飞书艾莉同学:AI驱动的智能工作助手 整合自动化办公、内容生成与工具扩展的全方位解决方案,重新定义个人工作流效率标准。通过深度集成飞书生态,实现从信息搜集到成果输出的全流程智能化。
飞书艾莉同学最近已经被我列为长期使用的AI工作助手了,每天还没到公司,5个定时任务就开始自动运行,到公司就可以直接查看当日的AI新闻,A股信息,当日运势等等。
这不就是老板+贴心秘书的完美组合嘛。再加上我所有的写作内容都在飞书里,艾莉同学都可以直接从飞书中调取,所以她也成为了最了解我思想的AI助手了。换个角度说,是我真的离不开她,也不得不使用她了。
今天就来分享五个可以用艾莉同学搞定的工作场景,顺便分享几个好用的指令提示词。
01 海报生成:基于豆包模型的视觉内容创作
核心能力:直接基于飞书云文档内容生成高质量视觉海报,支持批量生产与风格定制,实现内容与设计的无缝衔接。
是的,你没看错,海报生成也是没有问题的,因为基于豆包生图模型,你可以完全把海报生成的任务也交给艾莉同学。并且海报生成参考的内容其实你可以直接上传飞书的云文档直接让她参考即可,这就是同一个生态的好处,丝滑对接。
操作流程
暂时无法在飞书文档外展示此内容
主页点击上传文件按钮,传入你要参考的云文档,然后输入你想生成的海报要求:
批量生产也没问题,任务模式之下是可以多次调用生图工具的。比如我前几天先让艾莉同学调研搜索即梦3.5pro模型的介绍,生成的云文档又直接让艾莉同学作为参考,生成了海报,这一丝滑的流程全部都是在这里搞定的。不用反复下载文件,来回传输。
02 网页生成+可视化报告:数据自动转化的视觉呈现
核心价值:零代码实现专业级网页报告,自动将结构化数据转化为多样化图表,支持一键分享与协作,大幅降低数据可视化门槛。
网页制作的水准也是没得说的,你和艾莉同学交互生成的一份报告,就可以直接要求她生成一份可视化的报告。
自动可视化能力
• 饼图:比例关系直观展示 • 线性时间轴:趋势变化呈现 • 高亮色块:关键数据突出 • 柱图:多维度对比分析
分享与协作
• 右上角一键分享功能 • 支持权限设置与协作编辑 • 在线预览无需下载 • 适配多终端显示
可以看到报告,在我没有输入更多提示词要求的情况下,她的生成美观度也足够常规使用了。数据自动会转化为可视化的图表,饼图,线性时间轴,高亮色块,柱图等等,这都是在没有任何额外干扰要求的情况下,她自己理解内容后生成的效果。而且右上角也可以直接分享出去,很方便。
案例参考:aily.feishu.cn/pages/4j6h8…
03 AI+飞书多维表格:复杂数据结构的智能创建
效率提升:自动完成30%的表格初步搭建工作,支持多子表结构设计与复杂关系配置,将人工配置时间从小时级缩短至分钟级。
AI+飞书多维表格一键创建,这是原先没有想到的,多维表格这种复杂的表格结构,竟然也可以通过AI生成了。
比如同样我都可以直接先把多维表格的要求生成云文档,然后生成让它按照云文档要求设计一份表格。
然后她就开始自己创建了,这时候表格的完善程度就和你的提示词要求有些关系了,可以强调让她生成多个子表,每个子表的要求是什么样子,可以看下效果。
30%的初步搭建的人工真的是完全省掉了,肉眼可见的效率提升啊,想想她再智能化一些,90%的搭建估计就不需要人了,毕竟之前也分享过她AI工作流也可以自己搭建。
思考:AI把活儿都干了,还要人干什么?这一问题引发我们对未来工作形态的深入思考——人类将更多聚焦于创意设计、战略决策和复杂问题解决,而非机械性操作。
04 AI+云文档:一键生成专业排版的结构化文档
智能排版:自动应用专业文档样式,包括高亮块、思维导图、图片插入和层级结构,将文档美化时间从数小时减少至分钟级。
和飞书多维表格类似,云文档其实是更容易创建的,有趣的是,我发现云文档可不只是文字堆进去的md文档,而是一份精美排版和美化过的文档。
可以看到高亮块自己做的,还用画板配了导图,还可以生图把配图放进去,大纲等级,加粗这些就更是最基本的了,真的是想想过去人工排版要花多少时间,现在全省了。
所以最近飞书《AI时代超级个体》知识库的美化工作我就全交给她了,本来还想着找个兼职的帮我排版一下。现在钱又省了,活儿干的还漂亮,换做哪个老板都会喜欢这样的助手吧。
05 接入MCP工具:拓展艾莉同学的能力边界
生态扩展:通过ModelScope MCP广场接入海量第三方工具,无需API开发即可实现股piao行情、网页提取等个性化功能,构建专属AI助手生态。
不要以为这就完了,这一部分当你学会接入MCP工具,简直又打开了一个新世界,大部分的MCP工具的能力你都可以配给艾莉同学了。
比如我把股票的就接进来了,开盘和收盘的一些整理工作不就定时交给她了嘛
MCP工具添加步骤
- 主页点击工具,点击添加,点击MCP,点击新增服务,点击注册MCP服务
- 打开modelscope官网,进入mcp广场,选择所需工具(大部分无需API)
modelscope官网网址:www.modelscope.cn/mcp
- 进入工具页面,右侧点击传输类型为sse,时效选择长期使用,点击连接
- 复制生成的地址URL到自定义服务中,填写名称描述,点击保存
其他的工具想用哪个都可以自己去选,这样整个MCP广场的工具都可以为你所用了,能力边界又拓展了。定时任务这些任务也同样可以使用。
06 定时任务:自动化办公的革命性突破
这次想重点分享的其实是定时任务功能,它解决了困扰我很久的一个难题。
往常有一些固定的AI对话,其实需要每天定时定点去问AI,比如收集当日的AI相关的新闻和资讯。这事儿天天问一遍太麻烦,要是能定时设置,并且按照我定制的提示词指令执行就好了。
定时任务功能的出现正好解决了这类问题。只要是需要定时定点重复的任务,都可以在主页左下角点击闹钟按钮,设置定时任务。
定时任务适用场景:
每日/每周固定时段的信息收集
周期性报告自动生成与分发
常规数据整理与分析
重复性AI交互指令的自动化执行
定时提醒与待办事项管理
有一些默认的指令模板可以直接使用,也可以自定义指令,非常个性化。还有一个贴心功能是"我的指令",它来自你过往对话的指令总结。
比如打开一个之前的对话记录,右上角可以看到一个魔法按钮,点击之后就会根据你的聊天记录,生成指令模版。后续重复类似的对话就可以直接用模版了,非常贴心。
然后回到定时任务,设定具体的重复方式,执行时间,然后就可以每天等着AI自动帮你执行任务了。这感觉不就像雇了个超自律的"牛马员工"?
我现在已经把很多活儿都交给它了,部分省去了再花钱找兼职的钱。提效,也是变相的赚钱了。
下面这些都是已经在使用的定时任务,以后会将更多任务外包给AI,剩下的时间就可以自由支配了~
结语:AI时代的超级工作助手
所以这个助手真的是强推了,日常自动化办公+定时任务,再加上现在飞书也在大力推知识问答功能,现在我把我的大部分AI使用的工具分享,以及飞书艾莉同学的一些常用指令,都放进了《AI时代超级个体》的知识库了,可以在知识库里提问:艾莉同学指令,让AI发给你,未来知识库也会帮助更多的人也走向OPC一人创业,目前已经有1500人加入了,期待你也成为其中的一员。
知识库链接: ask.feishu.cn/shared-spac…