在日常学习或科研写作中，很多人会频繁使用 Microsoft Word 来撰写报告、论文或笔记。有时需要快速插入新页面，如果每次都通过菜单栏点击“插入”再选择“空白页”，效率会大打折扣。其实，Word 提供了非常便捷的加页快捷键，掌握之后能显著提升编辑速度。
什么是 Word 加页快捷键？
Word 的“加页”通常有两种理解：一种是插入一个全新的空白页，另一种是在当前光标位置强制分页（即开始新的一页，但不一定是完全空白）。两者对应的快捷键略有不同，用途也有所区别。
插入空白页：没有直接的默认快捷键，但可以通过组合操作实现。
强制分页（插入分页符）：使用快捷键 Ctrl + Enter，这是最常用、最高效的加页方式。
如何用快捷键快速加页？
方法一：使用 Ctrl + Enter 插入分页符
将光标放在你想开始新一页的位置，按下 Ctrl + Enter，Word 会立即在此处插入一个“分页符”，后续内容自动跳转到下一页。这种方法不会产生多余的空白段落，排版干净整洁，特别适合写论文、章节切换等场景。
方法二：用快捷方式插入空白页
虽然 Word 没有为“插入空白页”设置默认快捷键，但你可以通过以下步骤快速实现：
按下 Alt 键，此时菜单栏会出现字母提示。
依次按 N（代表“插入”选项卡），再按 W（代表“空白页”）。
这样就能快速插入一个完整的空白页。
如果你经常需要插入空白页，也可以自定义快捷键：进入“文件 > 选项 > 自定义功能区 > 键盘快捷方式”，搜索“InsertBlankPage”，为其分配一个你喜欢的组合键。
三个成功应用案例
案例一：大学生撰写课程论文
小李是一名大三学生，正在赶一篇5000字的课程论文。他在每个章节结束时都需要另起一页。起初他手动回车多次制造空页，结果格式混乱，提交前花了大量时间调整。后来他学会了使用 Ctrl + Enter，不仅页面切换整齐，还避免了多余空行，最终按时提交并获得高分。
案例二：研究生整理实验报告
王同学在实验室做数据分析，需要将图表和文字分别放在不同页面。他原本用空格和回车强行分页，导致文档在不同电脑上显示不一致。导师建议他改用分页符。他采用 Ctrl + Enter 后，文档结构清晰，打印和PDF导出效果都非常稳定。
案例三：科研人员准备会议投稿
张博士要向国际会议提交一篇论文，格式要求严格：摘要、正文、参考文献必须各自独立成页。他使用 Ctrl + Enter 在各部分之间插入分页符，并配合样式设置，确保符合投稿模板。他还借助“小发猫”检查文档结构是否规范，用“小狗伪原创”辅助润色语言表达，最后通过 PapreBERT 验证逻辑连贯性，顺利通过初审。
小贴士：避免常见误区
不要用连续按回车键的方式“制造”新页，这会导致格式错乱，尤其在多人协作或转换格式时问题频出。
分页符（Ctrl + Enter）和空白页功能用途不同：前者用于逻辑分页，后者用于需要整页留白的特殊场景（如封面后留白页）。
如果误操作插入了多余分页符，可以按 Ctrl + Z 撤销，或打开“显示/隐藏编辑标记”（快捷键 Ctrl + Shift + 8）查看并删除。
掌握这些快捷操作，不仅能节省时间，还能让文档更专业。无论是学生、教师还是科研工作者，熟练使用 Word 的加页快捷键都是提升工作效率的基础技能。建议大家在日常写作中多加练习，形成习惯，自然就能得心应手。
