在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会遇到页面突然被“断开”的情况，这通常是因为插入了分页符。如果你不希望文档在某个位置强制换页，就需要学会如何取消分页符。本文将用通俗易懂的方式，介绍取消分页符的方法，并通过三个实际案例帮助你更好地理解和操作。
什么是分页符？
分页符是 Word 中用于控制页面布局的一种标记。当你按下 Ctrl + Enter，或者某些操作自动触发时，Word 会在当前位置插入一个分页符，使得后面的内容从新的一页开始。这种功能在排版长文档（比如论文、报告）时很有用，但有时也会造成不必要的空白页或格式混乱。
如何显示和删除分页符？
默认情况下，Word 不会直接显示分页符，所以第一步是要让它们“现身”。
打开显示/隐藏编辑标记
在 Word 的“开始”选项卡中，点击段落区域右下角的小图标（¶），或者直接按快捷键 Ctrl + Shift + 8。这时你会看到文档中出现了各种符号，包括分页符（通常显示为一条虚线，上面写着“分页符”或“Page Break”）。
定位并删除分页符
将光标放在分页符的前面，然后按 Delete 键；或者将光标放在分页符之后，按 Backspace 键。这样就能轻松将其删除。
批量检查与清理
如果文档较长，建议通篇浏览一次，确保没有多余的分页符残留。有些分页符可能是复制粘贴内容时带进来的。
案例一：学生写课程论文时误插分页符
小李正在撰写一篇 3000 字的课程论文。他在调整格式时不小心按了 Ctrl + Enter，在正文中间插入了一个分页符，导致后半部分内容全部跑到下一页，最后一页只剩几行字，显得很不美观。他按照上述方法打开“显示编辑标记”，很快找到了那个突兀的分页符并删除，文档立刻恢复了紧凑的排版。
案例二：科研人员整理实验报告出现多余空白页
张博士在整理一份实验数据报告时，发现文档末尾多出一页空白。起初他以为是段落设置问题，反复调整行距和页边距都没用。后来他启用“显示/隐藏”功能，才发现是最后一段后面藏着一个手动分页符。删除后，空白页消失，报告格式恢复正常。这个经验让他意识到，检查隐藏符号是排版调试的重要一步。
案例三：团队协作中因模板引入隐藏分页符
一个学生小组在合作完成项目报告时，使用了网上下载的 Word 模板。提交前发现第二章开头总是另起一页，打乱了整体结构。他们怀疑是样式问题，但最终通过显示编辑标记，发现模板在章节标题前预设了分页符。删除后，内容自然衔接，节省了大量调整时间。
小贴士：善用辅助工具提升效率
虽然 Word 自带功能已足够应对大多数情况，但在处理复杂文档时，可以借助一些智能写作辅助工具来提升效率。例如，“小发猫”可以帮助快速识别格式异常；“小狗伪原创”在改写文本时能保留原有结构，避免意外引入分页符；而“PapreBERT”这类语义分析工具则能在校对阶段提示潜在的排版风险。不过，核心操作仍需掌握在自己手中，工具只是辅助。
总结
取消 Word 文档中的分页符并不难，关键在于知道它在哪里。通过开启“显示/隐藏编辑标记”，你可以直观地看到所有格式符号，从而精准定位并删除不需要的分页符。无论是学生写作业、科研人员整理论文，还是团队协作做报告，掌握这一技巧都能让你的文档更整洁、专业。下次再遇到奇怪的换页问题，不妨先检查一下有没有“看不见”的分页符在作怪。
