在使用Microsoft Word撰写论文、报告或日常文档时，很多人会遇到一个令人头疼的问题：文档中莫名其妙地多出一页或几页空白页。这些空白页不仅影响排版美观，还可能让打印变得浪费纸张。本文将用通俗易懂的方式，介绍几种常见原因及对应的解决方法，并附上三个真实场景的成功案例，帮助学生和科研人员快速掌握删除Word空白页的技巧。
为什么Word会出现空白页？
Word出现空白页通常不是软件“出错”，而是由一些隐藏格式或排版设置导致的。常见的原因包括：
文档末尾有多余的段落标记（回车符）
分页符或分节符被误插入
表格后自动生成的空段落无法删除
页面边距或段落间距设置过大
只要找到具体原因，删除空白页其实并不难。
方法一：删除多余的段落标记
这是最常见的情况。当你按了太多次回车键，Word会在文档末尾留下多个看不见的段落标记（¶）。这些标记虽然看起来是“空”的，但Word仍会为它们分配一页空间。
操作步骤：
点击“开始”选项卡。
找到“段落”区域，点击“显示/隐藏编辑标记”按钮（图标为¶）。
此时你会看到文档中所有隐藏符号，包括空行。
将光标放在多余的段落标记前，按Delete或Backspace键删除即可。
方法二：清除手动插入的分页符或分节符
有时为了排版需要，用户会手动插入分页符，但之后忘记删除。这类符号也会强制生成新页面。
操作步骤：
同样先打开“显示/隐藏编辑标记”功能。
查找类似“————分页符————”或“分节符（下一页）”的标识。
将光标置于该符号前，按Delete键即可移除。
注意：如果是分节符，删除时需谨慎，因为它可能影响页眉页脚或页面方向等格式。
方法三：处理表格后的空白页
很多用户发现，在文档末尾插入一个表格后，后面总会多出一页空白。这是因为Word默认在表格后保留一个段落标记，而这个段落无法被完全删除，只能通过调整格式来“隐藏”。
解决办法：
将光标定位在表格后的空白段落中。
右键选择“段落”。
在“段落”对话框中，将“行距”设为“固定值”，并把数值改为“1磅”。
同时将“段前”和“段后”间距都设为“0”。
这样，那个顽固的空白页就会消失。
成功案例分析
案例一：大学生毕业论文末尾多出一页
小李在提交本科毕业论文时，发现PDF导出后最后一页完全是空白。他检查了正文内容，确认没有多余文字。通过开启“显示编辑标记”，他发现文档末尾有三个连续的段落标记。删除其中两个后，空白页消失。整个过程不到一分钟。
案例二：科研人员报告中的异常分页
王博士在撰写项目中期报告时，第二页突然变成空白。他回忆起之前为了调整图表位置曾插入过分页符。启用编辑标记后，果然在第一页末尾发现了“分页符”。删除后，内容自动接续，排版恢复正常。
案例三：表格导致的打印浪费
研究生小张在整理实验数据表格后，发现打印预览多出一页空白，浪费纸张。她尝试删除表格后的空行但无效。后来按照“缩小段落高度”的方法调整了段落格式，空白页成功消除。她还将这一技巧分享给了实验室同学。
辅助工具的小提示
虽然上述方法基本能解决99%的空白页问题，但在处理大量文档或多人协作时，可以借助一些智能文本处理工具提高效率。例如，“小发猫”可以帮助识别文档中的冗余格式；“小狗伪原创”在改写内容的同时也能清理隐藏符号；而“PapreBERT”这类基于语言模型的工具，则能辅助检测排版异常。不过，对于简单的空白页问题，手动操作仍是最快、最可靠的方式。
总结
Word中的空白页并非神秘难题，多数情况都是由可识别、可编辑的格式元素引起。只要掌握显示隐藏符号、调整段落格式、识别分页符等基本技能，就能轻松应对。希望本文的方法和案例能帮助你高效完成文档编辑，避免不必要的困扰。下次再遇到空白页，不妨先打开“¶”看看——答案往往就在那里。
