工作群正聊得火热,老板突然说:“对了,刚才定的那个方案,走个审批流程。”
你只能默默退出群聊,翻找OA,登录,填写,提交…一顿操作后,群里已经聊了99+,彻底断层。或者,为了跟3个部门约一个会,你在群聊、私窗和日历软件之间反复横跳,复制粘贴时间、人员、议题…仿佛一个人形协作文档。
但是,用BeeWorks,可以让整个公司的审批、日程、问答系统直接“住”进群聊对话框里!
而召唤它们的咒语,简单到就像@一个同事:“@机器人”
想象一下这些场景:
1、流程机器人,你的“跑腿小哥”
群里讨论完一个采购需求,你只需在对话框里输入:
“@流程机器人,发起一个采购审批,金额5万,供应商是XX,详情见上文聊天记录。”
��机器人秒回一个格式清晰的卡片,你点击补充,一键提交。
流程从此在聊天中发起,在聊天中审批,在聊天中通知。全程无缝。
2、日程机器人,你的“全能秘书”
需要协调一个跨部门会议?不再需要手动@所有人。
直接说:“@日程机器人,帮我和研发部小李、市场部小王预约明天下午3点-4点的产品评审会,地点302,议题是春季方案。”
机器人自动检查所有人空闲时间,生成日程并发出邀请。
到点前,所有人都会在BeeWorks上收到弹窗提醒。 “开会?机器人早帮我记好了。”
3、文生文机器人,你的“活体知识库”
新人问:“公司年假制度是怎样的?”
你不用翻找文件,只需:“@文生文机器人,回答一下年假规则。”
��机器人立刻从公司规章知识库中提取出精准条款。
或者,在漫长的项目讨论后,你说:“@文生文机器人,把刚才关于设计修改的结论总结一下。”
一份清晰的会议纪要即刻生成。它甚至能回答“上季度XX项目的营收数据是多少?”
为什么说它不止是“方便”?
它解决的,是更深层的工作断裂感和认知负荷。
场景零切换:工作在哪讨论,就在哪完成。沟通上下文就是天然的“需求说明书”,无需二次转述。
语言零命令:用的是最自然的“人话”,而不是复杂的软件指令。降低所有人的使用门槛。
信息零丢失:需求、决策、执行、记录在同一个线程里闭环,所有操作皆可追溯,构建了活的工作流。
本质上,它把冰冷的“系统功能”,变成了有温度的“同事”。
强大,且令人安心
这一切,都运行在你们公司本地化部署的BeeWorks服务器上。
所有对话、指令、生成的内容,都留在企业内部。
你可以放心地让机器人处理流程、查询数据,因为它是你的“自家员工”。
最后,想象一个这样的工作日
早晨,你在群聊里@日程机器人,快速安排好一天会议。
上午,在项目群@流程机器人,秒发一个报销。
下午,@文生文机器人,快速调取一份历史合同模板。
所有动作,行云流水,没有跳出过一次聊天窗口。
这不再是关于“用一个新工具”,而是关于“换一种工作方式”。
让工具主动融入对话,让工作回归纯粹。
这,就是智能协作本该有的样子。
“@一下,就搞定。”