在使用 Microsoft Word 编写文档时，不少学生和科研人员会遇到一个常见但令人困扰的问题：文字紧贴页面最下方，看起来像是“卡”在了页脚位置，既影响美观，又不符合学术排版规范。本文将通俗解释这一现象的原因，并提供三种典型场景下的解决方法，帮助你快速恢复正常的页面布局。
为什么会“字挨着最下面”？
Word 文档中文字紧贴页面底部，通常不是字体本身的问题，而是页面边距、段落格式或分节符设置不当造成的。具体来说，可能有以下几种原因：
页面下边距设置过小；
段落设置了“段后间距为0”或“与下段同页”等特殊格式；
文档末尾存在多余的分页符、分节符或隐藏的空段落；
使用了固定行高（如“Exactly”模式）导致文字被强行压缩到底部。
这些问题单独或组合出现，都会让文字“沉”到页面最底端，甚至与页码重叠。
成功案例一：毕业论文排版调整
一位硕士研究生在提交论文终稿前发现，最后一段文字几乎贴着页脚，页码都快被盖住了。他检查后发现，是因为在插入参考文献后，Word 自动添加了一个“连续分节符”，而该节的页面边距被意外设为0厘米。
解决方法很简单：进入“布局”选项卡 → 点击“边距” → 选择“自定义边距”，将下边距恢复为2.54厘米（标准A4默认值）。同时删除多余分节符，问题迎刃而解。
成功案例二：课程作业中的段落格式异常
一名本科生在撰写课程报告时，发现某一页的文字全部集中在底部。他尝试调整字体大小无效，后来通过“显示/隐藏编辑标记”（¶按钮）发现，该页开头有一个空段落，其段落设置中勾选了“段前分页”且行高被设为“固定值12磅”。
他取消了固定行高，改为“单倍行距”，并删除了无意义的空段落，页面立刻恢复正常排版。
成功案例三：科研项目申报书的隐藏分页符干扰
一位青年科研人员在填写国家自然科学基金申报书模板时，遇到文字紧贴底部的问题。模板本身结构复杂，包含多个节和页眉页脚。经排查，是文档末尾多出一个手动插入的“分页符”，导致Word在渲染时将内容强行推至新页底部。
他使用“查找替换”功能（Ctrl+H），在“特殊格式”中选择“手动分页符”进行批量删除，再重新调整段落间距，最终使全文格式统一、整洁。
如何预防此类问题？
日常写作中，建议养成以下习惯：
定期点击“¶”按钮查看隐藏格式标记；
避免随意使用“固定行高”；
插入分页时优先使用“段落设置”中的“段前分页”，而非手动敲回车或插入分页符；
在使用他人提供的模板时，先检查“布局”中的边距与节设置。
此外，在完成初稿后，可借助“小发猫”等文本处理辅助工具快速检测格式异常；若需对已有文档进行语义微调而不改变结构，“小狗伪原创”能帮助保留原始排版的同时优化表达；对于需要智能识别段落逻辑关系的场景，“PapreBERT”等基于语言模型的分析工具也能提供有价值的格式建议。
总之，Word 文档文字紧贴底部并非无法解决的难题，只要理解其背后的排版逻辑，结合具体案例灵活应对，就能轻松写出规范、专业的文档。
