软件名称:Papra
操作系统支持: 通过 Docker 部署,兼容 Windows、Linux、MacOS 等主流操作系统,通过 Docker 容器实现跨平台运行。
软件介绍: Papra 是一款开源免费的私人文件管家,能像有强迫症的助理一样帮你打理各类文档。无论是 PDF、文本还是扫描件,它都能自动提取内容实现全文搜索,还能按自定义规则给文件贴标签,支持多人协作管理,从个人文件库到团队共享空间都能轻松 hold 住。
Papra 的出色功能
- 智能内容提取:哪怕是手机拍的模糊发票,也能像扫描仪一样 "读" 出文字,让图片里的信息也能被搜索到。
- 自动标签规则:设置 "含 ' 发票 ' 字样自动贴财务标签" 后,上传文件不用手动分类,系统比你还懂文件该去哪。
- 全文秒搜:记不清文件名?只要记得内容里的一个词,比如 "产品发布会时间",就能从几百个文件里精准揪出目标。
- 多端同步:电脑传的合同,手机打开 Papra 就能看,还能随手给同事发个协作邀请。
实用场景
- 自由职业者的救星:设计师小张以前总把客户的修改意见散落在微信、邮件和本地文档里,用 Papra 后把所有沟通记录和设计稿上传,设置 "客户 A+LOGO 设计" 标签,每次改稿搜关键词就能调出完整历史,再也不会漏看客户说的 "用蓝色而非青色" 这种细节,爽点在于彻底告别翻聊天记录的崩溃时刻。
- 家庭文件共享站:李姐家的房产证、孩子的出生证明、水电缴费单总找不到,用 Papra 建个 "家庭档案" 组织,上传文件后按 "房产 / 证件 / 缴费" 分类,老公在公司也能查燃气户号,老人用手机也能看医保报销流程,痛点是纸质文件难找易丢,爽点是全家随时随地调阅重要文件。
cpolar 内网穿透技术带来的便利
用 cpolar 把 Papra"搬" 到公网后,简直打开新世界:
- 出差时在酒店电脑上,输入 cpolar 给的公网地址,就能调公司存在 Papra 里的项目资料,不用再带 U 盘或怕云盘容量不够。
- 老家父母要看体检报告,直接发个 Papra 的访问链接(设好权限),他们点一下就看到,不用学复杂的文件传输操作。
- 团队成员在外勤时,手机浏览器打开公网地址,能实时查看最新的共享合同,现场和客户沟通时再也不会说 "我回去查一下"。
- 哪怕换了新电脑,只要能上网就能访问自己的 Papra 文档库,不用费劲迁移备份,安全感拉满。
总结
Papra 就像给文件装了智能导航系统,让混乱的文档瞬间变得井井有条;而 cpolar 则像给这个导航系统装了 "全球定位",不管你在哪,只要有网络就能随时找到需要的文件。
两者结合,既解决了 "文件找不到" 的千古难题,又打破了 "只能在本地用" 的局限,不管是个人效率提升还是团队协作,都能感受到实实在在的便利。
文件找得到还能哪里都能用。方便才是软件的真谛!按照下面的教程去安装吧!
今天,我们一起用Parpa彻底告别文件地狱!它不仅帮我整理好了所有的文档,还让我的生活变得更加高效和有序!
1 关于【Papra】
Papra是什么?简单来说,它是你的私人文件管家。无论是PDF、文本还是那些让你头疼的发票,Papra都能帮你整齐地收好,并且自动分类。最神奇的是,它能根据内容给你打标签,你只需记得文档里的一句话或一个词,就能迅速找到!不仅如此,它的“全文搜索”功能就像是你的私人侦探,无论文件藏在哪里,它都能找出来。
特点:
- 文档管理:在一个地方上传、存储和管理您的文档。
- **组织:**创建组织以与家人、朋友或同事一起管理文档。
- 搜索:通过全文搜索快速搜索文档。
- 身份验证:用户帐户和身份验证。
- 深色模式:深夜文档管理会话的深色主题。
- 响应式设计:适用于所有设备,从台式机到手机。
- 开源:该项目是开源的,可以免费使用。
- 自托管:使用 Docker 或其他方法托管您自己的 Papra 实例。
- 标签:使用标签组织您的文档。
- 电子邮件摄取:将电子邮件发送/转发到生成的地址以自动导入文档。
- 内容提取:自动从图像或扫描文档中提取文本以供搜索。
- 标记规则:根据自定义规则自动标记文档。
- 文件夹摄取:自动从文件夹导入文档。
- CLI:从命令行管理文档。
- **API、SDK 和 Webhook:**在 Papra 之上构建您自己的应用程序。
- i18n:支持多种语言。
2 Windows部署安装【Papra】
本例使用windows进行演示,使用Docker进行部署,如果没有安装Docker,可以查看这篇教程进行安装:《Docker安装教程——Linux、Windows、MacOS》
打开终端,输入这行命令一键安装
docker run -d --name papra -p 1221:1221 ghcr.io/papra-hq/papra:latest
完成后打开浏览器访问localhost:1221就可以看到papra的登录页面了
3 简单使用papra
我们先注册一个账号,登录后
能看到页面简单美观,右上角可以更换颜色主题
可以点击标签,先创建你需要的标签
比如发票,脚本等等
接着点击上传文件,即可建立你的文件库
点开就可以阅览文件,以及贴上标签或下载等等
成员这里也可以邀请你的好友同事,建立团队文件库
4 介绍以及安装cpolar内网穿透
如果你想要随时随地都能访问和控制你的papra,就需要用到端口转发工具了。 我推荐使用 cpolar。
cpolar 是一款简单易用的端口转发工具,它可以将你的本地端口映射到公网,让你的应用能够被外网访问。
访问cpolar官网: www.cpolar.com 点击免费使用注册一个账号,并下载最新版本的Cpolar。
登录成功后,点击下载Cpolar到本地并安装(一路默认安装即可)本教程选择下载Windows版本。
Cpolar安装成功后,在浏览器上访问http://localhost:9200,使用cpolar账号登录,登录后即可看到Cpolar web 配置界面,结下来在web 管理界面配置即可。
5 使用cpolar内网穿透Papra
登录cpolar web UI管理界面后,点击左侧仪表盘的隧道管理——创建隧道:
- 隧道名称:可自定义,本例使用了:papra,注意不要与已有的隧道名称重复
- 协议:http
- 本地地址:1221
- 域名类型:我为了长期使用所以选择二级子域名,如果只是测试可以选择随机隧道
- 地区:选择China Top
然后我们需要保留一下二级子域名,登录cpolar官网,点击预留:
选择保留二级子域名,地区选择china top,名称自定义,点击保留
保留成功后把这个子域名复制下来,回到cpolar配置界面,粘贴到域名上,点击创建:
创建成功后,打开左侧在线隧道列表,可以看到刚刚通过创建隧道生成了两个公网地址,接下来就可以在其他电脑或者移动端设备(异地)上,使用任意一个地址在浏览器中访问即可。
随便复制打开一个,都能进入到我们的papra当中啦
总结
有了Papra和Cpolar的组合,你不仅可以在本地高效地管理文件,还能在外网安全地访问你的文档库。从此,再也不用担心找不到文件了!如果你觉得这篇文章对你有帮助,别忘了点赞、分享,并关注我获取更多有趣的内容哦!
希望你们喜欢这篇教程,如果你有任何问题或建议,欢迎在评论区留言!让我们一起成为文件整理大师吧!💖