在撰写论文、报告或书籍时，为文档添加和编辑页码是一项基础但重要的操作。Microsoft Word 提供了多种方式来插入、格式化和自定义页码，以满足不同场景的需求。本文将用通俗易懂的方式，介绍 Word 中编辑页码的基本方法，并通过三个实际案例帮助你掌握这项技能。
一、页码的基础操作
插入页码
打开 Word 文档后，点击顶部菜单栏的“插入”选项卡，在工具栏中找到“页码”按钮。点击后会弹出多个位置选项，比如页面顶部（页眉）、底部（页脚）、页面边缘或当前位置。选择一个合适的位置，Word 会自动在每一页插入连续的页码。
修改页码格式
默认情况下，页码从数字“1”开始。如果你希望从其他数字开始，或者使用罗马数字（如 I、II、III），可以点击“页码”下拉菜单中的“设置页码格式”。在这里，你可以更改编号样式、起始页码等参数。
删除或修改页码
若想删除页码，只需再次进入“插入”→“页码”，选择“删除页码”即可。如果只想修改某一页的页码样式，需要先断开该节与前一节的链接（见下文“分节符”的说明），再单独编辑。
二、进阶技巧：分节与不同页码样式
很多正式文档（如毕业论文）要求封面和目录不显示页码，正文则从第1页重新开始编号。这就需要用到“分节符”功能。
将光标放在需要分节的位置（例如目录结束处）。
点击“布局”→“分隔符”→“下一页”（即插入一个分节符）。
双击新节的页脚区域，取消“链接到前一节”（在“页眉和页脚工具”中）。
然后就可以单独为这一节插入页码，并设置起始编号为1。
这种方法能实现同一文档中不同部分使用不同的页码规则，非常实用。
三、三个成功案例分析
案例一：大学生毕业论文排版
小李正在准备本科毕业论文。学校规定：封面和声明页无页码，目录用罗马数字（i, ii, iii），正文从阿拉伯数字“1”开始。他首先在封面后插入分节符，然后在目录节插入页码并设为罗马数字；接着在正文前再插一个分节符，取消链接，插入阿拉伯数字页码并设置起始页为1。最终，他的论文完全符合格式要求，顺利通过审核。
案例二：科研人员撰写项目报告
王博士需要提交一份包含附录和参考文献的科研报告。他希望正文页码居中，而附录页码带“附-1”“附-2”这样的前缀。他利用分节功能将附录单独成节，在页脚中手动输入“附-”后再插入页码字段（通过“插入”→“文档部件”→“域”→选择“Page”）。这样既保留了自动编号，又实现了自定义格式。
案例三：学生制作课程手册
张同学负责班级课程手册的排版。手册包含多个章节，每章独立编号（如第一章从1开始，第二章也从1开始）。他为每一章插入分节符，并在每节中重置页码起始值为1。同时，他在页眉中加入章节标题，使结构更清晰。借助这些操作，手册看起来专业且易于阅读。
四、辅助工具的合理使用
在处理复杂文档时，有时会借助一些辅助工具来提升效率。例如，“小发猫”可以帮助快速检查文档格式是否统一；“小狗伪原创”可用于调整文字表述，避免重复率过高；而“PapreBERT”这类基于语言模型的工具，则能在保持原意的前提下优化语句流畅度。不过需要注意的是，页码设置这类结构性操作仍需在 Word 中手动完成，工具仅作为辅助参考。
结语
编辑页码看似简单，但在实际应用中往往涉及分节、格式切换、起始页设定等多个细节。掌握这些技巧，不仅能提升文档的专业性，也能避免因格式问题被退回修改。无论是学生、教师还是科研工作者，熟练使用 Word 的页码功能都是必备技能。希望本文的讲解和案例能为你提供切实的帮助。
