不少公司都有这样的困扰:员工上班用电脑刷视频、看小说、逛购物网站,甚至打游戏,把工作抛在一边;更有甚者访问恶意网站,给公司网络带来安全风险。
可老板发现这些问题时,往往拿不出实质性证据,没法有效管理。这时候就员工上网管理软件,精准记录员工电脑操作,轻松解决管控难题。下面给大家甄选6款实用软件。
一、域智盾软件
1. 上网记录
能详细记录员工的网站浏览历史、网络搜索关键词、以及文件上传下载记录,每一项上网行为都有据可查,再也不用担心找不到员工违规上网的证据。
2. 程序使用记录
可精准记录员工电脑上所有程序的使用情况,包括启动时间、关闭时间和使用时长,清晰区分工作软件和娱乐软件,轻松掌握员工是否存在摸鱼行为。
3. 网站和程序黑名单
支持自定义设置网站和程序黑名单,把购物、娱乐视频网站、游戏软件等非工作相关的内容列入黑名单,一键禁止访问和使用,从源头规范员工上网行为。
4. 敏感词报警
可提前设置公司机密、违规言论等敏感词,当员工在聊天、搜索和邮件过程中出现包含敏感词的内容时,系统会立即触发报警,及时防范风险。
5. 时间画像
能自动生成员工的时间使用画像,直观展示员工每天的办公时长、网页时长、程序时长,让管理者清晰了解员工的工作时间分配,快速识别效率低下的员工。
6. 上网行为分析
整合网站浏览、搜索、邮件往来等多维度数据,对员工上网行为进行全面分析,生成详细报表,为管理决策提供数据支撑。
7. 实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照
支持实时查看员工电脑屏幕,还能自动进行屏幕录像和快照抓拍,员工的实时工作状态一目了然,就算出现违规行为,也能通过录像和快照追溯核实。
二、合璧软件
合璧软件最大的特色是将上网行为管控与协同办公功能深度融合,既能满足管理需求,又不影响团队协作效率。
它能详细记录员工网站浏览、程序使用等上网行为,支持自定义网站和程序黑白名单,工作时间精准屏蔽非工作内容。
同时具备文件共享记录、工作任务跟踪功能,管理者可通过软件分配任务、查看进度,员工也能通过软件传递工作文件、发起沟通。
软件兼容Windows、Mac等多种系统,其审计日志完整,能满足基础合规要求,还可生成多维度效率分析报表,帮助企业优化管理策略。
三、明析软件
明析软件主打上网行为数据可视化分析,能将员工上网时长、网站访问频次、程序使用占比等数据转化为直观的图表,管理者一眼就能看清团队上网行为全貌。
核心功能包括上网记录审计、网站程序管控、敏感词预警等,可精准捕捉员工违规上网行为并留存证据。
支持按部门、岗位自定义管控策略,比如销售部门开放客户开发相关网站,研发部门屏蔽娱乐类程序。
还具备带宽监控功能,可防止个别员工过度占用网络资源,保障核心业务网络流畅,适合对数据分析有需求的企业。
四、窥豹软件
窥豹软件以AI驱动的异常上网行为识别为核心优势,通过机器学习建立员工正常上网行为基线,当出现凌晨批量下载文件、频繁访问陌生风险网站等异常情况时,会自动触发告警。
它能全面记录网站浏览、搜索、聊天、上传下载等行为,支持网站和程序黑白名单设置,还能对加密流量进行深度解析,确保监控无盲区。
软件具备强大的审计追溯功能,所有上网行为日志可长期存储,支持多条件精准检索,方便事后核查取证。
其特色在于支持移动终端与电脑终端统一管控,适合混合办公场景,能满足企业对员工全终端上网行为的管控需求,尤其适合数据安全要求较高的行业。
五、不侵软件
不侵软件从网络安全角度出发,打造全方位上网行为管控体系,除了基础的上网记录、网站程序管控功能外,重点强化了恶意网站拦截、病毒防护等安全功能,能有效防范员工访问恶意网站带来的网络风险。
支持敏感数据传输监控,可拦截含敏感信息的文件上传、邮件外发等行为,避免数据泄露。
具备分级权限管理功能,不同层级管理员拥有不同管控权限,保障管理安全。
六、太清软件
太清软件是一款轻量化上网行为管理软件,适合初创企业和小型团队使用,部署简单,操作便捷,非技术人员也能快速上手。
核心功能涵盖上网记录审计、网站程序黑白名单设置、敏感词报警等,能满足基础的上网管控和证据留存需求。
支持Windows、Linux、国产统信等多种操作系统,可实现全终端统一管控。软件采用云端管理模式,管理者通过手机APP就能实时查看员工上网状态、接收违规告警,不用局限在电脑前。
还具备定时管控功能,可设置工作时段启用管控策略,非工作时段自动放松限制,兼顾管理与员工体验。
结语
以上6款员工上网管理软件各有侧重,企业可根据自身规模、办公模式和管控需求选择,选对合适的软件,就能轻松规范员工上网行为,提升办公效率,守护网络安全。
小编:莎莎