2026年知识管理工具深度对比:Notion、Obsidian、AppFlowy、AFFiNE、Memos

AI首席情报员_阿布
328 阅读8分钟

一、五款工具核心数据总览

工具开源GitHub数据核心定位内置AI部署方式
Notion✖闭源AI工作空间/团队知识库✅ 强(GPT-4.1/Claude 4)仅云端
Obsidian核心✖
插件✔		14.2k Stars
4.8k Forks		本地Markdown第二大脑✖ 靠插件本地+Sync
AppFlowy✅ AGPL-3.067.5k Stars
4.8k Forks		开源Notion替代✅ 有(会议纪要/Chat)自托管/云
AFFiNE✅ AGPL-3.061.8k Stars
4.3k Forks		Notion+Miro融合✅ 强(多模态)自托管/云
Memos✅ MIT54.0k Stars
3.9k Forks		极简时间线笔记✖ 无自托管

关键发现:

  • 开源工具已成气候:AppFlowy和AFFiNE的Stars数已超过很多成熟商业产品
  • AI能力分化:Notion和AFFiNE走"内置AI"路线,Obsidian靠插件生态,Memos专注极简
  • 部署灵活性:除Notion外,其他工具都支持自托管

二、深度功能拆解:每个工具的最强一招

2.1 Notion:商业AI工作空间的天花板

最强能力:数据库体系 + AI Agent级自动化

Block-based架构与数据库

  • 一切皆Block:文本、表格、看板、数据库、公式、按钮都是Block,自由拖拽重排
  • 单表多视图:一个数据库可以同时展示为Table/Kanban/Calendar/Gallery/List
  • 关联与Rollup:支持数据库间关联、聚合计算,做CRM、OKR、项目管理都没问题

Notion AI的2026年进化

基于官方最新发布,Notion AI已从"写作助手"升级为工作流级Agent:

多模型支持:

  • GPT-4.1、Claude 4可选
  • 在界面中直接切换模型

跨应用搜索:

  • 不仅查Notion自己的数据
  • 还能查Microsoft(Teams/SharePoint/OneDrive)、Gmail、Linear等外部应用

核心能力清单:

  • AI Chat:与工作区对话,问文档、问项目进度
  • 文档生成与总结:一键生成会议纪要、报告
  • 数据库自动填充:批量生成摘要、标签、优先级
  • 邮件处理(Notion Mail AI):自动分类、过滤、成文

定价策略:

  • Business & Enterprise:AI已内置,无需额外加购
  • Plus:约$8/用户/月(年付)
  • Business:约$16/用户/月(年付)

2.2 Obsidian:本地Markdown第二大脑

最强能力:本地优先 + 双链图谱 + 插件宇宙

核心架构

本地优先存储:

  • 一个Vault = 一个系统文件夹,里面全是.md文本
  • 可以用Git/Syncthing/网盘同步
  • 数据完全掌控,永不丢失

双向链接与图谱:

  • [[Page]]实现页面级引用
  • ![[Block]]实现块级引用
  • 内置Graph View展示整个笔记网络

Canvas无限画布:

  • 在白板中拖拽卡片(笔记/文本/图片)和连线
  • 适合头脑风暴、信息架构设计

Bases数据库特性:

  • 近两年引入类似Notion Database的视图(表格/看板)
  • 给Markdown加上结构化视图层

AI插件生态

官方插件站点搜索"ai"可见大量AI插件,下载量最高的:

Copilot(97万+下载):

  • 宣传为"Your AI Copilot: Chat with Your Second Brain"
  • 在Obsidian中与AI聊天,阅读Vault做问答、总结

ChatGPT MD(9.5万+):

  • 集成ChatGPT、OpenRouter、本地LLM(Ollama)
  • 支持在笔记中一键生成文本、代码

其他插件:

  • Tars、Smart Templates、Vault Chat
  • 文本生成、模板填充、基于笔记内容做问答
  • 支持多家模型供应商(OpenAI、Claude、本地LLM)

结论:Obsidian没有官方"内置AI",但通过插件生态,在AI + 本地知识库方向上已经非常成熟。

2.3 AppFlowy:开源Notion + AI会议纪要

最强能力:Notion式工作区 + AI Meeting Notes

项目概况

  • 仓库:AppFlowy-IO/AppFlowy
  • 技术栈:Flutter(跨平台前端) + Rust(后端)
  • 官方定位:"Bring projects, wikis, and teams together with AI"
  • 许可证:AGPL-3.0

Notion式工作区

多视图支持:

  • 文档、表格、看板、日历
  • 支持数据库字段(状态、标签、日期等)
  • 支持模板系统(项目管理、CRM、知识库等)

AI能力(2026年最新)

AI Meeting Notes:

  • 支持实时转录(macOS/Windows)
  • 自动识别说话人,录制结束后可以给每段发言打标签
  • 生成"可直接分享的会议纪要"

AI Transcript:

  • 支持上传音频文件,生成带说话人标注的转录内容

AI Chat:

  • 在Space或Page内开启AI Chat
  • 可以选择多个页面作为上下文来源(多文档RAG)
  • 输出形式支持:
    • 文字 / 文字+图片 / 纯图片
    • 文字可再细化为段落、列表、表格

典型落地场景

场景1:内部项目管理 + AI纪要

  • 每个项目一个Space
  • 用数据库表管理任务/需求
  • 每次重要会议开一个"Meeting Notes"页面,用AI Meeting Notes自动生成纪要和TODO

场景2:团队知识库

  • 从Notion导出Markdown+CSV,导入AppFlowy
  • 让AI Chat以整个Space为上下文,提供问答能力

部署建议:

  • 简单体验:直接下桌面版试用
  • 团队/生产环境:用Docker + PostgreSQL部署,数据盘和DB做定期快照备份

适用人群:

  • 必须开源、自托管、又想接近Notion体验
  • 团队能承受一点部署/维护成本
  • 想用AI做会议纪要、内容生成,而不想把数据全丢云端

2.4 AFFiNE:Notion + Miro + 多模态AI

最强能力:Page + Edgeless双模式 + 多模态AI

项目与定位

  • 仓库:toeverything/AFFiNE
  • 技术栈:TypeScript + Rust
  • 官方自称:"All-In-One KnowledgeOS",是Notion + Miro的开源替代
  • 特点标签:True Canvas(Edgeless)、Block-based编辑器、Local-first、实时协作、自托管 & 云服务

双模式编辑体验

Page模式:

  • 类似Notion文档/数据库
  • Block-based编辑器,支持各种Block(文本、表格、任务等)

Edgeless模式:

  • 无限画布,适合作图、头脑风暴、思维导图
  • 可以在Canvas上自由拖拽和连线

Teamhub:

  • 统一团队文档空间
  • 支持权限控制和多成员协作

多模态AI能力

写作向:

  • 写作助手:从句子到整篇文章
  • 重写、改语气、修正拼写和语法
  • 内容摘要

绘图与可视化:

  • AI画图:根据文本生成图像
  • AI Mindmap:从文本生成思维导图
  • 从大纲转成演示文稿(Beta)

规划与整理:

  • 总结内容为结构化mind-map
  • "Plan with you":帮助整理和记忆知识
  • 即将支持:自动分类(auto-sorting)、自动打标签(auto-tagging)

定位:强调"一体化处理写作、画图、演示、思维导图",称为"Multimodal AI partner"。

2.5 Memos:极简但极"干净"的自托管笔记流

最强能力:快速记录 + 零依赖 + 隐私优先

项目与定位

  • 仓库:usememos/memos
  • 技术栈:Go后端 + React/TypeScript前端
  • 定位:开源,自托管,隐私优先的轻量知识库/笔记服务
  • 官网特意强调:Always Free、No Ads、No Tracking、No Subscription

核心特性

基础特性:

  • 自托管:Raspberry Pi → 企业级K8s都能跑
  • 零依赖:不需要额外云服务
  • 数据所有权:所有数据存你自己的DB,无遥测
  • 支持SQLite / PostgreSQL / MySQL
  • MIT开源协议

使用体验:

  • 快速记录(Quick Capture):类Twitter时间线UI,发一条"memo"比传统笔记工具快得多
  • Markdown & 媒体:完整Markdown支持,含代码高亮、表格、LaTeX数学公式,支持拖拽图片/视频/音频/附件
  • 组织与检索:标签(Tags)、全文搜索(Universal Search)、时间线(Timeline)浏览所有memos
  • 对外展示:公共分享链接(Public Sharing),支持做个人microblog(类似"私有小红书/Twitter")
  • 工程向:REST + gRPC API,方便做自动化、集成,轻量高性能,适合资源有限的VPS

当前无内置AI(features页未提到任何AI集成,重点在隐私+自托管)。

部署与使用

部署:

  • 单机Docker:docker run -d -p 5230:5230 usememos/memos
  • 或用docker-compose一键起服务
  • 用Nginx/Caddy做反向代理和HTTPS

推荐用法:

  • 把Memos当作:
    • "所有想法入口":随手记,之后再整理到Obsidian/Notion/AppFlowy
    • "轻博客":开个公开空间分享短内容
    • "团队轻量公告/日记墙"

适用人群:

  • 只想:快速写点东西、自己管数据、不想云服务、不想被复杂的Block/Database搞烦

结论:Memos是五个里最简单、最纯粹、最好养的一个。

三、多维度对比分析

3.1 关键能力矩阵

维度NotionObsidianAppFlowyAFFiNEMemos
开源性✖核心✖ 插件多为✔✔✔✔
部署方式仅云本地+Sync自托管/云自托管/云自托管
数据形态Block + DB本地MarkdownBlock + DBBlock + CanvasTimeline + Markdown
内置AI强(官方)无(靠插件)有(官方)有(官方,多模态)无
协作能力非常强弱(靠Sync)强强弱
隐私 & 数据主权一般(云)强(本地)强(可自托管)强(可自托管)很强(自托管+MIT)
学习成本中中高中中低

3.2 成本对比

工具个人使用成本团队使用成本隐藏成本
NotionFree或$8/月$16/用户/月数据锁定、订阅依赖
ObsidianFree或$4/月(Sync)$4/用户/月(Sync)学习曲线、插件维护
AppFlowyFree(自托管)Free(自托管)服务器成本、部署维护
AFFiNEFree(自托管)Free(自托管)服务器成本、部署维护
MemosFree(自托管)Free(自托管)服务器成本(最低)

总结:组合使用才是王道

核心观点:不是选一个,而是组合2-3个工具,形成自己的知识OS。

典型组合方案

方案A:程序员/研究者

  • Obsidian(主力知识库) + Memos(快速入口) + Notion(团队协作)
  • 个人知识用Obsidian管理,团队协作用Notion,快速记录用Memos

方案B:创意/设计团队

  • AFFiNE(创意前期) + AppFlowy(项目管理)
  • 头脑风暴和设计用AFFiNE,项目管理和知识库用AppFlowy

方案C:预算充足/不在意开源

  • 全Notion
  • 一站式解决所有问题,AI能力最强

行动建议

  1. 先试用1-2周:不要一上来就全面迁移,先试用1-2周,看是否适合自己的工作流
  2. 根据实际工作流调整:没有完美的工具,只有适合自己的工具
  3. 建立自己的知识OS:组合2-3个工具,形成自己的知识管理系统

最后:2026年,知识管理工具的选择比以往任何时候都多。Notion的垄断时代结束了,开源+AI驱动的新一代工具正在崛起。选择权在你手里。

avatar
文章
阅读
粉丝