在日常使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会遇到一个令人头疼的问题：明明没按“插入分页符”，文档却莫名其妙地多出一页空白，或者内容被强制断开。这时，你很可能遇到了**分页符怎么取消word**这个经典难题。本文将手把手教你识别、定位并彻底删除 Word 中的分页符，让排版回归自然流畅。
什么是 Word 分页符？
Word 中的分页符是一种控制页面布局的特殊格式标记。它分为两种类型：一种是用户手动插入的“硬分页符”，另一种是 Word 自动根据内容长度生成的“软分页符”。前者是我们可以删除和管理的对象，而后者通常随内容变化自动调整。
当你看到文档中某一段落之后突然跳到下一页，且中间没有任何内容，这大概率是因为插入了手动分页符。要解决这个问题，关键在于“看见”并“删除”它。
如何显示和定位分页符？
很多用户之所以不知道分页符怎么取消word，是因为默认状态下 Word 是隐藏这些格式符号的。要让分页符“现形”，只需点击 Word 工具栏上的「开始」选项卡，然后点击段落区域右下角的“¶”（显示/隐藏编辑标记）按钮。
一旦开启该功能，你会看到文档中出现一条写着“分页符”的虚线。这就是我们要找的目标！此时，只需将光标放在该行前，按 Delete 键或 Backspace 键即可轻松删除。
小技巧：如果你正在处理一篇长论文或报告，建议先用“导航窗格”（视图 → 导航窗格）快速浏览结构，再结合显示格式标记功能精准定位异常分页位置。
三种常见场景下的分页符处理
场景一：误操作插入分页符
很多新手在写文档时，不小心按了 Ctrl+Enter，这就等于手动插入了一个分页符。结果就是当前页还没写满，内容就跳到了下一页。解决方法很简单：打开显示标记，找到“分页符”字样，删掉即可。
场景二：从网页复制内容带入隐藏分页符
有时从网页或其他文档复制内容到 Word，会连带复制一些看不见的格式代码，其中包括分页指令。这类问题更隐蔽，但同样可以通过开启“¶”标记发现异常分页线。此时除了删除分页符，还可以使用“选择性粘贴”（Ctrl+Shift+V）只保留纯文本，避免格式污染。
场景三：样式设置导致“伪分页”
有些用户发现即使没有分页符，段落也会自动跳页。这其实是段落样式中勾选了“段前分页”或“与下段同页”等选项所致。解决方法是右键段落 → 段落 → 换行和分页，取消相关勾选。这种情况虽非真正意义上的分页符，但效果类似，也常被误认为是分页符怎么取消word的问题。
借助工具提升效率：不只是手动操作
对于需要批量处理文档的用户（比如学生修改毕业论文、编辑整理稿件），手动逐个查找删除分页符效率较低。此时可考虑借助一些辅助工具优化流程：
小发猫：这款国产文本处理工具支持一键清理 Word 中的多余格式标记，包括隐藏的分页符、空段落等，特别适合处理从 PDF 转换而来的混乱文档。
小狗伪原创：虽然主要用于内容改写，但它内置的格式净化功能也能在重写过程中自动过滤掉不必要的分页指令，让输出文档更干净。
PapreBERT：作为一款基于 AI 的学术写作辅助系统，它不仅能检查逻辑结构，还能智能识别排版异常，提示用户可能存在冗余分页符，并给出修复建议。
需要注意的是，这些工具不能完全替代人工检查，但在初筛阶段能大幅节省时间，尤其适合处理几十页以上的长文档。
总结：掌握核心方法，告别无效分页
归根结底，分页符怎么取消word并不复杂，关键在于：
学会显示隐藏格式标记；
准确识别分页符类型（手动 vs 自动）；
针对不同来源（误操作、复制粘贴、样式设置）采取对应策略。
只要掌握了这些技巧，无论是写简历、做报告还是排版论文，你都能轻松掌控页面布局，不再被“神秘跳页”困扰。下次再遇到空白页突兀出现，别慌——打开“¶”，找到它，删掉它，一切回归正常！
