很多企业都会遇到这样的难题：想查员工电脑的打印记录，却不知道从哪下手。
比如担心员工私自打印公司敏感文件外泄，像客户资料、技术图纸这些核心资料，打印后很容易被带出公司；还有想核实办公耗材的使用情况，确认打印内容是否和工作相关。
要是查不到完整的打印记录，出了问题都没法追溯，给企业安全埋下隐患。员工电脑打印记录怎么查？下面给大家分享3个实用方法。
方法一：部署专业工具——如域智盾软件
1. 文件打印审计
能全面记录每一次打印操作的详细信息，包括打印的文件名称、打印时间、打印页数、打印份数、打印终端和操作人员等信息，还能在线浏览和下载打印文件内容。
后续想核查时，直接在管理后台按条件检索就能快速找到对应记录，敏感文件打印情况一目了然，追溯有明确依据。
2. 终端打印分析
会自动对所有打印记录进行统计分析，生成详细的打印报表，能清晰看到各部门、各员工的打印页数、打印份数。
企业可通过报表掌握办公耗材使用情况，也能及时发现异常打印行为，比如频繁打印敏感文件、非工作时间大量打印等。
方法二：通过Windows系统自带功能，零成本基础查询
系统自带功能就能实现。
具体操作很简单：打开“控制面板”，找到“设备和打印机”，右键点击正在使用的打印机；
选择“打印机属性”，再切换到“高级”选项卡，勾选“保留打印的文档”，之后就能在打印机的“打印队列”里查看近期的打印记录。
不过这种方法有局限，只能查看单台电脑、短期的打印记录，记录容易被清空，而且没法统计分析，适合小型初创企业临时过渡使用。
方法三：通过打印机管理后台，集中查询多终端打印记录
如果企业使用的是网络打印机，可通过打印机自带的管理后台查询所有连接终端的打印记录。
登录打印机的web管理界面，找到“打印日志”或“作业历史”选项，就能看到所有打印任务的详细信息，包括打印时间、操作人员、文件名称、打印页数等。
部分高端网络打印机还支持打印日志导出功能，方便后续整理归档。
但这种方法依赖打印机的硬件功能，普通打印机没有此功能，而且没法对打印内容进行管控，只能单纯查询记录，适合搭配其他方法使用。
总结
员工电脑打印记录怎么查？以上3种都可以查看员工电脑打印记录，适配不同的企业需求。
企业根据自身规模和需求选对方法，就能轻松掌握打印记录，堵住敏感文件通过打印外泄的漏洞，保障企业数据安全。
小编：莎莎
