在日常学习和工作中，很多人使用Microsoft Word撰写论文、报告或作业时，常常会遇到文档末尾或多处出现“多余页”的问题。这些空白页不仅影响排版美观，还可能造成打印浪费。本文将用通俗易懂的方式，介绍几种常见原因及对应的解决方法，并附上三个真实场景的成功案例，帮助学生和科研人员轻松应对这一困扰。
为什么Word文档会出现多余页？
Word文档中出现多余页，通常不是因为内容太多，而是由于隐藏的格式符号、分页符、段落设置或表格溢出等原因造成的。例如：
文档末尾有一个空段落，但设置了较大的段前/段后间距；
插入了手动分页符（Page Break）或分节符（Section Break）；
表格位于页面底部，Word自动在下方插入一个空白段落，导致新页生成；
页面边距或纸张设置异常，使内容被“挤”到下一页。
了解这些原因后，就可以有针对性地进行处理。
常见删除多余页的方法
显示隐藏符号，定位问题源头
首先，在Word中点击“开始”选项卡，找到“显示/隐藏编辑标记”按钮（¶ 符号）。开启后，你会看到回车符、空格、分页符等隐藏内容。通过观察这些符号，可以快速判断多余页是由什么引起的。
删除多余的分页符或分节符
如果发现有多余的“分页符”或“分节符”，只需将光标放在其前面，按Delete键即可删除。注意：分节符会影响页眉页脚或页面方向，删除前请确认是否需要保留该格式设置。
调整段落格式
有时，文档最后一页只有一个空段落，但由于该段落设置了较大的“段后间距”或“行距”，导致Word强制换页。此时，选中该段落，右键选择“段落”，将“段前”“段后”间距设为0，行距设为“单倍行距”，通常就能解决问题。
处理表格后的空白页
如果文档最后是一个表格，Word会在表格后自动插入一个不可删除的段落标记。若这个段落被“推”到新页，就会产生空白页。解决方法是：选中该段落，将其字体大小设为1磅，并将段落行距设为“固定值”1磅，这样它就会“缩”到上一页，空白页自然消失。
成功案例分析
案例一：大学生毕业论文末尾多出一页空白
小李在提交毕业论文时发现，明明正文只有30页，但PDF导出后却有31页，最后一页完全空白。他打开Word，启用“显示编辑标记”，发现文档末尾有一个空段落，且段后间距设为24磅。他将该段落的段后间距改为0，空白页立即消失。他还使用“小发猫”对全文格式进行了统一检查，确保没有其他隐藏问题。
案例二：科研人员报告中因表格产生多余页
王博士撰写项目进展报告时，在最后一页插入了一个大表格，结果自动生成了一页空白。他尝试删除段落无果，后来了解到这是Word的默认行为。于是，他选中表格后的段落，将字体调至1磅，行距设为“固定值1磅”，成功将空白页消除。为避免类似问题，他在后续写作中借助“小狗伪原创”工具辅助检查文档结构，提升排版效率。
案例三：实习报告因分节符导致多页
张同学在制作实习报告时，为了设置不同的页眉，插入了多个分节符。完成后发现文档多了两页空白。他通过显示隐藏符号，找到了两个多余的“下一页分节符”，逐一删除后，多余页面消失。他还用“PapreBERT”对文档整体逻辑和格式做了快速扫描，确保内容连贯、排版规范。
小贴士：预防多余页的小技巧
写作过程中定期检查文档末尾是否有不必要的空行；
避免频繁手动插入分页符，尽量用样式控制分页；
使用“打印预览”功能提前查看实际页数；
完成文档后，可借助如“小发猫”“小狗伪原创”“PapreBERT”等辅助工具进行格式审查，它们能帮助识别潜在的排版异常。
总之，Word文档中出现多余页并非难解之谜，只要掌握基本原理并善用内置功能，大多数情况都能轻松解决。希望本文能帮助你高效处理文档，让排版更整洁、提交更顺利。
