发现飞书隐藏神器“艾莉同学”!定时任务+自动生成,打工人效率直接拉满!
再一次推荐飞书的艾莉同学了。除了飞书多维表格我真是写了不少文章推荐,艾莉同学这一篇一定要安利给大家。有了它,你的飞书办公效率将会再上升一个档次。
核心功能矩阵:
- 自由接入MCP工具与工作流
- 自定义定时任务自动化执行
- 一键生成海报与网页报告
- 智能创建云文档与多维表格
- AI驱动的文档内容交互与分析
自由接入MCP工具,自定义定时任务,海报生成,网页报告,云文档生成,多维表格AI直接生成——真的是绝了。这几天用上之后,我感觉自己都"被抛弃"了,因为更多的任务可以自动化了,人变得"更没用"了~
更关键的是可以自由接入MCP和工作流,相当于把AI的能力边界彻底拓宽了。
快速上手:如何找到并启用艾莉同学
现在飞书已经全量上线了,每个人飞书电脑版左侧都有入口了。手机用户需要在工作台的应用里查找,可以点击右上角三个点,选择"添加到导航栏",方便在主页直接打开
进入之后界面就可以看到任务模式的新能力了——自主规划思考安排执行任务。虽然耗费的时间更久但是完成任务的质量更高了。
工具栏部分可以看到和云文档、飞书多维表格、生成页面、生成图片这些全部已经默认接入了。也就是可以直接通过AI与上传的云文档、多维表格这些交互,或者直接生成这些内容。
如果需要更多工具,可以点击"添加",通过MCP、工作流链接更多的工具。下一篇可以再详细分享拓展更多工具的用法。
定时任务:自动化办公的革命性突破
这次想重点分享的其实是定时任务功能,它解决了困扰我很久的一个难题。
往常有一些固定的AI对话,其实需要每天定时定点去问AI,比如收集当日的AI相关的新闻和资讯。这事儿天天问一遍太麻烦,要是能定时设置,并且按照我定制的提示词指令执行就好了。
定时任务功能的出现正好解决了这类问题。只要是需要定时定点重复的任务,都可以在主页左下角点击闹钟按钮,设置定时任务。
定时任务适用场景:
- 每日/每周固定时段的信息收集
- 周期性报告自动生成与分发
- 常规数据整理与分析
- 重复性AI交互指令的自动化执行
- 定时提醒与待办事项管理
有一些默认的指令模板可以直接使用,也可以自定义指令,非常个性化。还有一个贴心功能是"我的指令",它来自你过往对话的指令总结。
比如打开一个之前的对话记录,右上角可以看到一个魔法按钮,点击之后就会根据你的聊天记录,生成指令模版。后续重复类似的对话就可以直接用模版了,非常贴心。
然后回到定时任务,设定具体的重复方式,执行时间,然后就可以每天等着AI自动帮你执行任务了。这感觉不就像雇了个超自律的"牛马员工"?
我现在已经把很多活儿都交给它了,部分省去了再花钱找兼职的钱。提效,也是变相的赚钱了。
下面这些都是已经在使用的定时任务,以后会将更多任务外包给AI,剩下的时间就可以自由支配了~
实用技巧:提升艾莉同学使用效率
请一个艾莉同学当你的工作搭子,这事儿真的不亏。除了上述核心功能,还有几个实用技巧值得关注:
- 指令模板化:将常用的复杂指令保存为模板,大幅减少重复输入工作
- 任务优先级设置:根据紧急程度为AI任务排序,确保重要事项优先处理
- 结果自动分发:配置任务结果自动发送至指定同事或群组,实现信息同步自动化
- 多轮对话记忆:利用AI的上下文理解能力,进行连贯的复杂任务处理
任务可以后台自己运行,运行结束自行发消息提醒,太贴心了。
下期预告: 下一期将详细分享拓展更多工具的用法,包括MCP工具的深度集成、工作流自动化配置,以及共享一些高效实用的提示词指令。