如果你这两年明显感觉到一件事—— 表格正在变得越来越重，但人并没有变得更专业，那你并不孤单。
数据来源越来越多：
系统导出、网页抓取、表单收集、PDF、截图、图片、历史 Excel……
而真正做表的人，往往既不是数据分析师，也不是 Excel 专家。
这正是 AI 表格自动化工具 在 2025–2026 年集中爆发的原因： 它们不再要求你“先学会 Excel”，而是直接帮你把一整段做表流程接管掉。
事实上，AI 在职场中的渗透率已经非常高：一项调查显示，约 74% 的全职工作者在日常工作中已经使用 AI 工具来提高效率，即便其中很多人并未接受过正式培训，这说明重复性、机械性的任务正越来越被 AI 承担。
同时，在处理数据这类任务上，传统的 Excel 操作依然占据主导，但效率痛点显而易见。据企业数字化调研报告，近 72% 的职场用户在处理数据时遇到了“公式噩梦”和重复劳动”的挑战，而超 过 80% 的团队希望借助智能化工具来改善这种体验。
在目前市面上真正成熟、可持续使用、并且已经跑通真实工作流的工具里，下面这 3 个，最值得你在 2026 年认真试一试。
01
ChatExcel：用「一句话」完成完整数据处理流程的 AI 表格工具
如果要用一句话形容 ChatExcel 的定位，那就是：
它不是在教你 Excel，而是在替你“把 Excel 这件事做完”。
和传统 Excel、甚至“加了 AI 的 Excel 插件”不同，ChatExcel 的核心不是某一个函数，也不是某一项功能，而是一整条 AI 表格 工作流：
数据输入 → 自动搜集 / 清洗 → 分析计算 → 报表生成 → 可视化输出
你不需要写公式、不需要搭透视表，也不需要知道 VLOOKUP 和 IF 嵌套怎么配合。
你只需要用自然语言告诉它：
「我想要什么结果」
然后 ChatExcel 会把中间所有步骤一次性完成。
为什么 ChatExcel 在 2026 年特别重要？
因为它解决的不是“效率”，而是门槛问题。
在真实工作中，很多人卡在 Excel 上，并不是因为懒，而是因为：
- 数据格式太乱
- 函数太多、太杂
- 操作步骤不可复用
- 学了也记不住
ChatExcel 的思路是： 既然大多数人永远也不会真正“掌控 Excel 函数体系”，那就没必要强迫他们去掌控。
于是它用 AI 把这些能力“封装”起来，让任何人都能直接调用。
它更像什么？
如果非要类比，ChatExcel 更像是一个 数据分析 Agent：
- 能自动搜集外部数据
- 能清洗脏数据、重复数据
- 能做条件统计、多维分析
- 能直接生成报表、图表、PPT
- 支持 PDF 转 Excel、图片识别成表格
你不是在“操作表格”，而是在和数据对话。
这也是为什么它在运营、市场、内容、电商、财务等场景里，被大量当成“日常刚需工具”在用。
02
飞书多维表格：把表格升级成「业务系统」的结构化工具
如果说 ChatExcel 的优势在于“一句话干完活”， 那飞书多维表格的优势在于：把表格本身，变成一套可长期运行的系统。
它本质上不是传统 Excel，而是一种介于：
表格 × 数据库 × 协作系统 × 轻量应用
之间的工具。
为什么它不是“普通表格”？
因为在飞书多维表格里，表格不是静态文件，而是结构化数据模型。
你可以：
- 为每一列定义字段类型
- 建立表与表之间的关联
- 设置自动化规则
- 多人实时协作、权限控制
- 作为流程系统长期使用
这意味着，它特别适合那些：
数据不是算一次就完，而是要长期维护、反复更新的场景
AI 在飞书多维表格里，扮演什么角色？
飞书的 AI 并不是替你“算数据”，而是：
- 辅助你理解数据
- 自动生成字段说明
- 帮你总结表格状态
- 快速生成文本内容
也就是说，它更偏向**“结构 + 协作 + 管理”**这一侧。
如果你的工作场景是：
- 项目管理
- 客户/线索管理
- 内容排期
- 业务数据看板
- 团队协作流程
那飞书多维表格的优势，会非常明显。
03
WPS AI：把 AI 融进「国民办公软件」的渐进式方案
WPS AI 的路线，和前两个都不太一样。
它不是要重做 Excel，也不是要重做表格系统，而是选择了一条更“保守但稳定”的路：
在你原本就熟悉的 WPS 表格里，加上 AI 能力。
它解决的是哪类问题？
WPS AI 并不会完全替你接管做表流程，但它能显著降低使用成本。
比如：
- 帮你理解复杂公式
- 自动生成基础公式
- 根据表格内容生成分析描述
- 快速生成总结、结论说明
对于已经习惯 WPS / Excel 操作逻辑的人来说，这是一个几乎没有迁移成本的方案。
它适合谁？
如果你：
- 已经有一定 Excel 使用基础
- 不想完全换工具
- 更希望 AI 成为“助手”而不是“代理”
那 WPS AI 是一个非常稳妥的选择。
它不激进，但足够安全、熟悉、易上手。
最后：2026 年，表格工具正在发生什么变化？
把这 3 个工具放在一起，其实能看清一个趋势：
AI 正在把“做表格”这件事，从技能问题，变成工具 范式 问题。
- ChatExcel：直接替你跑完数据分析流程
- 飞书多维表格：把表格升级为业务系统
- WPS AI：在传统工具中嵌入 AI 助力
你不需要同时用完所有工具，但一定要选对适合你工作方式的那一个。
可以确定的是： 2026 年之后，继续靠死记函数、手搓报表，一定会越来越痛苦。
而真正聪明的做法，是让 AI 把这些“机械、重复、低价值”的步骤接管掉，把时间留给判断、决策和创造。
表格没变简单，是工具变了。
你只需要选对。
