每天早晨，当你打开电脑，是否总有一堆表格需要收集？员工满意度调研、客户反馈表单、活动报名统计、设备领用登记……这些看似简单的数据收集工作，却常常让人头疼不已：
其实，这些难题在BeeWorks轻协同应用里早就有了最优解——作为BeeWorks数字化底座上的核心轻协作模块，智能表单就像一位“全能信息管家”，既能实现问卷星般灵活的表单创建与数据收集，又能深度融入企业数字化生态，联动IM消息、流程大师等功能，让信息收集、流转、分析全流程闭环，真正帮企业增效降本。
还没解锁这项宝藏功能的企业，今天这篇干货满满的安利文，绝对能让你get到它的核心价值！
从入门到精通！五关解锁BeeWorks智能表单核心能力
策划会、使用BeeWorks智能表单，无需专业培训，五分钟即可上手。让我们跟随“通关挑战”，一步步掌握这个高效工具：
第一步：创建表单。打开BeeWorks，直接选择“员工调研”模板，省去从零设计的麻烦；如果有个性化需求，也能创建空白表单自主设计。
创建表单
第二步：设计问题。根据调研需求，添加开放性问题（如“你对公司福利有哪些建议？”）、单选题（如“你对当前工作氛围的满意度？”）、打分题、日期等，甚至支持上传地理位置（适合外勤员工调研）。如果问卷题目较多，直接把整理好的题目导入Excel，一键上传就能自动生成，不用逐题录入。
问题设置界面
第三步：发布分享。设计完成后，点击发布，可直接生成二维码或链接，分享到公司内部群聊、员工个人IM账号；也能接入企业公众号，方便员工随时填写。更关键的是，表单发布后，员工填写的每一条数据都会实时推送至BeeWorks消息界面，HR不用反复查看后台，就能及时掌握填写进度。
问卷分享界面
第四步：数据回收与分析。员工填写完成后，点击“结果分析”，系统会自动生成数据表和可视化报表——扇形图展示满意度分布、条形图对比不同部门意见，所有数据一目了然。HR直接导出报表，就能快速完成分析报告，省去手动统计的繁琐。
自动分析数据生成仪表盘
完成这一关，你已能应对企业80%的数据收集需求！
第一步：完成基础表单设计。先确定报名表单的核心问题，如参会人姓名、联系方式、公司名称、参会人数等，设置好必填项和数据校验规则，避免无效信息。
组件编辑
第二步：开启品牌化设置。打开表单样式设置界面，选择品牌主色调作为表单背景色，上传带有品牌LOGO的背景图片；调整字体样式和大小，让表单整体风格与品牌VI保持一致。
选择图片背景与布局
第三步：预览发布。设置完成后预览表单，确认外观美观、逻辑清晰后发布。参会人员填写表单时，能直观感受到品牌的专业度，同时表单中的品牌元素也能加深参会者的印象，助力品牌传播。
表单预览
这一关重点解锁“品牌化”能力——BeeWorks智能表单不止是信息收集工具，更是企业品牌展示的小窗口，让每一次信息交互都成为品牌传播的机会。
第一步：创建领用申请表单。设计表单时，添加领用物品名称、规格、数量、领用部门、领用日期等字段，设置“仅平台用户可填”权限，确保填写人身份可追溯。
设置表单填写权限
第二步：启用流程审批联动。打开表单设置界面，找到“流程联动”选项，启用流程审批功能，将表单设计同步至流程大师，设置审批节点（如部门负责人审核→行政审核）。
启用流程审批联动
第三步：提交后自动流转。员工填写表单提交后，系统会自动触发审批流程，将申请单推送至部门负责人的BeeWorks审批界面；负责人审批通过后，自动流转至行政部门；行政部门审核通过后，可直接在系统中标记“已发放”，整个流程无需人工传递单据，审批进度实时可查，大幅提升领用效率。
这一关是BeeWorks数字化底座优势的核心体现——智能表单不是孤立的工具，而是能深度融入企业流程体系的关键节点，通过与流程大师的联动，实现“数据收集-流程审批-结果反馈”的全闭环，实现了业务流程的智能化。
第一步：设置数据提交权限。打开表单设置界面，选择“凭密码可填”，为调研表单设置专属密码，仅向目标客户发放密码，确保信息收集的精准性；同时开启“同一设备仅提交一次”，避免重复填写。考虑到客户隐私，开启“匿名提交”功能，让客户放心填写。
设置表单填写密码
第二步：设置字段逻辑跳转。针对敏感问题设计逻辑跳转规则，比如当员工选择“我认为一个企业的成功，员工培训是必需”时，才展示“员工主动学习新知识、新技能的动机是什么”等深度问题；若选择“否”，则跳过相关深度问题，实现分类采集、分类统计，提升调研效率和数据精准度。
设置表单规则
第三步：后台统一管理。在BeeWorks表单管理后台，对调研表单进行统一管控：设置表单标签（如“2024客户需求调研”），方便后续检索；开启“审核下发”功能，表单创建完成后，经合规部门审核通过再下发，确保表单内容符合企业规范；调研结束后，将表单置顶归档，设置管理员转移，由专人负责数据保管。
第四步：数据导出管控。需要导出调研数据时，通过后台设置导出权限，仅授权人员可导出数据，且导出数据需记录操作日志，保障敏感数据安全。同时支持按提交日期、选项筛选数据，精准提取所需信息。
这一关解锁的是企业级数据管控能力——BeeWorks智能表单从数据收集、流转到归档的全流程，都提供了完善的权限管控机制，让企业在灵活收集信息的同时，全方位保障数据安全与精准，满足不同行业的合规要求。
第一步：梳理高频表单场景。总结企业常用的表单类型，如“新品调研表”“客户满意度表”“绩效自评表”等，针对每类表单设计标准化的问题框架、样式风格和权限设置。
设为公共模板
第二步：创建并保存模板。完成某类表单的设计后，在表单管理界面点击“保存模板”，将其添加到企业模板库，并设置模板名称和标签，方便团队成员检索使用。
创建并保存模板
第三步：模板统一管理。在后台模板管理界面，对所有自定义模板进行统一维护，可根据业务变化修改模板内容，也可将模板授权给不同部门使用，实现团队内的模板复用。后续团队成员开展同类工作时，直接调用模板，稍作修改就能快速发布，大幅提升工作效率。
后台管理模板库
不止于“收集”：BeeWorks智能表单的企业级核心优势
看完五关挑战，相信你已经对BeeWorks智能表单的能力有了全面认识。不同于普通的在线表单工具，作为BeeWorks数字化底座的一部分，它的核心优势在于“轻协作+生态联动”，精准匹配企业需求：
1. 全场景覆盖，满足企业多元需求
无论是客户满意度调研、员工调研、产品调研等问卷类需求，还是活动签到、工作申请、客户留资、登记领用等登记类需求，亦或是投票、报名等互动类需求，BeeWorks智能表单都能轻松应对。支持多字段类型与灵活逻辑设置，可适配企业的各种轻协作场景。
2. 生态深度联动，打破信息孤岛
表单数据可实时推送至BeeWorks IM消息界面，让相关人员及时掌握填写进度；联动流程大师实现自动化流转，打破信息孤岛，远超普通表单工具。
3. 数据智能分析，助力科学决策
表单提交的所有数据，都会实时汇总并自动生成可视化报表（扇形图、条形图、柱状图等），无需人工统计分析，数据趋势一目了然。支持筛选导出，让企业的决策有数据支撑，更科学、更高效。
4. 全方位管控，保障数据安全合规
提供精细化的数据权限设置（所有人可填/仅平台用户可填/凭密码可填）、重复提交限制、匿名提交等功能，保障数据收集的精准性和隐私安全；独立的后台管理系统，支持表单审核下发、管理员转移、数据导出管控等，满足企业的合规要求，让信息收集工作更安心。
5. 简单易用，低门槛上手
无需专业的技术知识，拖拽式操作、Excel一键导入等功能，让新手也能快速创建表单；清晰的界面设计、详细的操作指引，降低了团队的学习成本，实现全员轻松上手。
立即解锁：让轻协作效率翻倍
说再多不如亲自试试！现在打开BeeWorks，找到“智能表单”模块，选择模板或创建空白表单，开启你的高效轻协作之旅吧！
如果在使用过程中有任何疑问，可直接在「恒拓高科」公众号回复关键词「人工客服」，我们会为你一对一答疑解惑～
