公司里的Excel表格藏着不少核心信息，比如客户名单、财务数据、项目报价单等，一旦被泄露或越权查看，很可能给公司带来损失。
可很多人不知道怎么给Excel表格有效加密，要么加密步骤太复杂影响办公，要么加密后员工没法正常协作。
EXCEL表格怎么加密？别担心，下面分享四个实用的Excel表格加密小技巧，轻松守护表格安全。
技巧一：部署专业文件加密软件——以域智盾软件为例
1. 透明加密
这种加密方式完全不改变员工的操作习惯，软件会对Excel文件自动强制加密。员工在公司内部打开、编辑表格都和平时一样，没有多余步骤。
可一旦有人违规外发EXCEL表格，对方打开就是乱码。如果需要正常外发，员工只需向管理者申请解密即可，既安全又不耽误工作。
2. 复制和剪贴板加密
能精准保护EXCEL表格内容不被恶意复制泄露，就算员工想把Excel里的内容复制到其他程序，粘贴出来也只是显示：您复制的内容已被加密处理，避免核心数据通过剪贴板流失，从细节上筑牢防护。
3. 加密区域
可以根据公司部门划分加密区域，不同部门不同密钥，来实现不同部门Excel表格的隔离。
比如销售部的客户表格、财务部的薪资表格，只能本部门员工查看，其他部门就算拿到文件也无法打开，有效防止越权查看。
4. 禁止截屏、拖拽
支持禁止员工对Excel表格进行截屏操作，同时拦截表格内容拖拽到其他程序的行为。这两种都是常见的泄密方式，开启该功能后，能从源头切断这类泄密途径，进一步保障表格安全。
技巧二：Excel自带密码保护，基础加密快速上手
如果只是个人或小型团队临时加密Excel表格，用软件自带的密码保护功能就够了，步骤简单还不用额外装工具。
首先打开需要加密的Excel表格，点击顶部“文件”选项，找到“信息”栏目，选择“保护工作簿”。
如果想限制他人打开表格，就选“用密码进行加密”，输入设置的密码后确认即可，下次打开必须输入密码；
如果只是想禁止他人修改表格，就选“保护工作表”，可以自定义允许的操作，设置好密码就能生效。
这种方式适合简单场景，缺点是密码容易遗忘，且没法应对多人协作的复杂权限管理。
技巧三：设置文件打开权限密码+修改权限密码
这个技巧是对自带密码保护的升级，能区分“打开权限”和“修改权限”，适合需要多人协作查看但禁止随意修改的场景。
操作步骤也很简单，打开Excel表格后，依次点击“文件”-“另存为”，在弹出的窗口中点击“工具”，选择“常规选项”。
之后会出现两个密码输入框，分别是“打开权限密码”和“修改权限密码”，根据需求设置对应的密码。
设置完成后，他人打开表格时，输入打开密码只能查看，输入修改密码才能编辑，灵活适配协作办公需求。
需要注意的是，两个密码最好区分设置，避免混淆，同时做好密码记录，防止遗忘。
技巧四：隐藏Excel工作表，叠加加密更安全
如果Excel表格里有部分核心数据需要重点保护，可以结合“隐藏工作表”和密码保护，实现叠加加密。
首先选中需要隐藏的工作表，右键点击工作表标签，选择“隐藏”，之后点击“文件”-“信息”-“保护工作簿”，选择“保护结构和窗口”，输入密码确认。
这样一来，他人不仅需要密码才能打开表格，就算打开了，也没法显示隐藏的工作表，只有输入保护结构的密码，才能取消隐藏。
这种方式适合表格内数据分级的场景，能精准保护核心数据，操作起来也不复杂，搭配前面的技巧使用，安全系数更高。
结语
以上四个EXCEL表格怎么加密的小技巧分享给大家了，覆盖了个人、小型团队和企业等不同场景。大家可以根据自己的实际需求选对技巧，就能轻松搞定表格加密，守护核心数据安全。
小编：莎莎
