Java 设置接收或拒绝 Excel 文件修订，让团队协作更顺畅

在现代团队协作中，Excel 文件作为数据共享和分析的重要载体，经常需要在不同成员之间流转、修改。然而，随之而来的修订痕迹管理常常让人头疼。当一个 Excel 文件中包含了大量的修订（插入、删除、格式更改等），如何高效地处理这些修订，是接受所有修改，还是拒绝某些不必要的变动，成为许多开发者面临的实际问题。手动逐一审查和处理不仅效率低下，还容易出错。

本文将深入探讨如何利用 Java 编程的强大能力，结合 Spire.XLS for Java 库，自动化地设置接收或拒绝 Excel 文件中的所有修订。通过本文的学习，您将掌握一种实用且高效的方法，极大地提升处理带有修订的 Excel 文件的效率。

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Spire.XLS for Java 简介与环境搭建

Spire.XLS for Java 是一个功能强大的 Java 组件，专为处理 Excel 文件而设计。它支持创建、读取、编辑、转换和打印 Excel 文档，并且提供了丰富的 API 来操作 Excel 的各种元素，包括单元格、行、列、公式、图表、图片，以及我们今天要重点关注的修订功能。其优点在于功能全面且易于使用，能够满足企业级应用对 Excel 处理的复杂需求。

要在您的 Java 项目中使用 Spire.XLS，您需要将其作为依赖项添加到您的 pom.xml（Maven）文件中。

Maven 依赖配置：

  <repositories>
    <repository>
        <id>com.e-iceblue</id>
        <name>e-iceblue</name>
        <url>https://repo.e-iceblue.cn/repository/maven-public/</url>
    </repository>
</repositories>
<dependencies>
    <dependency>
        <groupId>e-iceblue</groupId>
        <artifactId>spire.xls</artifactId>
        <version>15.12.15</version>
    </dependency>
</dependencies>

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Java 设置接受 Excel 修订

“接受修订”意味着将 Excel 文件中所有被追踪的更改（如插入的行/列、修改的单元格内容、格式变化等）永久地应用到文档中，使其成为最终版本。这在审查者确认所有修改无误后非常有用。

以下是使用 Spire.XLS for Java 接受 Excel 文件中所有修订的 Java 代码示例：

import com.spire.xls.FileFormat;
import com.spire.xls.Workbook;

public class AcceptTrackedChanges {

    public static void main(String[] args) {

        //创建一个Workbook对象
        Workbook wb = new Workbook();

        //加载示例 Excel 文档
        wb.loadFromFile("test.xlsx");

        //确认工作簿是否已修订
        if (wb.hasTrackedChanges())
        {
            //接受修订
            wb.acceptAllTrackedChanges();
        }

        //保存文件
        wb.saveToFile("AcceptChanges.xlsx", FileFormat.Version2013);
    }
}

代码说明：

1. new Workbook()：创建一个 Workbook 实例，用于操作 Excel 文件。
2. wb.loadFromFile("tracked_changes.xlsx")：加载指定路径的 Excel 文件。请确保该文件存在且包含修订。
3. wb.acceptAllTrackedChanges()：这是核心方法，它会自动检测并接受工作簿中的所有修订。
4. wb.saveToFile("accepted_revisions.xlsx", ExcelVersion.Version2016)：将接受修订后的工作簿保存为新的 Excel 文件。您可以选择不同的 ExcelVersion。

运行此代码后，您将得到一个名为 AcceptChanges.xlsx 的新文件，其中所有修订都已应用，不再显示修订痕迹。

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Java 设置拒绝 Excel 修订

与接受修订相反，拒绝修订意味着将 Excel 文件中所有被追踪的更改都恢复到修改前的状态，就好像这些更改从未发生过一样。这在审查者认为某些修改不符合要求，或者需要回溯到原始版本时非常有用。

以下是使用 Spire.XLS for Java 拒绝 Excel 文件中所有修订的 Java 代码示例：

import com.spire.xls.FileFormat;
import com.spire.xls.Workbook;

public class RejectTrackedChanges {

    public static void main(String[] args) {

        //创建一个Workbook对象
        Workbook wb = new Workbook();

        //加载示例 Excel 文档
        wb.loadFromFile("test.xlsx");

        //确认工作簿是否已修订
        if (wb.hasTrackedChanges())
        {
            //拒绝修订
            wb.rejectAllTrackedChanges();
        }

        //保存文件
        wb.saveToFile("RejectChanges.xlsx", FileFormat.Version2013);
    }
}

代码说明：

1. 代码结构与接受修订的示例类似。
2. wb.rejectAllTrackedChanges()：这是核心方法，它会自动检测并拒绝工作簿中的所有修订，将文件恢复到修订前的状态。
3. wb.saveToFile("rejected_revisions.xlsx", ExcelVersion.Version2016)：将拒绝修订后的工作簿保存为新的 Excel 文件。

运行此代码后，您将得到一个名为 RejectChanges.xlsx 的新文件，其中所有修订都被撤销，内容回到了最初的状态。

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总结与展望

本文详细介绍了如何使用 Java 结合 Spire.XLS 库来自动化处理 Excel 文件中的修订，包括接受所有修订和拒绝所有修订。通过 Workbook 对象的 acceptAllTrackedChanges() 和 rejectAllTrackedChanges() 方法，开发者可以轻松实现对 Excel 修订的批量管理，极大地提高了工作效率，减少了手动操作的繁琐和潜在错误。

掌握这一技术，对于需要频繁处理团队协作中带有修订痕迹的 Excel 文件的开发者而言，无疑是一项宝贵的技能。它不仅能够简化工作流程，还能确保数据处理的准确性和一致性。希望本文能为您在 Java 开发中处理 Excel 文件提供有益的帮助，鼓励大家在实际项目中尝试和应用这些技术，探索更多自动化处理的可能。