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1、研究背景
传统的企业出差报销管理模式长期依赖纸质单据与人工流转，员工需手工填写申请表与报销单，逐层递交领导审批，财务部门再逐一核对票据与标准，整个周期长、效率低且易出错。随着企业规模扩张与业务频次增加，异地出差成为常态，报销数据量激增，线下管理难以实时追踪审批进度，信息不透明导致沟通成本上升，票据丢失、标准执行不一等问题频发。基于SpringBoot技术栈构建数字化出差报销管理系统，将出差申请、费用报销、领导审核、数据归档全流程迁移至线上，契合企业信息化转型需求。系统通过统一平台整合员工、领导、管理员三方角色，实现出差事由、时间、地点及差旅住宿等费用信息的结构化采集与电子化存储，打破时空限制，让报销审批突破办公室物理边界，满足现代企业移动化、高效率、精细化的管理诉求。
2、研究目的和意义
本系统旨在为企业构建一套贯穿出差事前申请、事中记录、事后报销的闭环管理体系，彻底解决传统模式效率低下、监管困难的核心痛点。针对员工角色，提供便捷的个人中心与自助服务，支持在线提交出差申请、上传费用凭证、实时查看审核进度，降低操作门槛，提升用户体验。面向管理层，实现审批流程的电子化与可视化，领导可随时随地查看下属出差事由、费用明细，快速完成审核批复，缩短等待周期，强化过程管控。对于企业整体运营，系统通过标准化字段设计（如出差时间、地点、事由、差旅住宿分类）固化报销规则，保障制度刚性执行，杜绝人为偏差。同时，集中化数据存储便于财务部门统计分析费用结构，优化预算编制，最终达成提升工作效率、规范业务流程、辅助管理决策的综合目标。
系统的成功部署将重塑企业内部控制机制，推动报销管理从粗放式向精细化深度转变。通过线上化审批链路，所有操作留痕可追溯，显著增强流程透明度，有效防范虚假报销与超标支出，筑牢企业财务风险防线。员工无需再耗费大量精力处理繁琐单据，可将时间聚焦于核心业务，审批效率提升直接改善工作满意度与组织活力。管理层面，实时数据看板让领导层动态掌握部门出差频次、费用分布，为资源配置与政策调整提供数据支撑，实现由经验驱动向数据驱动的决策升级。系统内置的新闻资讯与公告信息模块，进一步强化了内部沟通效率，确保政策变更及时触达全员。长远来看，电子化数据资产便于与其他财务、人力资源系统对接，为企业构建一体化信息平台奠定坚实基础，持续释放数字化管理红利。
3、系统研究内容
系统围绕三类核心用户角色展开功能设计，全面覆盖出差报销业务场景。员工端集成个人中心、密码修改、出差申请、报销申请及我的收藏等模块，支持用户维护个人信息，按规范填写出差时间、地点、事由并提交审批，事后关联申请单据发起差旅住宿费用报销，可收藏常用政策文件。领导端聚焦审核管理，提供出差申请管理与报销申请管理两大核心功能，支持按申请人、审核状态等多条件筛选，批量查看出差事由与费用明细，在线填写审核回复并完成状态标记。管理后台面向系统管理员，涵盖新闻资讯发布、公告信息维护、轮播图配置及用户账号管理等基础支撑功能，保障系统内容动态更新与权限可控。技术实现上，采用SpringBoot搭建后端服务，Vue3构建响应式前端界面，MySQL存储结构化数据，确保系统高性能、高可用与易扩展。
4、系统页面设计
5、参考文献
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6、核心代码
/**
* 报销申请管理核心控制器
* 处理员工报销申请的全生命周期：提交、查询、审核等核心业务流程
* 提供RESTful接口供Vue3前端调用，实现前后端分离架构
*/
@RestController
@RequestMapping("/api/reimbursement")
public class ReimbursementController {
@Autowired
private ReimbursementService reimbursementService;
/**
* 提交报销申请
* 员工填写差旅费、住宿费等明细后提交，初始状态为"待审核"
* @param reimbursement 报销实体对象，包含出差时间、地点、费用等信息
* @return 统一结果封装，包含操作状态与提示信息
*/
@PostMapping("/submit")
public Result submitReimbursement(@RequestBody Reimbursement reimbursement) {
// 设置申请时间为当前系统时间
reimbursement.setApplyTime(new Date());
// 设置初始审核状态为待审核
reimbursement.setAuditStatus("待审核");
// 调用MyBatis-Plus提供的保存方法持久化数据
boolean saved = reimbursementService.save(reimbursement);
return saved ? Result.success("报销申请提交成功") : Result.error("提交失败，请检查数据");
}
/**
* 领导审核报销申请
* 根据申请ID查询记录，更新审核状态与回复内容
* @param id 报销申请唯一标识
* @param auditStatus 审核状态：通过/拒绝
* @param auditReply 审核回复意见
* @return 统一结果封装
*/
@PutMapping("/audit/{id}")
public Result auditReimbursement(@PathVariable Long id,
@RequestParam String auditStatus,
@RequestParam String auditReply) {
// 构建条件构造器精准定位待审核记录
QueryWrapper<Reimbursement> queryWrapper = new QueryWrapper<>();
queryWrapper.eq("id", id);
// 创建审核后的报销对象，只更新审核相关字段
Reimbursement reimbursement = new Reimbursement();
reimbursement.setAuditStatus(auditStatus);
reimbursement.setAuditReply(auditReply);
// 执行更新操作，返回影响行数
boolean updated = reimbursementService.update(reimbursement, queryWrapper);
return updated ? Result.success("审核完成") : Result.error("审核失败，申请不存在");
}
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