旅行社ERP系统批发商版系统介绍

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系统介绍

帮助地接社/批发商将日常业务管理化繁为简,提高工作效率和节约人力成本。地接通不仅仅将线下业务搬到线上,而是用先进的智慧ERP帮助旅行社实现更为科学化的管理和智慧化操作。地接通同时实现与大型OTA的无缝对接,并轻松拓展同业分销业务。

产品特色

1、让您的工作井井有条

轻松管理您的分销商、供应伙伴,各种单项资源,产品策划、订单计划、团队安排和财务结算信息。清晰的业务流程,让您与供应伙伴、分销伙伴对接的工作化繁为简。

2、更少的人力 更高效的业务

让繁杂的旅行社工作条理化和自动化,大幅提升工作效率。无论您是销售、计调、操作人员还是管理者,都可以借助地接通自动处理重复性劳动的工作,节省下宝贵时间,有效推进业务进程。

3、精细化的资源管理 智能策划产品

借助地接通,更好的整合和管理您的旅游资源。您可以将每个细化的资源和产品精细化管理,无论是门票、酒店、餐厅、车辆、票务还是打包线路,都能精细化的进行维护。依托地接通的智能化产品策划工具,可以方便的选择每项产品细分资源,系统将自动为您核算每项产品和业务的成本和利润。

4、散客拼团,定制团队,单项预订,样样精通

您和您的分销伙伴都可以方便进行预订操作,无论是散客、定制团队还是单订业务,系统可以自动匹配和处理不同团期、套餐、价格、位置库存的变化。也会自动计算每笔订单的成本和利润,方便进行收付款的操作和统计。

5、智能化的调度和发团安排

让您的调度安排变得智能而有序! 智能化的团队调度、车辆控位、拼团管理,让繁琐的业务可以轻松管理,精确无误。

为您定制各种样式的确认件、发票、行程单、系统自动生成,并支持导出和打印,方便您与酒店、导游、景区、司机对接。

6、明晰准确的财务管理

明晰的账务数据,自动生成清晰的收、付款对账,人性化的收款预警提醒,方便财务人员准确无误开展工作。所有经营账务信息都自动汇集于系统中,通过一系列实时形成的统计报表,随时获取企业的各项经营情况。

系统结构

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系统功能说明

(一)基础数据模块

负责旅游业务核心资源的基础信息维护,支持新增、修改、删除、搜索等操作:

  • 酒店管理:维护酒店基础信息(名称、缩写、联系人、价格、联系电话、排序等),支持酒店信息的增删改查。
  • 景点管理:维护景点相关基础数据。
  • 导游管理:维护导游信息(如导游姓名、联系方式等)。
  • 司机管理:维护司机信息。
  • 餐厅管理:维护合作餐厅信息。
  • 地接社:维护地接社合作信息。
  • 组团社:维护组团社合作信息。
  • 线路管理:维护旅游线路(如 “西岭雪山一日游” 等)的基础信息。
  • 项目管理:维护旅游业务相关项目信息。

(二)专线组团模块

覆盖专线团从订单创建到组团、转团的全流程业务操作:

订单管理

  • 订单信息:支持订单的添加、下载、锁定操作,可维护订单编号、发团日期、产品线路、款项状态、订单类型、业务员等信息。
  • 订单详情字段:包含下单时间、产品名称、出团日期、天数、组团社、客户代表、人数、应收合计、现收款、未收款等业务数据,支持订单的修改、删除操作。
  • 订单添加功能:填写线路、组团社、业务员、成人数 / 儿童数、价格、出团日期、出发地 / 集合地、客户代表等信息,支持游客名单的下载模板、上传、粘贴操作,自动计算订单金额(订单金额 = 人数 * 单价 + 其它费用)。

组团操作

  • 建团功能:选择线路、团队类型(散客 / 团队)、导游、车辆、出团 / 回团日期、出发地 / 集合地等信息,可将已确认的订单加入当前团(区分 “团内订单” 和 “待选订单”),支持备注信息填写。

组团列表

  • 出团预算管理:查看组团信息(团号、人数、产品线路、计调、导游、车辆等),维护预算明细(门票、酒店、餐厅、车辆等支出 / 收入项),支持预算表下载。

转团操作

  • 转团订单管理:展示已确认审核的订单列表,支持订单的转团、一转多操作,可查看订单的下单时间、产品名称、出团日期、人数、应收金额等信息。
  • 转团添加:填写组团信息(线路、计调人员、地接社、出团 / 回团日期等),关联团内订单并维护转出明细(价格类型、结算单价、转出单价)。
  • 一转多操作:拆分单个订单至多个组团,维护订单信息(产品线路、出团日期、人员价格等)及每个组团的转出价格、地接社、出团日期等信息。

转团列表

  • 转团信息管理:支持按发团日期、产品线路、地接社、团号搜索转团记录,查看团号、建团时间、产品线路、出团日期、人数、转出地接社等信息,支持转团记录的锁定、解锁、修改、删除操作。

旅客查询

  • 支持查询旅客相关信息(功能界面未完全展示,推测包含旅客名单、证件信息、联系方式等)。

(三)专线财务模块

覆盖旅游业务的报账、财务审核、费用结算全流程,实现收支数据的精准管控与核算:

报账列表

  • 报账信息管理:支持按发团日期、审核状态、产品线路、导游、车辆、团号搜索报账记录,展示团号、建团时间、产品线路、出团日期、服务人数、导游、车辆等信息,区分 “未审核”“已审核” 状态。
  • 报账操作:导游可填写报账信息,支持对指定团的报账、查看报账详细操作。
  • 报账详情:关联组团信息(团号、人数、计调、导游、车辆、应收金额等),维护报账明细(门票、酒店、餐厅、车辆、其它支出 / 收入、导游报账等),支持明细数据的加载与管理。

财务审核

  • 组团审核:查看组团的核心信息(团号、人数、产品线路、计调、导游、车辆、收入、支出、毛利润等),维护报账明细(支持添加门票、酒店等费用项),支持一键审核、下载单团核算表操作。
  • 转团审核:按发团日期、审核状态、产品线路、转出地接社、团号搜索转团记录,展示团号、建团时间、人数、转出地接社、应收合计、毛利等信息,支持批量审核、取消审核操作。

费用结算

  • 订单结算:按订单编号、发团日期、结算状态、组团社、产品线路搜索订单,展示下单时间、产品名称、出团日期、人数、应收合计等信息,支持批量结算、取消结算操作,记录结算备注。
  • 转团结算:按发团日期、结算状态、产品线路、转出地接社、团号搜索转团记录,展示团号、建团时间、人数、转出地接社、应付款、未付款等信息,支持批量结算、取消结算操作。
  • 组团结算:按发团日期、审核状态、产品线路、导游、车辆等搜索组团,展示团号、建团时间、服务人数、收入、支出、毛利等信息(含合计数据),支持对单个团的结算操作(需先审核组团)。

报账结算

  • 分类型结算:支持按景区、酒店、餐厅、车辆、其它支出 / 收入、导游等类别进行报账结算,按日期、结算状态、景点等筛选数据,展示费用明细(单价、数量、应付款、已付款等),支持批量结算、取消结算、下载操作。

(四)系统管理模块

负责软件的基础配置与权限管控:

  1. 基本设置:维护公司基础信息(名称、联系人、手机、邮箱、联系地址),支持上传公司形象图,配置系统主页描述。
  2. 操作日志:记录系统内的操作行为(功能界面未完全展示,推测包含操作人、操作时间、操作内容等)。
  3. 编号规则:配置订单、团号等业务数据的编号生成规则。
  4. 组织结构
  • 角色管理:配置系统用户的角色及权限。
  • 部门管理:维护企业部门架构。
  • 职位管理:维护职位信息。
  • 用户管理:管理系统用户账号及关联角色 / 部门 / 职位。

通知消息:管理系统内的通知推送(功能界面未完全展示)。

案例 项目演示

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