在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会遇到“分页符”自动或手动插入后导致页面排版混乱的问题。尤其对于学生写论文、科研人员整理报告来说，不合理的分页常常影响整体美观和阅读体验。那么，如何取消 Word 中的分页符呢？本文将用通俗易懂的方式，一步步教你操作，并附上三个真实场景的成功案例。
什么是分页符？
分页符是 Word 中用于控制页面结束与新页开始的一种标记。它分为两类：一类是“自动分页符”，由 Word 根据页面内容自动添加；另一类是“手动分页符”，由用户通过快捷键（如 Ctrl+Enter）主动插入。我们通常需要删除的是后者，因为它可能导致不必要的空白页或段落割裂。
如何查看和删除分页符？
第一步：显示隐藏符号
默认情况下，分页符是不可见的。要删除它，首先得让它“现身”。操作方法如下：
打开你的 Word 文档。
点击顶部菜单栏的“开始”选项卡。
在“段落”区域，点击“显示/隐藏编辑标记”按钮（图标像一个反向的 P，也叫 ¶ 符号）。
此时，文档中所有隐藏格式符号都会显示出来，包括分页符——它通常显示为一条虚线，上面写着“分页符”。
第二步：删除分页符
找到分页符后，把光标放在它的前面，按一次 Delete 键，或者把光标放在它的后面，按一次 Backspace 键，即可将其删除。
注意：不要误删段落标记（¶），否则可能影响段落格式。
第三步：检查排版效果
删除后，滚动查看文档，确认页面布局是否恢复自然。如有多个分页符，可重复上述步骤逐一处理。
成功案例分析
案例一：大学生毕业论文中的多余空白页
小李正在撰写本科毕业论文，发现参考文献前多出一页空白。他尝试删除空白页却无效。后来，他按照上述方法打开“显示/隐藏编辑标记”，发现空白页前有一个手动分页符。删除后，参考文献顺利接续正文，问题迎刃而解。
案例二：科研人员项目申报书格式调整
王博士提交国家自然科学基金申请书时，要求严格控制页数。他在修改过程中多次插入分页符以调整章节位置，但最终发现某些章节之间空行过多。通过显示隐藏符号并批量删除不必要的分页符，他成功将全文压缩到规定页数内，避免了因超页被退回的风险。
案例三：实习报告排版优化
张同学在实习结束时需提交一份图文并茂的实习报告。他在插入图片后，Word 自动产生了奇怪的分页，导致图片与说明文字分离。他原本以为是图片设置问题，后来才发现是自己之前误按了 Ctrl+Enter 插入了分页符。删除后，图文重新连贯，排版整洁美观。
小技巧：避免误插分页符
尽量不要频繁使用 Ctrl+Enter，除非确实需要强制换页。
如果希望某段文字始终从新页开始，可以使用“段落”设置中的“段前分页”功能，这样更便于后期统一管理。
使用“小发猫”等文档辅助工具时，注意其是否自动插入格式标记；部分智能排版工具如“小狗伪原创”或“PapreBERT”在处理文本时也可能引入隐藏符号，建议导出后手动检查一遍。
总结
取消 Word 中的分页符并不复杂，关键在于先让它们“可见”，再精准删除。掌握这一技能，不仅能提升文档的专业度，还能节省大量反复调试格式的时间。无论是写作业、做报告还是投稿论文，清晰整洁的排版都是加分项。希望本文的方法和案例能帮助你轻松应对分页符带来的困扰。
