现在企业的核心文件、客户资料、商业机密等数据越来越重要,但数据泄露风险也越来越高。比如有些员工为了利益倒卖公司核心资料,一旦发生泄漏,企业可能面临巨大损失。
所以给内部文件加密、阻止外泄就成了企业刚需,而DLP数据防泄漏系统就是解决这些问题的关键,下面就详细介绍3款实用系统。
一、域智盾软件
1. 文件加密
能对指定类型的文件进行自动强制加密处理,加密后的文件正常操作,无需任何额外操作步骤,即使文件被带出企业,打开也是乱码,从根源上保障文件安全。
2. 禁止指定程序外发
可以限制员工通过聊天软件、邮件客户端、网盘等常用程序外发文件,避免员工随意将核心数据发送给外部人员,堵住数据泄露的重要漏洞。
3. U盘和打印机管控
能对U盘使用进行管控,可设置禁用U盘或仅允许公司内部授权U盘使用,同时管控打印机,防止员工通过拷贝、打印文件的方式泄露数据。
4. 文件操作记录
详细记录员工的文件外发、拷贝、修改等所有操作,形成完整的操作日志,一旦发生数据泄露,能快速追溯源头,明确责任。
二、锦衣卫士
锦衣卫士主打多维度数据防泄漏,除了基础的文件加密、外发管控功能,还支持邮件内容审计、即时通讯软件聊天记录监控,能全面排查数据泄露风险点。
它的智能识别功能很出色,能自动识别合同、图纸、客户信息等敏感数据,无需手动标注就能精准防护。
软件支持分级授权管理,可根据员工岗位设置不同的数据访问权限,进一步提升数据安全性。
不过它的安装配置需要专业技术人员协助,对中小企业来说上手难度稍高,更适合中大型企业使用,能满足复杂的组织架构和多部门数据防护需求。
三、太清软件
太清软件以轻量化、高性价比著称,核心功能覆盖文件加密、U盘管控、文件操作记录等基础防泄漏需求,完全能满足中小企业的日常数据防护需求。
它的界面设计简洁直观,操作流程简单,即使是非技术人员也能快速上手使用。
软件支持云端管理,管理者只需登录云端后台,就能远程查看企业数据防护状态和操作日志,不用在本地逐一排查。
不过它的高级功能相对较少,比如缺乏智能敏感数据识别、多端同步管控等功能,对有高阶防护需求的大型企业来说可能不够用,但对预算有限、需求简单的中小企业来说是性价比很高的选择。
结语
以上3款DLP数据防泄漏系统各有特色,大家可以根据自身企业规模和需求挑选,就能有效筑牢数据安全防线,避免数据泄露损失。
小编:莎莎