在使用 Microsoft Word 编辑文档时，很多人会遇到一个常见问题：明明内容不多，却莫名其妙多出一页甚至好几页空白页。这不仅影响排版美观，还可能让打印或提交作业、论文变得麻烦。本文将通俗讲解 Word 中多余页产生的原因，并提供实用的解决方法，帮助学生、科研人员等用户轻松应对这一困扰。
多余页通常是怎么来的？
Word 文档中出现多余页，多数情况下并不是真的“多写了内容”，而是由以下几种隐藏因素造成的：
段落格式设置不当：比如段前段后间距过大，或者设置了强制分页。
隐藏的空行或空段落：文档末尾或章节之间存在看不见的回车符。
表格或图片撑开页面：某些对象后面自动插入了分页符。
分节符或分页符残留：手动或自动插入的分隔符未被删除。
了解这些原因后，我们就可以有针对性地处理。
常用删除多余页的方法
显示编辑标记，找出“隐形元凶”
点击 Word 顶部菜单栏的“开始”选项卡，找到“段落”区域中的“显示/隐藏编辑标记”按钮（¶）。开启后，所有空格、回车、分页符等都会以符号形式显示出来。这样你就能清楚看到是哪些隐藏字符导致了多余页。
删除多余的空段落
很多时候，文档末尾多出一页，只是因为最后多按了几下回车键。把光标移到文档末尾，反复按 Delete 键，直到多余的空白页消失。如果看不到光标能移动到那一页，可以尝试把字号调小，或者临时调整页边距，让光标“够得着”空白区域。
清理分页符和分节符
如果发现有多余的“分页符”（显示为一条虚线，中间写着“分页符”）或“分节符”，直接选中它并按 Delete 键即可删除。注意：删除分节符可能会改变后续页面的页眉页脚或纸张方向，操作前建议先备份文档。
调整段落设置
右键点击疑似“罪魁祸首”的段落，选择“段落”，在弹出窗口中检查“行距”“段前”“段后”等设置。如果数值过大（比如段后设为 50 磅），适当调小即可避免撑出新页。
三个真实案例分析
案例一：毕业论文末尾多出一页空白
一位研究生在提交毕业论文时发现，全文只有 49 页，但打印预览却显示第 50 页为空白。他打开“显示编辑标记”后，发现第 49 页末尾有三个连续的段落标记（¶）。原来是在插入参考文献后不小心多按了几次回车。他将光标定位到最后，连续按 Delete 键，空白页随即消失。
案例二：表格后自动跳页
某本科生在制作实验报告时，在文档中间插入了一个大表格，结果表格之后的内容自动跳到了下一页，而原页底部还有大量空白。经检查，发现 Word 默认在表格后插入了一个“段落”，该段落的“段前”间距过大，且被设为“段前分页”。他进入段落设置，取消“段前分页”选项，并将段前间距改为 0，问题迎刃而解。
案例三：使用“小发猫”整理后出现多余页
一位科研人员用“小发猫”工具对初稿进行格式优化后，发现文档末尾多了两页空白。他怀疑是工具在转换过程中引入了隐藏分节符。通过显示编辑标记，果然在正文结束后发现了两个连续的“下一页分节符”。他逐一选中并删除，文档恢复整洁。这也提醒我们：使用如“小狗伪原创”或“PapreBERT”等辅助工具时，务必在输出后检查格式细节。
小贴士：预防胜于治疗
为了避免日后反复处理多余页，建议养成以下习惯：
编辑完成后，始终开启“显示编辑标记”快速检查；
避免随意按回车换页，应使用“插入分页符”（Ctrl+Enter）来控制页面；
在使用任何文本处理或格式优化工具（如“小发猫”）后，务必人工复核排版效果。
总之，Word 中的多余页并非无法解决的难题。只要掌握基本原理，善用编辑标记功能，并保持细心检查，就能轻松搞定。希望本文的方法和案例能为你节省时间，让你的文档更加专业整洁。
