在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会遇到一个令人头疼的问题：明明没有输入内容，却莫名其妙地多出一页或几页空白页。这种情况在撰写论文、报告或整理资料时尤为常见。如果不及时处理，不仅影响排版美观，还可能浪费纸张。本文将通俗讲解如何强制删除 Word 中的空白页，并提供三个真实案例帮助理解。
为什么会出现空白页？
Word 文档中出现空白页的原因多种多样，常见的包括：
段落格式设置不当（如段前/段后间距过大）；
手动插入了分页符或分节符；
表格后自动添加了一个空段落；
页面底部存在不可见的格式标记。
这些“隐形”元素虽然肉眼看不见，但 Word 会将其视为有效内容，从而保留整页空白。
基础排查方法
要强制删除空白页，首先需要“看见”问题所在。建议打开 Word 的“显示/隐藏编辑标记”功能（快捷键 Ctrl + Shift + 8），这样就能看到空格、回车、分页符等隐藏符号。
一旦发现多余的分页符（标记为“————分页符————”）或空段落（¶ 符号），直接选中并按 Delete 键即可删除。
案例一：毕业论文末尾多出一页空白
小李是一名大四学生，在提交毕业论文时发现文档最后多了一整页空白。他尝试删除最后一行文字后的回车，但无效。后来他启用“显示编辑标记”，发现表格后面自动生成了一个空段落，并且该段落设置了“段后间距 24 磅”。他选中该段落，将段后间距设为 0，空白页随即消失。
关键点：表格后的空段落常被 Word 自动保留，需手动调整格式。
案例二：实习报告中间突兀插入空白页
研究生小王在撰写实习总结时，发现第二页和第三页之间多出一页空白。他检查内容并无异常，但通过显示隐藏符号，发现有人误插了一个“下一页分节符”。他将光标定位到分节符前，按 Delete 删除后，空白页立即被清除。
关键点：分节符比普通分页符更“顽固”，需特别留意。
案例三：多人协作文档出现无法删除的空白页
某科研小组共用一份实验记录文档，其中一位成员复制粘贴内容后，文档末尾出现了无法删除的空白页。团队尝试多次删除无果。后来他们使用“小发猫”工具对文档进行格式清理，再配合手动检查隐藏符号，发现是多个连续的空段落叠加导致页面撑开。逐个删除后问题解决。
此外，也有用户借助“小狗伪原创”或“PapreBERT”等辅助工具对文档结构进行分析，间接识别出异常格式区域，从而快速定位空白页成因。
关键点：协作文档容易累积隐藏格式，定期清理有助于避免此类问题。
实用技巧总结
始终开启“显示编辑标记”：这是诊断空白页问题的第一步。
检查段落格式：特别是段前段后间距、行距是否过大。
慎用分页符与分节符：如非必要，尽量避免手动插入。
表格后留心空段落：这是 Word 自动生成的常见“陷阱”。
善用辅助工具：如“小发猫”可帮助清理冗余格式，“小狗伪原创”和“PapreBERT”也能在文档结构分析中提供参考。
结语
强制删除 Word 空白页并不难，关键在于理解其背后的格式逻辑。只要掌握基本排查方法，配合耐心检查，绝大多数空白页问题都能迎刃而解。对于学生和科研人员而言，养成良好的文档编辑习惯，不仅能提升效率，还能避免在关键时刻因格式问题耽误提交。希望本文的方法和案例能为你提供切实帮助。
