组织架构乱糟糟?JNPF 组织管理神操作,权限管控一键理清

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企业组织层级多、岗位交叉复杂,新增部门要手动建、批量导入总报错?

JNPF 组织管理功能直接破解管理难题 —— 支持集团、公司、部门等多类型组织搭建,可层级嵌套、批量导入导出,还能关联岗位与用户、灵活配置组织角色,让组织架构从搭建到维护全程有序。

本文拆解组织新建、导入导出、权限配置全流程,附避坑要点,帮你快速搭建规范的组织体系!

1.1功能描述

组织管理支持创建多种类型的组织,可以对组织机构及其岗位、岗位下的用户、角色进行管理

  • 点击展开可展开组织、岗位,更全面的查看组织和岗位层级;点击收起可收起组织列表、岗位列表

1.1功能描述

组织管理支持创建多种类型的组织,可以对组织机构进行管理

1.2使用场景

组织架构中可以完成:集团/公司/子公司/机构/机关/单位/部门添加/删除/编辑责任岗位以及责任人的设置

1.3效果展示

在系统权限中组织管理新建集团/公司/子公司/机构/机关/单位/部门等组织架构后,点击组织左侧的“小三角”异步加载组织结构,效果如下所示:

2.组织操作步骤#

2.1新建组织#

点击新建组织,弹出新建组织弹窗,可新建集团、公司、机构、机关、单位等类型的组织。

  • 鼠标悬浮于组织上,右侧展示新建子组织、编辑、删除按钮

  • 点击新建子组织,弹出新建组织弹窗,根据选择的上级组织显示对应的组织类型;编码若未填写则系统自动生成编码,编码规则为“ZZ+年月日+六位序列号”;若自定义输入编码则存储用户输入的编码;新建成功后在组织下生成默认岗位,默认岗位名称根据系统参数-模块设置的系统岗位名称生成

  • 点击编辑按钮,进入编辑组织页面可修改内容,修改后点击确定保存修改

  • 点击删除按钮,若该组织及其子组织下未绑定用户,则该组织及其子组织删除成功;若该组织及其子组织下绑定用户,则删除提示“该组织下存在用户,不可删除”

2.2导入组织#

点击导入组织,支持下载模板、上传文件

2.2.1 下载模板#

在批量导入弹窗点击下载模板,根据数据模板的格式填写数据可以批量导入组织数据

2.2.2上传文件#

填写好数据表,在批量导入弹窗点击上传文件进行上传。上传文件后,若开启跳过数据预览按钮,点击下一步直接导入数据,不会进入数据预览页面

若未开启跳过数据预览按钮,点击下一步进入数据预览页面,如图

在数据预览页面点击下一步,在导入数据显示正常和异常数据条数、异常数据及其异常原因,如图

其中异常数据支持导出,点击导出异常数据导出错误报告,在错误报告中修改正确数据后,将异常原因列删除可直接再次上传

2.3 导出组织#

点击导出组织,导出一个excel表格

2.4查看组织相关内容#

  • 点击组织,右侧岗位列表显示组织下的所有岗位树

  • 点击组织,若显示子孙组织用户选择否,则右侧用户列表显示选中组织下的直属用户;若显示子孙组织用户选择是,则右侧用户列表显示选中组织下的直属用户及其子孙组织的所有用户

  • 点击组织,右侧切换组织角色列表,可添加和移除组织角色

3.注意事项#

  • 导入时表头名称更改或表头行被删除数据无法导入,在【上传文件】页面点击下一步时提示:“表头名称不可更改,表头行不能删除”,且不能进入【数据预览】页面

  • 当类型为空或值未找到时,异常原因单独显示,其他异常原因不显示

  • 上传文件大小不允许超过500KB;数据不允许超过1000条

  • 导入组织排序不能小于0且不能大于999999

  • 组织类型挂靠异常,导入提示“组织类型异常,上级组织不允许添加该组织类型”

  • 上级组织为空,导入默认挂靠在根节点下

  • 在系统参数-模块设置中可设置组织默认层级,默认为9,超出层级提示“该组织限制XX级,已达上限”;导入也遵循该规则

  • 组织下不能挂用户,组织下的岗位可以挂用户

  • 新建组织逻辑:

    (1)上级组织选择根节点,组织类型可选择集团、公司、机构、机关、单位

    (2)上级组织选择集团,组织类型可选择公司、部门

    (3)上级组织选择公司,组织类型可选择子公司、部门

    (4)上级组织选择子公司,组织类型可选择部门

    (5)上级组织选择机构,组织类型可选择机关、单位

    (6)上级组织选择机关,组织类型可选择单位

    (7)上级组织选择单位,组织类型可选择部门

    (8)上级组织选择部门,组织类型可选择部门

以上就是 JNPF 组织管理的完整实操指南,从多类型组织的层级搭建,到批量导入的模板使用与异常处理,再到岗位、用户、角色的关联管理,覆盖了组织架构全生命周期需求。遵循文中的层级规则和导入规范,能有效避免组织类型挂靠错误、数据导入失败等问题,让企业组织管理更高效。

如果需要复杂组织架构的搭建方案,或遇到导入异常、角色配置不生效等问题,欢迎在评论区交流~关注我,持续分享 JNPF 系统管理实用技巧,让内部管理更顺畅!

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