低成本数字化：10分钟搭建年会现场管理系统 (SOP)

前言 传统企业在举办 100-700 人规模的中型会议（如年会）时，常面临“定制开发成本高”与“Excel 协作效率低”的矛盾。 本文档旨在指导企业 IT 或行政部门，利用 无代码（No-Code）SaaS 平台 快速构建现场管理系统。

环境与工具

• Platform: 轻会通 (SaaS Edition)
• Deployment: 公有云 (Aliyun)
• Client: 微信小程序 (WeChat Mini-Program)

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一、 核心需求拆解 (Requirements)

1. 智能排座： 需支持 Excel 导入，且应对现场座次变更（High Availability）。
2. 身份核验： 需具备防伪能力的餐饮核销机制。
3. 信息分发： 替代纸质手册，实现无纸化。

二、 配置实施 SOP (Implementation)

Step 1: 实例初始化

• 访问控制台 qhtong.top，创建项目实例。
• 选择 License 规格（100/200/400/700 User）。
• Note: 建议利用官方“百万支援计划”获取免费测试授权。

Step 2: 模块挂载 (Module Config) 在配置中心启用以下微服务模块：

YAML

# 核心模块配置示例
Modules:
  - Name: Smart_Seating (会议座次)
    Status: Enable
    Mode: Excel_Import
  - Name: Digital_Ticket (电子餐券)
    Status: Enable
    Algorithm: TOTP (动态口令)

Step 3: 数据注入与渲染

1. 数据清洗： 将原始 Guest List 清洗为标准 .xlsx 格式（Key: Name + Phone）。
2. 上传映射： 系统执行 ETL 操作，将名单映射至坐标图。
3. 前端效果： 客户端无需更新代码，自动渲染**“金色高亮”**脉冲动画（Golden Pulse），实现视觉引导。

Step 4: 发布 (Deploy)

• 点击 Publish，生成小程序码。
• 系统自动分发 CDN 资源，支持秒级冷启动。

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三、 现场运维指南 (Ops Guide)

1. 变更管理

• 场景： 领导座位临时调整。
• 操作： 管理员在 Mobile 端后台修改 Seat_ID。
• 效果： 采用增量同步机制，Client 端 < 300ms 完成状态更新。

2. 弱网灾备

• 场景： 酒店 Wi-Fi 信道拥堵。
• 操作： 核销终端切换至 4G/5G 热点。系统数据包仅 KB 级，低带宽下仍可保障服务可用性。

四、 总结 通过引入垂直 SaaS 工具（轻会通），企业可将单场活动的数字化成本从 5万元（定制开发） 降低至 500元以内（SaaS 订阅） ，上线周期从 2周 缩短至 10分钟，是企业行政数字化转型的最佳路径。