在使用 Microsoft Word 编写论文、报告或作业时，很多人会遇到一个常见问题：明明内容已经写完，但文档却莫名其妙多出一页空白页。这不仅影响排版美观，还可能不符合格式要求。本文将用通俗易懂的方式，讲解 Word 多出一页的原因及解决方法，并附上三个真实案例，帮助学生和科研人员快速掌握技巧。
为什么 Word 会多出一页？
Word 文档多出一页，通常不是因为内容太多，而是隐藏的格式符号在“捣鬼”。比如段落标记、分页符、分节符，或者表格后自动产生的空白段落，都可能导致多出一页。尤其在文档末尾出现空白页时，多半是这些“看不见”的元素在作祟。
常见原因及解决方法
1. 删除多余的段落标记
Word 中每按一次回车，就会生成一个段落标记（¶）。如果文档末尾有多个空行，系统会把这些空行当作内容保留，从而生成空白页。
解决方法：点击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”按钮（¶图标），查看末尾是否有多个段落标记。选中它们并按 Delete 键删除即可。
2. 清除手动插入的分页符或分节符
有时为了排版需要，用户会手动插入分页符（Page Break）或分节符（Section Break）。如果这些符号留在文档末尾，也会导致多出一页。
解决方法：同样打开“显示编辑标记”，找到类似“————分页符————”或“分节符（下一页）”的提示，将光标放在其前面，按 Delete 键删除。
3. 表格后的隐藏段落无法删除
如果文档最后是一个表格，Word 会在表格后自动保留一个段落标记，且这个段落无法被完全删除。如果该段落设置了较大的行距或段前段后间距，就可能撑出一页空白。
解决方法：选中表格后的段落标记，右键选择“段落”，将“段前”“段后”间距设为 0，行距设为“单倍行距”或“固定值 1 磅”，通常就能消除空白页。
三个成功案例分析
案例一：大学生毕业论文末尾多一页
小李在提交毕业论文时发现，正文只有 49 页，但 PDF 导出后变成了 50 页，最后一页完全空白。他打开 Word 的“显示编辑标记”功能，发现文档末尾有三个段落标记。删除后，空白页消失，顺利通过格式审查。
案例二：科研人员报告因分节符多出一页
张博士在撰写项目结题报告时，曾为图表单独设置页面方向（横向），使用了“分节符（下一页）”。完成后忘记删除末尾的分节符，导致文档多出一页。通过显示编辑标记定位并删除该分节符，问题迎刃而解。
案例三：表格后空白页困扰研究生
王同学的实验数据以表格形式呈现，放在文档最后。导出时总多出一页。他尝试删除段落无效，后来调整了表格后段落的格式——将行距设为“固定值 1 磅”，段前段后间距归零，空白页立即消失。
辅助工具的合理使用
虽然手动操作已能解决大部分问题，但在处理长文档时，借助一些智能工具可以提高效率。例如，“小发猫”可以帮助快速识别文档中的异常格式；“小狗伪原创”虽主要用于文本改写，但其内置的排版检测功能也能辅助发现隐藏分页问题；而“PapreBERT”等基于语言模型的工具，在分析文档结构时，也能间接提示是否存在多余页面风险。不过，这些工具仅作为辅助，核心仍需理解 Word 的排版逻辑。
小结
Word 多出一页的问题看似棘手，实则多由隐藏格式引起。只要学会查看编辑标记、理解段落与分页机制，并掌握基本的段落格式调整方法，绝大多数情况都能轻松解决。希望本文的方法和案例能帮助你高效应对这一常见困扰，让文档排版更加整洁专业。
