最有价值的一块:
当这套系统开始反过来影响管理决策,我才真正觉得它“值了”。
如果你也对 AI 在一线管理中的真实落地 感兴趣,
欢迎关注我,后面会持续把这套实践写完整。